Курсовая работа: Товарные запасы и товарооборачиваемость в предприятии книгораспространения

Показатели измерения товарных запасов

Анализ отчетных данных об обеспеченности предприятия товарными ресурсами в предплановом периоде, о выполнении договоров, равномерности поступления товаров, оценка эффективности использования ресурсов в целом и важного составляющего их элемента -- товарных запасов является необходимым, начальным этапом планирования потребности предприятия в товарных запасах. Ковалев В.В. Финансовый анализ. М.: Финансы и статистика, 2004 г

Исходные данные для анализа обеспеченности товарными запасами

1 Объем товарных запасов, тыс. руб.

на начало года

на конец года

2 Объем поступления товаров, тыс. руб.

3 Объем реализации товаров (товарооборот), тыс. руб.

Важным направлением анализа является определение степени обеспеченности товарооборота торгового предприятия товарными ресурсами в целом и товарными запасами в частности. Обеспеченность предприятия товарными ресурсами можно установить, рассчитав сумму товарных ресурсов, приходящуюся на 1 руб. товарооборота, а уровень обеспеченности товарооборота товарными запасами может быть охарактеризован размером товарного запаса в днях оборота, который показывает, на сколько дней торговли хватит данного товарного запаса.

Показатели анализа товарных ресурсов и товарных запасов

1 Объем поступления товаров, тыс. руб.

2 Объем реализации товаров (товарооборот), тыс. руб.

3 Однодневный товарооборот, тыс. руб.

4 Объем товарных запасов, тыс. руб.

на начало года

на конец года

средняя величина товарного запаса

5 Сумма товарных ресурсов, приходящаяся на 1 руб. товарооборота, руб.6 Товарный запас в днях оборота, дни

на начало года

на конец года

Анализ товарных ресурсов и товарных запасов завершается анализом эффективности их использования. Причем эффективность использования товарных ресурсов может быть определена как по показателю товарооборота, так и по показателю прибыли.

Показатели анализа эффективности использования товарных ресурсов :

1 Объем поступления товаров, тыс. руб.

2 Объем реализации товаров (товарооборот), тыс. руб.

3 Средняя величина товарного запаса, тыс. руб.

4 Прибыль от реализации

5 Коэффициент эффективности использования товарных ресурсов по товарообороту

6 Коэффициент эффективности использования товарных ресурсов по прибыли

7 Запасоемкость, руб. / руб.

Эффективность использования товарных запасов чаще всего характеризуется временем обращения товаров в днях оборота и числом оборотов, т.е. скоростью товарооборота (товарооборачиваемостью). Продолжительность времени обращения товаров оказывает существенное влияние на финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятия, способствуя получению дополнительной прибыли в случае ускорения оборачиваемости или вызывая определенную потерю выгоды в случае ее замедления. Поэтому в ходе проведения анализа товарных запасов необходимо не только охарактеризовать скорость их обращения, но также измерить влияние на нее отдельных факторов и определить сумму дополнительной прибыли (или ее потери) вызванной ускорением (замедлением) товарооборачиваемости. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - 4-е изд., перераб. и доп. - Минск: ООО «Новое знание», 2002 г

Основные показатели эффективности использования товарных запасов:

1 Объем реализации товаров (товарооборот), тыс. руб.

2 Средняя величина товарного запаса, тыс. руб.

3 Однодневный товарооборот, тыс. руб.

4 Коэффициент товарооборачиваемости (число оборотов)

5 Время обращения товара, в днях оборота

6 Ускорение (-) замедление (+) оборачиваемости товарных запасов

7 Сумма высвободившихся из обороты средств (-) или дополнительно привлеченных в оборот средств (+)средств

Расчет необходимого размера запасов товаров на планируемый период

Как отмечалось ранее, одна из основных задач управления запасами заключается в определение размера необходимого запаса, то есть нормы запаса. Наличие обоснованной нормативной базы по запасам, сформированной по всей специфицированной номенклатуре товарных запасов торгового предприятия, которая учитывает сложившиеся условия и специфику снабжения и сбыта, является основой и тем инструментарием, который позволяет решать большой комплекс задач по управлению товарными и финансовыми потоками: выявить дефицитные и излишние позиции товаров, определять необходимые сроки поставок, нужные объемы средств для приобретения товарных ресурсов.

