1.3. Характеристика логистической системы объекта исследования
Необходимо выявить: виды потоков, звенья и каналы логистической системы, составить схему взаимодействия звеньев логистической системы.
1.4. Анализ входных материальных потоков исследуемого объекта
Необходимо провести анализ источников получения ресурсов и определить параметры входных материальных потоков:
−номенклатура, ассортимент и количество закупаемых ресурсов;
−габаритные характеристики (объем, площадь, линейные размеры);
−весовые характеристики (общая масса, вес брутто, вес нетто);
−физико-химические характеристики ресурса;
−способы затаривания и характеристики тары (упаковки);
−условия договоров поставки;
−вид транспорта и способ транспортировки;
−условия транспортировки и страхования;
−стоимостные характеристики и др.
Определить детерминированные и стохастические, дискретные и непрерывные входные потоки. Рассчитать показатели входного материального потока: интенсивность, скорость, плотность и др. Показать динамику материальных потоков за несколько периодов.
1.5. Анализ функционирования действующей подсистемы снабжения исследуемого объекта
Определить состав и структуру подсистемы снабжения исследуемого объекта, выявить применяемые стратегии управления закупками и снабжением. Провести анализ процесса планирования потребности в ресурсах и их учета, функционирующего в рамках исследуемого объекта.
В целях анализа организации работы с поставщиками необходимо исследовать: используемые критерии и методы выбора квалифицированных поставщиков, количество поставщиков по каждому виду ресурсов, дислокацию поставщиков, типы взаимоотношений с поставщиками, систему мониторинга показателей работы поставщиков, условия поставок и способы транспортировки, используемые для доставки ресурсов в подразделения организации и т. п.
10
Необходимо провести анализ технологии закупок, используемой в организации: определить участников процесса закупок, способы закупок, составить алгоритм процедуры закупок и проанализировать документы, сопровождающие каждый этап, определить рациональные периоды времени и объемы поставок ресурсов.
Для оценки эффективности функционирования действующей подсистемы снабжения исследуемого объекта необходимо проанализировать ряд показателей, например:
−затраты на персонал, занимающийся снабжением за период;
−долю затрат на снабжение в общем объеме затрат на закупку;
−обеспеченность ресурсами;
−стандартизацию закупаемых компонентов;
−потребность в ресурсах за период;
−затраты на приемку товара в расчете на одну полученную поставку;
−среднюю продолжительность приемки одну поставки;
−потери при простоях, вызванных ошибками поставщиков (неполной отгрузкой и/или доставкой с запаздыванием);
−долю затрат на оформление заказа на закупку в общем объеме затрат на закупку;
−количество заказов на закупку за период;
−ритмичность поставок;
−долю неправильных поставок по количеству (физическому объему) поставленных ресурсов;
−долю неправильных поставок по ассортименту поставленных ресурсов;
−долю неправильных поставок по качеству поставленных ресурсов;
−долю поставок выполненных в срок;
−транспортные расходы на поставку ресурсов и др.
Вцелом для объекта исследования необходимо определить величину логистических издержек на снабжение и оценить степень влияния подсистемы снабжения на объем выпуска, себестоимость продукции и другие, экономические и финансовые показатели
деятельности организации.
1.6. Выявление причин, препятствующих эффективному функционированию (развитию) объекта исследования
11
На основании проведенного аналитического исследования требуется определить причины, снижающие эффективность функционирования рассматриваемого объекта путем выявления недостатков действующей системы управления снабжением, вероятности неопределенности при принятии решений, степени неоптимальности принимаемых решений и ряда других отрицательно воздействующих факторов.
Далее следует определить основные направления оптимизации функционирования объекта исследования, сформулировать задачи, которые необходимо решить для достижения поставленной цели.
На основании проведенного аналитического исследования формулируется задание на проектирование, содержащее: цель разработки проекта; обоснование необходимости разработки проекта (выявленные в аналитической части недостатки); перечень проектных мероприятий; краткое экономическое обоснование проектных мероприятий; организацию разработки и внедрения проекта.
