ГЛАВА 3. «СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ВНУТРЕННЕЙ СИСТЕМЫ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ПРОМИНВЕСТ»
3.1 ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ.
ООО «Проминвест» -- российская инвестиционная компания, созданная для управления рядом активов государственной корпорации «Ростехнологии». Штаб-квартира компании расположена в Москве.
Основана в 2001 году под названием «Оборонимпэкс». В 2008 году получила название «Проминвест» [10].
Объединяет компании, специализирующиеся в области управления проектами гражданского и промышленного строительства.
Руководитель компании - Рыбас Александр Леонидович.
§ 100% акций ООО «ПРОМИНВЕСТ» принадлежат Ростеху.
Деятельность «ПРОМИНВЕСТА» направлена на привлечение инвестиций для реализации интегрированных проектов в области гражданского и промышленного строительства и управление ими.
ООО «ПРОМИНВЕСТ» финансовое и инвестиционное подразделение, созданное в 2001 году «Рособоронэкспортом» и «Внешэкономбанком» для осуществления операций, связанных с расчетами в клиринговых валютах за поставляемую оборонную продукцию. На данный момент основными направлениями деятельности являются: управление фондами прямых инвестиций; управление активами; привлечение инвестиций и структурирование инвестиционных сделок в России и за рубежом; клиринговые операции.
«Внешнеэкономическое объединение «Технопромэкспорт» специализируется на строительстве энергетических объектов, включая гидравлические, тепловые, геотермальные, дизельные электростанции, линии электропередачи и подстанции. Компания имеет большой опыт реализации проектов строительства электростанций, использующих парогазовый цикл. За 57 лет существования «Технопромэкспортом» реализовано более 400 проектов в 50 странах мира, из которых 13 -- в России. В настоящее время реализуется 14 проектов, в том числе в Афганистане, Ираке, Индии и Хорватии.
«Внешнеэкономическое объединение «Тяжпромэкспорт» реализует контракты по строительству и модернизации металлургических заводов в Индии, Пакистане и Иране. Компания также строит завод «Ромелт» в Мьянме, специализирующийся на производстве чугуна по новой российской технологии.
ОАО «Промышленные технологии» создано в 2006 году как специализированная организация по осуществлению капиталовложений в ценные бумаги и финансовому посредничеству.
В состав холдинга входят:
1. ООО «ПРОМИНВЕСТ», Москва;
2. ОАО «Внешнеэкономическое объединение «Технопромэкспорт», Москва;
3. ОАО «Внешнеэкономическое объединение «Тяжпромэкспорт», Москва;
4. ОАО «Промышленные технологии», Москва. [11]
3.2 ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ООО «ПРОМИНВЕСТ»
Компании ООО «Проминвест» стоит увеличить эффективность управления проектами. Для этого предлагается внедрить MicrosoftProjectOnline.
С помощью новых облачных сервисов, компания может решить важные задачи, такие как: повышение прозрачности проектов, упрощение процедуры контроля всех стадий проектов в разных городах для руководителя головного предприятия, снижение уровня затрат на ресурсы, обеспечение доступа с любых устройств.
Компании необходимо управлять проектами и выполнять повседневные задачи по упрощённой схеме, сэкономить на оборудовании и снизить расходы. Ей стоит быстро получать данные о ходе проекта и распределении ресурсов, нужна простота в работе с отчётами по проектам, а также быстрая поправка сценариев по проекту.
Задачи, которые необходимо было решить:
§ Повысить прозрачность контроля над проектами;
§ Выстроить коммуникации;
§ Обеспечить руководство информацией об отклонениях от планов;
§ Оптимизировать потоки информации о проектах;
§ Обеспечить хранение всех документов водном месте;
§ Снизать расходы;
§ Обеспечить доступ к сервисам с любых устройств;
§ Эффективно планировать задачи и управлять ими Online;
§ Облегчить процедуру написания отчетов о проделанной работе.
MicrosoftProjectOnline -- это онлайн-решение для управления проектами и выполнения повседневных задач. MicrosoftProjectOnline помогает в разработке планов, распределении ресурсов, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ. MicrosoftProjectOnline входит в MicrosoftOffice 365 и тем самым позволяет компании определять приоритеты инвестиций в портфель проектов и анализировать состояние бизнеса отовсюду при работе практически на любом устройстве.