Нормирование товарных запасов производится как в днях оборота, так и в денежном выражении. При этом между данными показателями существует прямая взаимосвязь:

(2)

где N_тз.Дн - норма товарных запасов в днях оборота;

ТЗ_пл - плановая сумма товарных запасов, руб.

О_ТОпо - однодневный товарооборот, руб.

1.2 Товарооборачиваемость и методы ее измерения

Товарные запасы анализируются, планируются и учитываются в абсолютных и относительных показателях.

Абсолютные показатели представляют собой стоимостные (денежные) и натуральные единицы, удобны и используются при проведении инвентаризаций в торговых предприятиях. Главный недостаток абсолютных показателей - невозможность с их помощью определить степень соответствия величины товарного запаса потребностям развития товарооборота. Поэтому более широкое распространение получили относительные показатели, позволяющие сопоставлять величину товарного запаса с товарооборотом торгового предприятия. Соломатин А. Н. и др.Экономика и организация деятельности торгового предприятия. - М.: ИНФРА - М, 2004 г

Первым относительным показателем, применяемым при анализе, является уровень товарных запасов, который измеряется в днях товарооборота по следующим формулам:

где У_тз- уровень товарных запасов в днях товарооборота;

ТЗ - товарный запас на конец анализируемого периода (руб.);

Т / ОБ_обн - однодневный товарооборот за анализируемый период (руб.);

Т / ОБ - объем товарооборота за анализируемый период (руб.);

Д - количество дней в анализируемом периоде.

Вторым важнейшим показателем, характеризующим товарные запасы, является показатель товарооборачиваемости.

Время товарного обращения, или товарооборачиваемость в днях товарооборота, рассчитывается по следующим формулам:

где ОБб_н - товарооборачиваемость в днях товарооборота;

ТЗ - средний товарный запас за исследуемый период (руб.);

Т / ОБ_обн - однодневный товарооборот за тот же период (руб.);

Т / ОБ - объем товарооборота за указанный период (руб.);

Д - число дней в этом периоде.

Средний товарный запас за анализируемый период рассчитывается по формуле средней хронологической моментного ряда:

где ТЗ - средний товарный запас за определенный период (руб.);

ТЗ₁,ТЗ₂, ... ,ТЗ_n- величина товарных запасов на отдельные даты анализируемого периода (руб.);

n - количество дат, за которые берется величина запасов.

Скорость товарного обращения, или товарооборачиваемость в числе оборотов, рассчитыватся по следующим формулам:

где Об_р - товарооборачиваемость в числе оборотов;

Об_дн - товарооборачиваемость в днях товарооборота;

Т / Об - товарооборот за определенный период (руб.);

ТЗ - средний товарный запас за тот же период (руб.);

Д - число дней в указанном периоде.

1.3 Взаимосвязь показателей товарных запасов и товарооборачиваемости. Основные факторы влияющие на величину товарных запасов и товарооборачиваемость

Определение оптимального состава и объема товарных запасов является сложной задачей лежащей на стыке таких областей менеджмента как логистика, маркетинг и финансы. В связи с этим между различными подразделениями могут возникать функциональные конфликты. Например, отдел сбыта, как правило, ориентируется на покупателя, в то время как финансовая служба больше заботится о соотношении затрат и эффективности, а так же об экономии на масштабах. Держать большие товарные запасы, чтобы быстро выполнять заказы, как предпочитает отдел сбыта, значит увеличивать затраты, а это противоречит интересам финансовой службы. Экономика предприятия торговли и сферы услуг / Под ред. В.В.Басконова М: ИНФРА - М, 2002 На величину товарных запасов и товарооборачиваемость оказывает влияние множество факторов внутренней и внешней среды торгового предприятия. Одни из этих факторов ускоряют оборачиваемость, что способствует уменьшению товарных запасов, другие замедляют скорость товарного обращения, увеличивая размер товарных запасов. Если торговое предприятие правильно оценивает эти факторы, то оно может легко изыскать резервы ускорения оборачиваемости товаров, снижения образование и хранение товарных запасов.

