В заключение отметим, что SWOT-анализ – это определение сильных и слабых сторон предприятия, а также возможностей и угроз, исходящих из его ближайшего окружения (внешней среды). SWOT-анализ позволяет выбрать оптимальный путь развития бизнеса, избежать опасностей и максимально эффективно использовать имеющиеся в распоряжении предприятия ресурсы. Процедура проведения SWOT-анализа в общем виде сводится к заполнению матрицы, в которой отражаются и затем сопоставляются сильные и слабые стороны вашего предприятия и возможности и угрозы рынка.
Лекция №5.
АНАЛИЗ ДЕЛОВОЙ СИТУАЦИИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ВНЕШНЕГО АУДИТА И КОНСАЛТИНГА.
1. Понятие и содержание аудита
Работа аудиторов призвана помочь экономическим субъектам грамотно составлять балансы, наладить оперативное ведение учета и отчетности. Аудит обеспечивает не только проверку достоверности финансовых показателей, но и разработку предложений по оптимизации хозяйственной деятельности с целью рационализации расходов и увеличения прибыли.
Аудит может быть инициативным и обязательным.
Инициативный (или добровольный) аудит проводится по решению руководства экономического субъекта с целью выявления недостатков в ведении бухгалтерского учета, составлении отчетности, в вопросах налогообложения.
Обязательный аудит проводится в соответствии с Постановлением Правительства РФ, в котором перечислены экономические субъекты, подлежащие обязательному аудиту. Эти субъекты обязаны предоставлять аудиторские заключения в налоговую инспекцию вместе с годовым балансом. Заключение должно утверждаться на общем собрании акционеров общества и в этом случае является документом, подтверждающим, что бухгалтерский учет ведется без особых нарушений.
Согласно международным стандартам аудита (ISA), аудит понимается как понятие, включающее не только проверку финансовой документации и бухгалтерского учета предприятия, но и анализ и оценку документации, непосредственно не связанной с его текущей финансовой деятельностью.
Аудит классифицируется по направлениям деятельности хозяйствующих субъектов:
1.аудит производственной деятельности;
2.аудит инвестиционной деятельности;
3.аудит финансовой деятельности.
2. Направления деятельности аудиторов
Основополагающим моментом в процессе проведения аудита являются стандарты составления проверяемой отчетности (по отечественным, российским, стандартам и по международным стандартам финансовой отчетности (IAS)). В зависимости от этого определяются подходы и методы проведения аудита, т.е. разделы
26
учета и отчетности.
При проведении аудита по российским стандартам выделяются следующие
разделы аудита:
1.Аудит учредительных документов, учета уставного капитала и расчетов с учредителями.
2.Аудит учета основных средств, нематериальных активов и производственных запасов.
3.Аудит учета затрат на производство готовой продукции и её реализации.
4.Аудит денежных средств и денежных документов.
5.Аудит расчетов.
6.Аудит учета финансовых средств и их использования.
7.Аудит капитала и резервов.
8.Аудит кредитов и займов.
9.Аудит отчетности экономического субъекта.
При проведении аудита по международным стандартам (IAS) проверяются и анализируются следующие аспекты деятельности компании:
1.Предоставление финансовой отчетности.
2.Запасы.
3.Учет амортизации.
4.Отчеты о движении денежных средств.
5.Чистая прибыль или убыток за определенный период, фундаментальные ошибки и изменения в учетной политике.
6.Основные средства.
7.Выручка.
8.Вознаграждения работникам.
9.Прибыть на акцию.
10.Учет инвестиций в ассоциированные компании.
11.Промежуточная финансовая отчетность.
12.Другие аспекты деятельности.
При этом в конечном итоге должны быть проанализированы и оценены следующие показатели:
1.денежные средства и прочие оборотные активы;
2.постоянные активы (долгосрочные капитальные вложения, земля, здания, оборудование, имущество);
3.краткосрочные пассивы;
4.долгосрочные пассивы;
5.собственные средства.
Таким образом, характеристика направлений деятельности аудиторов, классификация методов проведения аудита и выявление разницы между аудитом по разным стандартам – процесс длительный и трудоёмкий, требующий тщательной проработки не только теоретического, но и практического материала, с уверенностью можно сказать, что актуальность аудиторской деятельности в России возрастает, особенно с учетом в перспективе перехода Российской Федерации на международные стандарты учета и отчетности.
27
3. Понятие и содержание консалтинга
Консалтинг – термин, используемый в современной практике для обозначения деятельности, направленной на выявление и разработку предложений и программ с целью рационализации и оптимизации функционирования предприятия, помощи руководящему составу и управленцам в процессе принятия грамотных решений.
Специализация компаний, предоставляющих консалтинговые услуги, различная от узкой, ограничивающейся каким-либо одним направлением консалтинговых услуг (например, аудит в некоторых источниках относят к консалтинговым услугам, не отделяя его в самостоятельное направление деятельности), до самой широкой; охватывающей полный спектр услуг в данной области
Консалтинг в широком смысле – это вид интеллектуальной деятельности, основная задача которой заключается в анализе, обосновании перспектив развития и использования научно-технических и организационно-экономических инноваций с учетом специфики данной отрасли и проблем клиента.
Консалтинг решает вопросы управленческой, экономической, финансовой, инвестиционной деятельности организаций, стратегического планирования, оптимизации общего функционирования компании, ведения бизнеса, исследования и прогнозирования рынков сбыта, движения цен и т.д.
Таким образом, консалтинг – это любая помощь, оказываемая внешними консультантами, в решении той или иной проблемы.
