Материал: 5179

Ввести ПКО можно на основании таких документов, как «Счёт на оплату покупателю», «Реализация товаров и услуг», «Отчёт комиссионера о продажах», «Отчёт о розничных продажах».

ПКО и сам может послужить основанием для заполнения документа. Это могут быть документ «Отражение начисления НДС», «Расходный кассовый ордер», «Счёт-фактура выданный».

Теперь давайте рассмотрим выбытие денежных средств из кассы. 6. Выбытие денежных средств из кассы

Вышеописанное Постановление Госкомстата от 18 августа 1998 г. № 88 регламентирует форму Расходного кассового ордера (или РКО), с помощью которого оформляется выбытие денежных средств из кассы. Порядок работы с РКО несколько напоминает порядок работы с ПКО. Бухгалтер выписывает РКО, заботится о печати и подписи уполномоченного лица, а кассир лишь выдаёт деньги по расходному кассовому ордеру. Порядок автоматизации совместной работы бухгалтера и кассира при организации движения РКО также схож с вышеописанным.

Для того чтобы создать РКО, нужно выполнить команду: «Касса>Расходный кассовый ордер». Появится окно списка расходных кассовых ордеров. Попытка добавить новый РКО вызовет, для начала список видов документа, с которыми можно работать (рисунок 6).

Рисунок 6 – Выбор типа нового РКО

33

В таблице 3 приведены описания видов документов, примеры операций и бухгалтерские записи по учёту тех или иных операций.

Таблица 3 – Виды РКО и хозяйственные операции

Выберем вид документа Оплата поставщику. Появится форма (рисунок 7).

Рисунок 7 – Заполнение РКО

34

Заполнение и порядок работы с этим документом практически полностью совпадает с порядком работы с ПКО. Так же заполняются реквизиты, вкладки, так же можно напечатать документ.

Выше мы говорили о том, что 1С:Бухгалтерия может автоматически формировать «Кассовую книгу». Давайте познакомимся с этой возможностью программы поближе.

7. Кассовая книга Кассовую книгу (Ф №КО-4) применяют для учёта поступлений и выдач

наличных денег в кассе. Законодательно заданы достаточно жёсткие нормы ведения кассовых книг, их автоматизированное заполнение серьёзно облегчает жизнь кассиров и бухгалтеров.

Так, ручное ведение кассовой книги заменяет «Отчёт Кассовая книга», который состоит из двух частей. Первая часть «Отчёта» называется «Вкладной лист кассовой книги». Он служит для формирования кассовой книги. Распечатанные листы брошюруются по мере необходимости или в определённые сроки, например, ежемесячно. Вторая часть называется «Отчёт кассира». Отчёт содержит те же данные, что и вкладной лист. Кассир передаёт «Отчёт» с прилагающимися кассовыми документами в бухгалтерию.

Как уже было сказано, кассовая книга («Касса > Кассовая книга» ) в 1С:Бухгалтерии реализована в виде «Отчёта» (рисунок 8).

Рисунок 8 – Кассовая книга 8. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

Кассовые документы регистрируются в журнале приходных и расходных кассовых документов (Форма №КО-3). Причём без применения автоматизации,

35

регистрируются бухгалтером до того, как будут переданы в кассу. Журнал вёдет бухгалтер.

Всистеме 1С:Бухгалтерия «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов» («Касса > Журнал регистрации кассовых документов») реализован в виде «Отчёта» (рисунок 9).

Вформе «Отчёта» есть две вкладки. На одной («Журнал документов») формируется журнал документов, на второй («Обложка») сформирована обложка «Журнала».

9. Выводы

Вэтой лабораторной работе мы рассмотрели основные операции, которые бухгалтеру, совместно с кассиром, приходится выполнять при учёте кассовых

Рисунок 9 – Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов операций. Мы рассмотрели оформление ПКО, РКО, формирование кассовой книги и журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов, а также основные бухгалтерские записи по учёту наличных денежных средств.

3.4. Информационное обеспечение дисциплины

Основная литература

1.Амириди Ю. В. Информационные системы в экономике. Управление эффективностью банковского бизнеса : учеб. пособие / Ю. В. Амириди, Е. Р. Кочанова, О. А. Морозова; под ред. Д. В. Чистова. – М. : КНОРУС, 2011.

2.Грабаулов В. А. Информационные технологии для менеджеров : учеб. пособие / В. А. Грабаулов. – М. : Финансы и статистика, 2002.

36

3.Жадаев А.Г. Наглядный самоучитель 1С: Бухгалтерия 8.1 : учеб. пособие / А. Г. Жадаев. – СПб. : БХВ-Петербург, 2011.

4.Жадаев А. Г. Наглядный самоучитель 1С: Бухгалтерия 8.1 Видеокурс (на CD-ROM) : электронное учебное пособие / А. Г. Жадаев. – СПб. : БХВПетербург, 2011.

5.Козырев А. А. Информационные технологии в экономике и управлении : учебник / А. А. Козырев. – 3-е изд. – СПб. : Изд-во Михайлова В. А., 2003.

6.Титоренко Г. А. Автоматизированные информационные технологии в бизнесе : учеб. пособие / Г. А. Титоренко. – М. : ЮНИТИ, 2003.

Дополнительная литература:

7.Агафонова В. В. Информационные технологии управления малым бизнесом : учеб. пособие / В. В. Агафонова. – Самара : Изд-во Самар. гос. экон.

акад., 2001.

8.Гаврилов А. Настройка и программирование системы 1С : учеб. пособие / А. Гаврилов – СПб. : Диалект, 2001.

9.Гейтс Б. Бизнес со скоростью мысли / Б. Гейтс. – М. : ЭксмоПресс, 2000.

10.Информационные технологии в маркетинге : учебник / под ред. проф. Г. А. Титоренко. – М. : ЮНИТИ, 2000.

11.Костров А. В. Основы информационного менеджмента : учеб. пособие / А. В. Костров – М. : Финансы и статистика, 2001.

12.Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности : программа дисциплины, методические указания по проведению семинарских и практических занятий, выполнению самостоятельной и индивидуальной работы для студентов 4-го курса специальности 080801 «Информационные системы в экономике» всех форм обучения / сост. И. В. Овчинникова. – Хабаровск :

ХГАЭП, 2009.

13.Матюхина Л. Я. Интеллектуальные информационные системы : лабораторный практикум для студентов 4-го курса специальности 080801 «Прикладная информатика в экономике» очной формы обучения / Л. Я. Матюхина и др. – Хабаровск : ХГАЭП, 2010.

14.Попов В. М. Глобальный бизнес и информационные технологии / В. М. Попов, Р. А. Маршавин, С. И. Ляпунов; под ред. В. М. Попова. – М. : Финансы и статистика, 2001.

15.Трубилин И. Т. Автоматизированные информационные технологии в экономике / И. Т. Трубилин, Н. И. Семенов. – М. : Финансы и статистика, 2002.

37