Важнейшими факторами, влияющими на оборачиваемости и величину товарных запасов, являются следующие:

1. Колебания спроса. Если сложилась ситуация, когда товарное предложение отстает от покупательского спроса, то товарооборачиваемость по этим товарам резко ускоряется. По мере насыщения рынка наблюдается замедление скорости обращения товаров.

2. Объем розничного товарооборота. Для торговых предприятий с большим объемом товарооборота характерны, при прочих равных условиях, наличие большего объема товарных запасов и ускоренная товарооборачиваемость. Чем больше однодневный товарооборот, тем, следовательно, выше объем товарных запасов. Ускоренная оборачиваемость связана с тем, что крупные магазины могут позволить завозить товар чаще, часто минуя посредников. Величина товарных запасов также зависит от широты ассортимента. Сложный ассортимент товаров требует больше усилий по подсортировке и подготовке товаров к продаже, это требует дополнительных затрат времени и в связи с этим создаются дополнительные товарные запасы.

3. Потребительские и физико-химические свойства товаров. Они ограничивают или удлиняют время оборота. По товарам стойким в хранении, создают большие товарные запасы. На отдельные товары в силу их физико-химических свойств устанавливают не сроки хранения, а сроки реализации, ограниченные несколькими часами, по таким товарам запасы не могут быть большими.

4. Частота и организация завоза товаров. Чем чаще завозят товары, тем меньше товарные запасы и наоборот. Но необходимо помнить, что частота завоза зависит от объемов производства и качества продукции промышленных и сельскохозяйственных предприятий, сезонности производства, от местонахождения торговых предприятий, условий транспортировки. Так, в отдаленные районы время завоза может быть ограничено из-за погодных и климатических условий и сложностей транспортировки, и время обращения товаров в этих районах много продолжительней. Чем ближе расположены поставщики продукции к районам потребления тем чаще производится завоз.

5. Состояние материально-технической базы и основных фондов торгового предприятия. Наличие развитой складской сети, оснащенной современным оборудованием для хранения товаров, в торговом предприятии позволяет создавать большие товарные запасы, создавать их широкий ассортимент, обеспечивая сохранность и качество.

На оборачиваемость товаров влияет и ряд других факторов: звенность товародвижения, доля импорта, распределение запасов между оптовыми и розничными организациями торговли, организация рекламы и продажи товаров.

Изменения перечисленных факторов могут влиять на величину товарных запасов и товарооборачиваемость уменьшая или увеличивая эти показатели.

Глава 2. Анализ товарных запасов на примере предприятия книгораспространения

2.1 Характеристика деятельности ООО «Собеседник»

Книготоргующее предприятие ООО «Собеседник» осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом, законодательством РФ и другими правовыми актами. Предприятие является юридическим лицом.

Предприятие имеет круглую печать с указанием своего полного наименования, а так же штампы, бланки и расчётный счёт.

ООО «Собеседник» является самостоятельным хозяйствующим субъектом, созданным для реализации книжной продукции, выполнения работ и оказания услуг в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.

Предприятие самостоятельно осуществляет свою деятельность, распоряжается полученной прибылью, оставшейся в его распоряжении после уплаты налогов и других обязательных платежей. Основным видом деятельности предприятия является розничная торговля книжной продукцией.

Управление деятельностью предприятия осуществляется одним из его учредителей, который является директором. Директор самостоятельно определяет структуру управления и формирует штаты.

Книготоргующее предприятие ООО «Собеседник» обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда, условия труда и меры социальной защиты работников.

Предприятие ведёт бухгалтерскую и статистическую отчётность в порядке, установленном законодательством РФ.

Охарактеризуем основные показатели торговой деятельности ООО «Собеседник» за 2004-2006 годы в таблице 2.1.

Таблица 2.1. Основные экономические показатели деятельности