5.4.Не допускать случаев использования неисправного оборудования охранной и пожарной техники.
5.5.Принимать меры воздействия к сотрудникам, допускающим порчу или неправильную эксплуатацию охранно-пожарной техники.
5.6.Требовать своевременного ремонта и профилактики технических средств охраны и пожарной сигнализации.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возло-
женных на сектор настоящим положением задач и функций несет заведующий сектором.
171
Приложение 5
ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О СПЕЦИАЛЬНОМ ОТДЕЛЕ
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Специальный отдел является самостоятельным структурным подразделением службы безопасности и подчиняется непосредственно начальнику службы.
1.2.В своей деятельности отдел руководствуется требованиями инструкции по защите коммерческой тайны в части коммерческих секретов.
2. ЗАДАЧИ
Организация и руководство делопроизводством секретных документов и документов с грифом "Коммерческая тайна".
3.СТРУКТУРА Специальный отдел состоит из следующих структурных единиц:
•сектор обработки секретных документов;
•сектор обработки документов с грифом "Коммерческая тайна";
•машинописное бюро оформления специальных документов;
•экспедиция.
4.ФУНКЦИИ
4.1.Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по на-
значению.
4.2.Осуществление контроля за сроками исполнения документов.
4.3.Организация работы по регистрации, учету и хранению документальных материалов текущего пользования.
4.4.Разработка номенклатуры дел, контроль за правильным формированием дел
вподразделениях и подготовкой материалов к своевременной сдаче в архив.
4.5.Разработка и внедрение предложений по совершенствованию системы делопроизводства.
4.6.Печатание и размножение секретных документов и документов с грифом "Коммерческая тайна".
4.7.Участие в подготовке проводимых руководством закрытых совещаний и организация их технического обслуживания.
4.8.Специальный отдел по обеспечению обработки секретных документов руководствуется соответствующими документами, по ведению делопроизводства с грифом "Коммерческая тайна" выполняет требования инструкции по защите коммерческой тайны.
5.ПРАВА
5.1.Требовать от руководителей подразделений и исполнителей четкого и своевременного выполнения нормативных документов по организации и ведению специального делопроизводства.
5.2.Регулярно проверять правильность ведения делопроизводства в подразделениях, указывать руководителям подразделений на выявленные недостатки и требовать их устранения.
5.3.Возвращать исполнителям документы, оформленные с нарушением установленных правил делопроизводства.
5.4.Указания специального отдела в пределах его функций, предусмотренных положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями фирмы.
6.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1.Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на отдел задач и функций несет заведующий отделом.
6.2.Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
172
Приложение 6
ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О СЕКТОРЕ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ С ГРИФОМ "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА"
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Сектор обработки документов с грифом "Коммерческая тайна" является струк-
турным подразделением специального отдела службы безопасности и подчиняется непосредственно заведующему отделом. В своей работе сектор руководствуется инструкцией по защите коммерческой тайны.
2. ЗАДАЧИ Организация и руководство делопроизводством документов с грифом "Коммер-
ческая тайна".
3.СТРУКТУРА
Всоставе сектора устанавливаются следующие должности:
−заведующий сектором;
−делопроизводитель;
−машинистка, оператор ЭВМ.
4.ФУНКЦИИ
4.1.Получение, учет, исполнение и документирование поступающих и разрабатываемых документов, организация оптимального документооборота, обеспечение отправки, размножения и надежного хранения документов, их сохранности и своевременного уничтожения, а также проверка их наличия и контроль своевременного и правильного их исполнения.
4.2.Разработка нормативных документов, направленных на обеспечение сохранности коммерческой тайны.
4.3.Участие в разработке, пополнении и обновлении перечня сведений, составляющих коммерческую тайну.
4.4.Участие в процессе обучения персонала работе с документами, содержащими коммерческую тайну.
5.ПРАВА
5.1.Требовать от подразделений, руководителей, сотрудников соблюдения требований по ведению делопроизводства с грифом "Коммерческая тайна".
5.2.Проверять правильность ведения делопроизводства в подразделениях, указывать руководителям подразделений на выявленные недостатки и требовать их устранения.
5.3.Представлять к поощрению сотрудников, четко выполняющих требования по сохранению коммерческой тайны. Принимать меры воздействия к лицам, допускающим нарушения в работе с документами, которые содержат сведения, составляющие коммерческую тайну.
6.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1.Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на сектор задач и функций несет заведующий сектором.
6.2.Степень ответственности других работников сектора устанавливается должностными инструкциями.
173
Приложение 7
ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ИНЖЕНЕРНОТЕХНИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Отдел инженерно-технической безопасности является структурной единицей службы безопасности, непосредственно подчиняющейся начальнику службы.
1.2.В своей деятельности отдел руководствуется требованиями инструкции по инженерно-технической безопасности.
2.ЗАДАЧИ
2.1.Обследование выделенных помещений с целью установления потенциально возможных каналов утечки конфиденциальной информации через технические средства, конструкции зданий оборудования.
2.2.Выявление и оценка степени опасности технических каналов утечки информации.
2.3.Разработка мероприятий по ликвидации (локализации) установленных каналов утечки информации организационными, организационно-техническими мерами с использованием для этого физических, аппаратных и программных средств и математических методов защиты.
2.4.Организация контроля (в том числе и инструментального) за эффективностью принятых защитных мероприятий. Проведение обобщения и анализа результатов контроля и разработка предложений по повышению надежности и эффективности мер защиты.
2.5.Обеспечение приобретения, установки, эксплуатации и контроля состояния технических средств безопасности.
3.СТРУКТУРА
3.1.Структура и штатный состав отдела инженерно-технической безопасности разрабатывается и утверждается руководством службы безопасности исходя из конкретных условий и технической оснащенности подразделений фирмы.
3.2.Состав группы может быть следующим:
−руководитель отдела;
−старший инженер отдела;
−инженер (техник) группы по специзмерениям;
−инженер по эксплуатации средств вычислительной техники.
4.ФУНКЦИИ
4.1.Определение границ охраняемой (контролируемой) территории (зоны) с учетом возможностей технических средств наблюдения злоумышленников.
4.2.Определение технических средств, используемых для передачи, приема и обработки конфиденциальной информации в пределах охраняемой территории (зоны).
174
4.3.Определение опасных с точки зрения возможности образования каналов утечки технических средств.
4.4.Локализация возможных каналов утечки конфиденциальной информации организационными, организационно-техническими и техническими средствами и мероприятиями.
4.5.Организация наблюдения за возможным неконтролируемым излучением за счет ПЭМИН.
4.6.Организация контроля наличия, проноса каких-либо предметов (устройств, средств, механизмов) в контролируемую зону, способных представлять собой технические средства несанкционированного получения конфиденциальной информации.
5. ПРАВА Отдел инженерно-технической безопасности имеет право:
-проверять наличие технических средств обеспечения производственной деятельности в выделенных помещениях, измерять их параметры на соответствие требованиям безопасности;
-устанавливать технические средства защиты каналов утечки информации через технические средства обеспечения производственной деятельности;
-запрещать использование технических средств, не обеспечивающих требования безопасности.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Всю полноту ответственности за инженерно-техническую безопасности несет руководитель отдела.
175