2. Проектная часть
В целях написания данной части курсовой работы по дисциплине «Логистика снабжения» необходимо проработать литературные источники, нормативно-справочные источники, официальные статистические публикации Госкомстата России, материалы Института исследования товародвижения и конъюнктуры оптового рынка (ИТКОР), периодические издания, такие как «Логистика», «Логинфо», «Коммерсантъ» и другие, отражающие отечественный и зарубежный опыт, соответствующий цели и задачам курсовой работы.
2.1 Проектирование мероприятий по совершенствованию подсистемы снабжения
2.1.1 Обзор современного состояния вопроса в теории
При написании данного раздела необходимо исследовать достаточное количество литературных источников для выявления степени проработанности проблемы, а также критически подойти к рассмотрению проблемы, обусловленной целью и задачами курсового проекта.
При составлении критического обзора источников необходимо определить вклад авторов в изучение поставленной проблемы, а также исследовать, какие источники цитируют авторы. При этом следует помнить, что критический анализ исследуемых литературных
12
источников и нормативно-правовых актов нельзя подменять простым перечислением работ и их авторов.
Обзор использованных литературных источников должен быть построен по тематическому или предметному принципу, содержать критическую оценку, собственное отношение студента к прочитанному материалу и в конечном итоге показать степень проработанности проблемы, раскрыть ее сущность, выявить недостаточно изученные аспекты проблемы.
Необходимо провести исследование вариантов решения проблемы, представленных в специальной литературе, дать оценку возможности применения этих вариантов к выбранному объекту исследования. На основании проведенного анализа литературных источников (монографии, статьи, материалы конференций, нормативно-правовая документация и т. п.) требуется выявить научно обоснованные технические (технологические), организационные и экономические решения, использование которых может сыграть решающую роль в формировании оптимальной системы управления снабжением.
2.1.2 Проектное решение
Проектное решение должно иметь содержательное название в соответствии с определенными во введении целью и задачами. Состав разделов проектной части, проектные мероприятия определяются конкретной тематикой курсовой работы.
В этом разделе должны быть представлены выполненные студентом разработки по решению поставленных задач на основе выбранных методов в виде оптимальных организационных схем решения, экономико-математических моделей, алгоритма решения и др. Все проектные решения и предложения должны быть аргументировано обоснованы расчетами, собственными оценками, оценками авторов научных работ и сопровождаться комплектом рабочей документации с описанием содержания и порядка использования. В состав проектной документации могут входить:
−методические положения, рекомендации, инструкции по отдельным направлениям оптимизации функционирования подсистемы снабжения, а также по отдельным функциям и процедурам закупок и снабжения;
−карты, графики, схемы процессов и процедур управления закупками и снабжением;
13
−структура системы управления базами данных при решении. задач управления снабжением с использованием средств вычислительной техники;
−оптимизированная схема организационной структуры управления исследуемого объекта с обоснованием ее вида и типа;
−схемы информационных потоков, функционирующих в подсистеме снабжения;
−схема информационного обеспечения процесса управления закупками;
−модель функционального разделения труда в подсистеме управления снабжением в целом, а также по структурным подразделениям и отдельным функциям;
−расчет структуры трудоемкости выполнения функций снабжения;
−расчет численности работников, необходимых для оптимального функционирования подсистемы снабжения в целом, ее отдельных элементов, выполнения отдельных функций;
−спецификация квалификационных требований к персоналу подсистемы снабжения;
−должностные инструкции сотрудников подсистемы снабжения;
−проекты организации рабочих мест сотрудников подсистемы снабжения;
−оценка степени влияния подсистемы снабжения на экономические и финансовые показатели деятельности организации;
−план организационных мероприятий по внедрению проекта;
−расчеты экономических показателей функционирования подсистемы снабжения;
−расчет экономической эффективности вариантов проектов организации подсистемы снабжения.
Проектная документация может быть представлена и другими
видами документов, при этом каждый из них должен сопровождаться
соответствующими пояснениями и обоснованиями.
2.2. Расчет эффективности проектных мероприятий
В разделе необходимо выполнить расчеты, обосновывающие полученный или ожидаемый эффект (экономический, социальный,
14