Материал: Алан Лакейн - Искусство успевать

этот список был игрой.

Когда он приходил утром на работу,
то прежде всего составлял список
дел, которые он хотел бы сделать в
течение дня. Вечером он проверял,
что из этого списка осталось
невыполненным, и определял счет
игры с самим собой. Его целью было
добиться «сухого» счета, чтобы ни
одно из намеченных дел не осталось
нереализованными.

Он играл в список «Что надо
сделать», как иные играют в
лотерею. Он вычеркивал номер за
номером по мере того, как в течение
дня открывались возможности для
выполнения различных дел: ведя

намеченные разговоры по телефону,
делая запланированные замечания во
время выступлений на заседаниях,
обсуждая планы с женой вечером. Он
всегда старался начинать с самого
важного. В конце же дня он делал
такие звонки, писал такие письма
или осуществлял такие дела, которые
не были самыми важными, но могли
сделать его счет «сухим».

О списке «Что надо сделать»
вспоминали снова и снова
преуспевавшие бизнесмены и
крупные правительственные
служащие, с которыми я беседовал.
Поэтому на одном из моих
семинаров я спросил

присутствовавших, кто из них
составлял подобные списки.
Оказалось, что почти все. Тогда я
задал им вопрос, сколько из них
добросовестно составляли такие
списки каждый день, размещали дела
в порядке их важности, вычеркивали
дела по мере их исполнения. Я
обнаружил, что лишь меньшинство
вели такие списки каждый день. В то
же время многие составляли
подобные списки, лишь когда у них
было особенно много дел, и они
боялись забыть некоторые из них, а
для их исполнения у них было мало
времени.

Список каждодневных дел

Люди, занимающие высокое
положение, и люди, занимающие
скромное положение, – все знают о
списках «Что надо сделать». Разница
между ними лишь в том, что люди,
оказавшиеся наверху, используют
списки «Что надо сделать» каждый
Божий день и применяют его для
того, чтобы более продуктивно
контролировать свое время. Люди
же, не достигшие вершин, знают об
этом инструменте, но не умеют им
правильно пользоваться. Главный
секрет умения делать больше и
делать лучше –это составлять список
«Что надо сделать» каждый день,
держать его постоянно перед
глазами и использовать его в

качестве гида во время вашего
дневного перехода.

Так как список «Что надо сделать»
является существенным
инструментом, помогающим
контролировать время, давайте
рассмотрим его более внимательно.
Он предельно прост: его заглавие –
«Что надо сделать», потом –
перечень различных дел, которые вы
собираетесь сделать. Обращение с
ним тоже несложно: вычеркивайте
дела, которые вы выполнили,
добавляйте новые дела, если в этом
возникает необходимость,
перепишите его заново к концу дня
или раньше, если его станет трудно