Материал: Алан Лакейн - Искусство успевать

работы, то вы можете попытаться
составить список необходимых дел к
концу каждого дня. Если это
возможно, обязательно сделайте так.
Не исключено, что вы заранее знаете
о невозможности выполнить все
намеченные дела. Когда у вас в
списке слишком много дел, то лучше
заранее выбрать дела, которые
можно выполнить, и дела, которые
вы не сможете сделать, что лучше
делать, (а что не делать), чем
положиться на волю случая.

Я хочу особо подчеркнуть: вы
должны определить приоритеты.
Некоторые люди хотят включить в
списки как можно больше разных

дел. В результате у них высок
процент выполнения их планов, но
эффективность их деятельности –
низка, потому что задания, которые
они выполняют относятся к группе
«В». Другие люди любят начинать
выполнять дела по порядку в строгом
соответствии с их очередностью в
списке, не зависимо от значимости
этих дел. Самое лучшее – это взять
ваш список и поставить возле
каждого дела «А», «Б» или «В» в
зависимости от их важности для вас.
Постарайтесь внимательнейшим
образом отнестись к распределению
приоритетов.

Я знаю одного человека, который

любил раскрашивать записи в списке
и помечал менее значимые дела
черным цветом, а более значимые –
красным. Для людей, которым
нелегко придерживаться
приоритетного распределения дел, я
рекомендовал разделять список на
три листка: на первом записывались
дела «А», на втором –дела «Б», а на
третьем – многочисленные дела из
группы «В». При этом списки «А» и
«Б» помещались поверх списка «В».
Поэтому всякий раз, если вы
обращались к списку «В» прежде,
чем дела из первых списков не были
завершены, вы осознавали, что
используете свое время не самым
лучшим образом.

Дела, упомянутые в списке «Что
надо сделать», можно группировать
по-разному. Их можно распределить
в зависимости от характера дел:
«поговорить по телефону»,
«написать», «подумать», «принять
решение», «продиктовать». Вы
можете объединить ваши дела по
сходству содержания дел (допустим,
«о загрязнении окружающей среды»)
или по общему месторасположению
(несколько ваших клиентов,
проживающих в одном и том же
месте). Можно объединить вместе
дела, относящиеся к одному и тому
же лицу (несколько дел, требующих
внимания вашего начальника).

Не переживайте, если вы не смогли
выполнить все в вашем списке.

А теперь начинайте работать по
списку, выполняя задания «А» до
того, как приступили к делам «Б», а
Дела из категории «Б» исполняйте
до того, как сделаете дела «В».
Возможно, что иногда вы выполните
все дела из вашего списка, но скорее
всего у вас не хватит времени, чтобы
справиться со всеми. Если вы
делаете их в порядке их значимости,
то и в этом случае может так
получиться, что вы не сделаете все
дела «А». Иногда вы сможете
сделать дела «А» и «Б». Другой раз –
все дела «А», «Б» и лишь несколько