Приложение 2
ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ РЕЖИМА И ОХРАНЫ
1.ОБЩИЕПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Отдел режима и охраны является самостоятельным структурным подразделением службы безопасности и подчиняется начальнику службы безопасности.
1.2.В своей деятельности отдел руководствуется требованиями инструкции по организации режима и охраны.
2.ЗАДАЧИ
2.1.Организация и осуществление мер по обеспечению безопасности деятельности и защите сведений, составляющих государственную и коммерческую тайну.
2.2.Разработка и совершенствование системы предотвращения несанкционированного допуска и доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну.
2.3.Организация и поддержание пропускного и внутриобъектового режима.
2.4.Организация охраны аттестованных по режиму конфиденциальности помеще-
ний.
2.5.Организация личной охраны руководителей и ведущих сотрудников.
2.6.Организация и установление мер физической и технической защиты зданий и помещений.
2.7.Организация, разработка и контроль системы безопасности в повседневных и особых условиях (стихийные бедствия, поломки, аварии, беспорядки и т. п.).
3.СТРУКТУРА
Всоставе отдела режима и охраны имеются следующие структурные единицы: 1. Сектор режима.
2. Сектор охраны.
4.ФУНКЦИИ
Всоответствии с основными задачами отдел по режиму и охране выполняет следующие функции.
1. Организует работу по выполнению решений, приказов и распоряжений руководства фирмы по обеспечению защиты коммерческих секретов и обеспечению безопасности деятельности.
2. Обеспечивает единство действий и организует защиту, безопасность, сохранность документов и ценностей в обычных и особых условиях.
3. Разрабатывает, обновляет и дополняет инструкции, положения и иные нормативные материалы по режиму и охране.
4. Осуществляет руководство работой по установлению степени конфиденциальности сведений, содержащихся в документах. Совместно с основными подразделениями проводит систематическую работу по анализу практики применения перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, по подготовке и внесению в него в установленном порядке необходимых изменений и дополнений, а также организует его переработку и переиздание.
5. Организует разработку и контроль за эффективностью действующей разрешительной системы допуска сотрудников, компаньонов и клиентов к ознакомлению
166
и работе с документами конфиденциального характера, с целью исключения возможности ознакомления со сведениями, не относящимися к выполняемой ими работе.
6.Разрабатывает и рассматривает совместно со специальным отделом и подразделениями предложения по совершенствованию делопроизводства с грифом "Коммерческая тайна", предотвращению фактов включения в документы секретного и несекретного характера излишнего объема сведений, являющихся коммерческой тайной, сокращению издаваемых или разрабатываемых документов конфиденциального характера, неоправданной их рассылки.
7.Организует и обеспечивает систему контролируемого доступа и специального пропускного режима в здания и помещения.
8.Организует, обеспечивает и контролирует выполнение требований внутриобъектового режима.
9.Определяет систему охраны и участвует в ее организации и обеспечении работы выделенных помещений.
10.Организует разработку тактических принципов использования средств автоматизации, сигнализации, связи и охраны.
11.Организует охрану, пропускной, допускной и внутриобъектовый режим и осуществляет оперативно-методическое руководство работами по защите выделенных помещений и информации, обрабатываемой и передаваемой с использованием технических средств.
12.Осуществляет руководство и режим защиты коммерческих сведений в работе по отбору, хранению и использованию архивных материалов.
13.Осуществляет методическое руководство и принимает непосредственное участие в проведении предупредительно-профилактической работы с исполнителями работ и документов конфиденциального характера.
14.Организует проведение служебных расследований по фактам утраты конфиденциальных документов, разглашения охраняемых сведений, нарушений охраны и пропускного режима, необоснованного ознакомления сотрудников и командированных лиц со сведениями, составляющими государственную и коммерческую тайну, и по другим фактам, которые привели к утечке или создали условия, способствующие утечке конфиденциальной информации.
15.Обеспечивает личную охрану руководства и сотрудников.
5.ПРАВА НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА
5.1.На основе единоначалия руководит деятельностью отдела режима и охраны в соответствии с возложенными на отдел задачами и функциями.
5.2.Назначает проведение проверок состояния и эффективности работы по обеспечению сохранения коммерческих секретов, режима безопасности, охраны и технического ее обеспечения.
5.3.Требует от сотрудников предоставления объяснений по фактам, которые привели или могли привести к утечке информации, составляющей коммерческую тайну.
5.4.Ходатайствует о поощрении сотрудников, активно участвующих в работе по предупреждению утечки охраняемых сведений, выполнении требований режима и охраны.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Всю ответственность за качество, объем и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
167
Приложение 3
ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О СЕКТОРЕ РЕЖИМА
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Сектор режима является подразделением отдела режима и охраны службы безопасности и подчиняется непосредственно начальнику отдела.
1.2.В своей деятельности сектор руководствуется требованиями инструкции по режиму и охране в части режима.
2.ЗАДАЧИ
2.1.Организация пропускного и внутриобъектового режима.
2.2.Разработка разрешительной системы и обеспечение допуска сотрудников к документам, материалам и сведениям, составляющим коммерческую тайну.
2.3.Контроль за соблюдением режима допуска к сведениям и документам.
2.4.Совершенствование системы пропускного и внутриобъектового режима.
2.5.Участие в разработке перечня сведений, составляющих коммерческую
тайну.
3.СТРУКТУРА
Всоставе сектора режима выделяются следующие штатные должности:
−заведующий сектором режима;
−старший инспектор по режиму - начальник бюро пропусков;
−инспектор по режиму;
−инспектор по работе с персоналом, допущенным к сведениям, составляющим коммерческую тайну.