Основная цель консалтинга заключается в улучшении, качества руководства, повышении эффективности деятельности компании в целом и увеличении индивидуальной производительности труда каждого работника.
4.Практические аспекты консалтинговой деятельности
1.Когда предприятие, имеющее статус надежного, намечает перестройку всей системы, связанную либо с расширением, либо с изменением формы собственности, либо с коренным изменением спектра деятельности предприятия и переориентацией ее на более перспективные или выгодные направления бизнеса.
2.Когда компания, имеющая статус надежной, с целью утверждения своих позиций на рынке и создания необходимого имиджа в глазах потенциальных партнеров обращается к услугам консультационной фирмы, которая проводит ревизию всей деятельности предприятия и затем делает ее результаты достоянием гласности.
3.Когда предприятие находится в критическом положении (или даже на грани краха) и своими силами из этого положения выбраться не в состоянии ввиду отсутствия опыта и внутренних ресурсов для адекватной и своевременной реакции на создавшуюся ситуацию. Услуги консультанта (консалтинговой фирмы) в этом случае имеют характер кризис-консалтинга или антикризисного консалтинга.
Для работы на рынке консалтинговых услуг компания должна отвечать кроме прочих и следующим требованиям:
1.Консультант либо консалтинговая компания обязаны владеть надежной технологией решения организационных задач и необходимыми навыками в формулировании выводов в стратегическом планировании, использовании информационных систем, а также методами диагностики, анализа и прогнозирования экономического положения фирмы, иметь опыт установления контактов (общения) и т.п.
28
2.Консультант консалтинговой фирмы – это специалист, независимый от традиций, неписаных законов, бытующих в обследуемой организации, от политики ее управленческого аппарата.
3.Консалтинговая компания должна являть собой структуру, внешнюю по отношению к консультируемой организации.
4.Консалтинговая компания обязана оказывать заказчикам помощь в использовании их собственного опыта для непрерывного совершенствования своей деятельности.
5.С целью накопления опыта в анализе, переработке и использовании получаемой информации консалтинговая компания должна работать со многими клиентами.
6.Консалтинговая компания призвана содействовать профессиональному обучению клиентов.
5. Консалтинговые услуги
Предоставляемые консалтинговой компанией услуги могут принимать сле-
дующие основные формы:
1.Аналитическое обследование. Анализ и оценка внутрихозяйственной и финансовой деятельности, а также инвестиционных проектов предприятияклиента, исследования состояния дел у конкурентов, рынков сбыта, движения цен и т.д.
2.Прогнозирование. На основе проведенного анализа и используемых консультантом методик – составление прогнозов по заданным направлениям.
3.Консультации по самому широкому кругу вопросов, касающихся как деятельности компании-клиента, так и рынка в целом.
4.Ревизия деятельности предприятия-клиента.
5.Участие в делах предприятия-клиента. Стратегическое планирование, решение совокупности проблем, связанных с организацией управления в различных сферах деятельности предприятия, а также разработка и внедрение информационных систем, системная интеграция и т.д.
Выделяют несколько причин обращения за консультационными услугами:
1.консультанты владеют теми знаниями, которых нет у сотрудников обычных компаний;
2.они накапливают значительный опыт в процессе работы с другими клиентами;
3.они рационально используют время для детального изучения проблемы;
4.они независимы;
5.они способны претворять в жизнь свои теоретические разработки и предложения.
Таким образом, консалтинг представляет собой разностороннюю независимую экспертную деятельность, направленную на то, чтобы помочь клиенту разобраться в существующих и потенциальных, внутренних и внешних проблемах своего бизнеса, конкретных хозяйственных операций.
6. Анализ ситуаций с привлечением консультантов
Существует несколько наиболее типичных ситуаций, когда требуется помощь эксперта-консультанта.
1. Анализ деятельности при реструктуризации. Важным аспектом исследования
29
данной ситуации является оценка рыночной стоимости новой компании. В случаях образования новых структур, необходимо оценить активы и обязательства существующей компании по рыночной стоимости, соответственно их разница будет являться фактической стоимостью компании. При оценке обязательств решающее значение имеет подход консультантов к данной проблеме. При проведении оценки обязательств анализируется отчетность предприятия за несколько последних отчетных периодов, а также как она составлена, что и как отражается в учете, где могут быть скрыты риски. Помимо этого консультант должен изучить арбитражную практику.
2.Системы управленческого учета. Задача консультанта – разобраться в системе циркулирования информации внутри предприятия, определить точки ответственности и предложить новые схемы формирования и движения отчетности. Также консультант должен определить, какая информация может помочь менеджерам избежать потенциальных проблем. После определения вида, качества и источника информации необходимо понять, как нужно собирать и аккумулировать подобную информацию, какие должны быть сроки предоставления новых форм отчетов, чтобы соблюдались принципы целесообразности и оперативности.
3.Анализ бизнес-планов по привлечению инвестиций. Бизнес-план включает все возможные показатели деятельности будущего предприятия, который впоследствии представляется потенциальному инвестору. Также ему предлагается описание проекта: место предположительного строительства, количество и состав работников, объем закупок, структура затрат и т.п. При этом инвестор может попросить помощи у консультантов, т.к. сам он слабо ориентировался в определенных аспектах бизнеса, в законодательстве и конъюнктуре рынка. В результате, предложенный инвестору бизнес-план будет тщательным образом проанализирован консультантами на предмет отражения в нем заемщиком фактических и реальных данных.
30