Таким образом, решение о внедрении MicrosoftProjectOnline это:
§ Структура компании в облаке;
§ Постановка, контроль и ведение проектов;
§ Учет времени;
§ Взаимодействие между сотрудниками, клиентами и партнерами;
§ Автоматизация процессов.
MicrosoftProjectOnline позволит создать чёткую структуру компании, где каждый сотрудник находится на своём месте и выполняет конкретные задачи. Автоматизированная система управления проектами сведёт в одно целое все бизнес-процессы и сделает их понятными как для руководителей проектов, так и для других сотрудников.
Преимущества внедрения данного решения в ООО «Проминвест»:
§ Повышение производительности работы с проектами;
§ Гибкое управление портфелями проектов;
§ Ведение работы через веб браузер (доступ отовсюду);
§ Улучшение повседневной совместной работы в компании;
§ Возможность быстрого общения между участниками проектов;
§ Упрощение IT-обслуживания;
§ Экономия материальных ресурсов из-за отсутствия необходимости покупки оборудования и ПО в собственность;
§ Простой интерфейс;
§ Планирование и контроль работы руководством, постановка задач онлайн;
§ Отслеживание фактического состояния проектов;
§ Обеспечение безопасности и надежности (SLA).
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Как видно, внедрение новой ИС поможет компании справиться со множеством проблем и оптимизировать работу. В эпоху информационных технологий и жесткой конкуренции на рынке даже небольшое преимущество может сыграть решающую роль.
В настоящее время использование ИТ становится необходимым условием повышения гибкости и эффективности системы корпоративного управления. Требования, предъявляемые к корпоративным ИТ, а также обеспечивающему их программному обеспечению, достигли такого уровня, когда уже нельзя просто игнорировать ключевые моменты процессов их разработки и внедрения. То же можно сказать и об уровне затрат на работы данного направления, значительность которых невольно заставляет задуматься о необходимости разработки стратегии управления этим процессом и оценки каждого этапа внедрения ИТ.
Актуальность темы подтверждена.
Цельдостигнута.
Задачи данной курсовой выполнены:
1. Изучено понятия «информационная технология».
2. Изученысоставляющие информационных технологий.
3. Изучено понятия Hardware.
4. Изучено понятия Software.
5. Изучены АИТУ.
6. Рассмотрены классификаций АИТУ.
7. Рассмотрена роль информационных технологий в экономике страны.
8. Изучено внедрение информационных технологий на предприятия.
9. Дана рекомендация совершенствования предприятия через внедрение новых технологий.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Кудряев, В.А. Организация работы с документами: учеб. / под ред. проф. В.А. Кудряева. - М.: ИНФА-М, 2002. - 592 с.
2. Максимович, Г.Ю., Берестова, В.И Автоматизация информационного обеспечения управления // Секретарское дело. - 2003. - №11. - С. 25-27
3. Хомоненко А.Д. Основы современных компьютерных технологий: учеб. / под ред. проф. А.Д. Хомоненко. СПб: КОРОНА принт, 2005. - 672 с.
4. Черкасова, Ю.М. Информационные технологии управления: учеб. пособие / под ред. Ю.М. Черкасова. М.: ИНФА-М, 2001. - 216 с.
5. Горбачев Н.Н., Гринберг А.С., Бондаренко А.С. Информационные технологии управления. - М.: Дело, 2011. - 647с.
6. Карминский А.М., Карминский С.А., Нестеров В.П., Черников Б.В. Информатизация бизнеса. - М.: Финансы и статистика, 2012. - 355с.
7. Коротков А.В. Интегрированные информационные системы в российском бизнесе. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 458с.
8. Лихтенштейн В.К. Информационные технологии в бизнесе. - М.: Финансы и статистика, 2010. - 440с.
9. Михайлушина А.И. Прикладная информатика в экономике. - СПб.: СПбГИЭУ, 2012. - 258с.
10. https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B2%D0%B5%D1%81%D1%82
11. http://www.prominvest-rt.ru
12. http://www.forbes.ru/column/49040-13-faktov-o-vnedrenii-it-tehnologii-kotorye-nuzhno-znat-vladeltsu-biznesa