Планировать каждый день, планировать недели, месяц и ставить даже годовые цели перед собой. Расставлять приоритетность задач, учитывать сроки их выполнения.
Начинать свой день с to-do-листа. Мы ставим основную задачу на день, а дальше планируем второстепенные, которые тоже необходимо выполнить в этот день. Более крупные цели можно разделить на несколько составляющих - так они будут казаться более достижимыми, а также это поможет нам разобраться, с чего начать продвижения к этой самой цели. В течение дня следует прибегать к этому списку, перераспределяя приоритеты по мере завершения дел или же при возникновении обстоятельств, выбивающих нас из графика. Также следует выделить дела, выполнение которых можно делегировать, например, своим подчиненным.
Установить сроки на определенные рутинные дела. Так, например, на проверку почты выделять по 10 минут каждые два часа. Вы будете поражены тем, сколько вы можете сделать в короткий промежуток времени, когда вы действительно сосредоточиться на цели.
Использовать шаблоны для ответа на письма и SMS-сообщения.
Создать письменные процедуры для рутинных задач. Записывайте шаги для выполнения какого-либо процесса, который вам незнаком. Это сэкономит время, когда вы столкнетесь с похожей ситуацией в дальнейшем, а также значительно упростит делегирование полномочий по этому вопросу.
Дайте паузу в течение дня. Устройте себе перерыв с кофе или обедом, взбодритесь. Встаньте, разомнитесь, закройте глаза - это поможет вам перезагрузить нервную систему, что позволит оставаться активным и внимательным в течение всего дня. Подобные перерывы тоже следует включать в планирование своего дня.
Баланс между работой и личной жизнью. Не позволяйте вашей личной жизни стать мешать вам на работе и отвлекать от дел, и наоборот. Решая больше на работе, вы будете чувствовать себя лучше после нее, и наслаждаться увеличением свободного времени.
Заключение
Успешные менеджеры HR хороши в управлении своим временем. Они планируют свой день не только, чтобы выполнять свою деятельность изо дня в день, но также находить время для неожиданных проблем.
Самоорганизация времени обладает рядом определенных преимуществ: более эффективная организация трудового процесса и, как следствие, достижение лучших результатов с меньшими затратами, а также меньшая загруженность, сокращение вероятности возникновения стрессовых ситуаций, удовлетворенность своими результатами в работе и, как следствие, мотивация на новые свершения [6,7].
Список информационных источников
1. Болотова, А.К. Психология организации времени: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по направлению и специальности психология / А.К. Болотова. - М.: АспектПресс, 2006. - 254 с.
2. Галенко В.П. Менеджмент: учеб. для вузов / Галенко В.П., Рахманов А.И., Страхова О.А.- 2-е изд. - СПб.: Питер, 2013.-224 с.
3. Радугин А.А. Основы менеджмента: учеб. пособие для экон. Вузов / Радугин А.А. -М.: Центр, 2014.-432 с.
4. Райченко А.В. Общий менеджмент: Учебник.-М.: ИНФРА-М, 2014.-384 с.
5. Томилина А.А., Шастина А.Е. Умения самоорганизации времени как показатель конкурентоспособного специалиста // Автоматизация и управление в технических системах. - 2015. - № 4.2;
6. Шастина, А.Е. Особенности формирования управленческих компетенций инженерно - технических специалистов / А.Е.Шастина, М.Н.Вражнова // Казанская наука. - 2013. - №3. - Казань: Изд-во Казанский Издательский Дом. - С.187-192.
7. Шастина, А.Е. Потребность современного инженера в развитии организационно-управленческих компетенций / А.Е.Шастина // Теория и практика общественного развития. - 2013. - № 6. - Краснодар: Издательский дом «Хорс». - С.101-104.