4.ФУНКЦИИ
Вчасти обеспечения режима основными функциями сектора являются разработка, осуществление основных положений системы получения разрешений на доступ к информации, являющейся коммерческой тайной, в том числе:
−права, обязанности и ответственность сотрудников, допущенных к работе с документами, содержащими коммерческую тайну;
−схема выдачи разрешений на доступ сотрудников к сведениям, составляющим коммерческую тайну;
−порядок доступа на совещания по вопросам, содержащим сведения, являющиеся коммерческой тайной;
−порядок и контроль доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну, представителей других фирм и государственных органов;
−ведение, уточнение и изменение перечня сведений, составляющих коммерческую тайну;
−учет сотрудников, допущенных к работам с документами и материалами, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну;
−учет и анализ нарушений режима работы с документами, содержащими коммерческую тайну, различного рода попыток несанкционированного доступа к кон-
фиденциальным документам традиционного и автоматизированного исполнения (базы данных, персональные файлы и др.), случаев телефонных переговоров, содержащих конфиденциальную информацию;
− организация и проведение деловых совещаний, переговоров и встреч с обсуждением вопросов, связанных с коммерческой тайной;
168
−организация и обеспечение пропускного и внутриобъектового режима: выдача пропусков (постоянных, временных, разовых); порядок посещения, учет посетителей;
−определение выделенных помещений, проведение их аттестации и паспортизации, обеспечение их защиты совместно с группой инженерно-технической защиты информации.
Вчасти работы с персоналом учитывается, что сотрудники - главный источник утечки конфиденциальной информации. С учетом этого функции группы составляют:
−беседы с поступающими на работу в подразделения, работа которых связана
скоммерческой тайной, с целью установления их пригодности для этой работы;
−изучение прошлой трудовой деятельности поступающего на работу;
−оформление обязательств о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну;
−анализ служебной осведомленности сотрудников;
−анализ и учет трудовой удовлетворенности с целью предупреждения увольнения сотрудников, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну;
−ведение досье на сотрудников, допущенных к документам с коммерческой
тайной;
−организация обучения сотрудников по вопросам защиты коммерческой тайны;
−беседы с увольняющимися и оформление обязательства не разглашать коммерческие секреты.
Кроме того, сектор в тесном взаимодействии с отделом кадров:
−разрабатывает планы комплектования кадрами;
−оформляет прием, перевод и увольнение сотрудников, допущенных к коммерческой тайне;
−готовит материалы для представления сотрудников к поощрениям и должностным перемещениям.
5.ПРАВА
5.1.Проводить беседы с поступающими на работу и увольняющимися и оформлять обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.
5.2.Требовать от сотрудников и клиентов строгого выполнения установленного пропускного и внутриобъектового режима.
5.3.Проводить проверку состояния и организации работы по обеспечению режима работы с документами, составляющими коммерческую тайну.
5.4.Требовать от сотрудников письменных объяснений по фактам нарушения пропускного и внутриобъектового режима.
5.5.Возбуждать ходатайства перед руководством о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, допустивших нарушения режима.
5.6.Представлять к поощрениям сотрудников, добросовестно выполняющих обязанности по сохранению в тайне секретных сведений.
6.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1.Всю полноту ответственности за выполнение задач и функций по режиму и работе с персоналом несет заведующий сектором режима.
6.2.Степень ответственности других сотрудников сектора устанавливается должностными инструкциями.
169
Приложение4
ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О СЕКТОРЕ ОХРАНЫ
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Сектор охраны является структурной единицей отдела режима и охраны и подчиняется непосредственно начальнику этого отдела.
1.2.В своей деятельности сектор руководствуется требованиями инструкции по организации режима и охраны в части охраны.
2. ЗАДАЧИ Обеспечение надежной охраны зданий, помещений, оборудования, валютных и
материальных ценностей, а также личной охраны руководящего состава в обычных и экстремальных условиях.
3. СТРУКТУРА
3.1.Сектор охраны состоит из:
−комендантской службы;
−группы охраны.
3.2.Комендантская служба может состоять из коменданта здания, дежурного мастера по вневедомственной и объектовой технической охране и дежурного мастера по противопожарной охране.
4.ФУНКЦИИ
4.1.Сектор охраны осуществляет охрану зданий, помещений, оборудования, линий связи и перевозок, пожарную охрану, а также личную охрану руководящего состава.
4.2.Сектор охраны обеспечивает необходимые условия, исключающие несанкционированный доступ в охраняемые здания, помещения, отдельные конфиденциальные участки и зоны территории и служебных помещений. Особое внимание уделяется критическим условиям, связанным со стихийными бедствиями, поломками, авариями.
4.3.Сектор охраны:
−реализует учет, контроль и наблюдение за охраняемыми зонами, помещениями и хранилищами;
−обеспечивает установку и работу на местах технических средств охраны, охранной и пожарной сигнализации;
−осуществляет прием под охрану и сдачу в эксплуатацию охраняемых помещений, проверяя при этом надежное срабатывание средств охраны, делая соответствующую запись в журнале приема и сдачи под охрану;
−принимает меры по ликвидации возможных пожаров и других аварийных си-
туаций.
4.4.В части личной охраны руководства сектор руководствуется отдельным положением, разрабатываемым службой безопасности с учетом конкретных условий ее деятельности.
5.ПРАВА
5.1.Проверять наличие, состояние и функционирование технических средств охраны, охранной и пожарной сигнализации.
5.2.Требовать строгого соблюдения установленного внутриобъектового режима и правил трудового распорядка.
5.3.Участвовать в разработке мероприятий по усилению безопасности и сохранности имущества, средств, зданий и помещений.
170