Материал: Алан Лакейн - Искусство успевать

куда она складывала письма,
записки, вырезки из газет и
журналов, расписания занятий своих
детей, объявления о собраниях,
рекламные проспекты, счета, чеки,
подписные квитанции, конспекты
лекций по истории Китая, которые
она прослушала на курсах, нитки,
ленты, веер и поздравительные
открытки.

Когда она собиралась ответить на
письмо, у нее не было иного выхода,
кроме как вытаскивать все
содержимое ящика и начинать поиск
нужного письма. Когда же раз в
месяц ей надо было платить по
счетам, ей опять приходилось

вытряхивать весь ящик. Она
старалась как можно меньше
заниматься этой неприятной
процедурой, и поэтому откладывала
ответы на важные письма.

Решение этой проблемы казалось
очевидным и я предложил ей
приобрести специальный ящик для
досье и сотню больших конвертов.
Миссис Джоунс завела отдельные
конверты для рецептов, счетов,
писем, на которые надо было
ответить, для писем, которые она
хотела сохранить, для бумаг,
посвященных учебе детей,
рекламным проспектам и т.д. С
помощью этой системы хранения она

могла легко распределять и новые
бумаги по этим конвертам. Теперь,
когда она собиралась написать ответ,
ей не нужно было тратить много
времени для того, чтобы найти
нужное письмо. Достаточно было
взять соответствующий конверт.

Разумеется, у многих домашних
хозяек существует какой-то свой
порядок в распределении бумаг.
Самое главное в таком порядке – это
отделять важные дела «А» от менее
значительных дел «В». Если у вас
много документов и переписки, вам
необходимо разделить их на
категории «А», «Б» и «В».

Каждая домашняя хозяйка

заслуживает своего домашнего стола

Отдельный письменный стол еще
лучше для домашней хозяйки, чем
ящик для досье. У домашней хозяйки
очень много бумаг и ей нужно иметь
удобное место для того, чтобы
заниматься ими. Я видел интерьеры,
в которых вместо журнального
столика около дивана был размещен
письменный стол с настольной
лампой. Некоторые дизайнеры
предлагали использовать незанятый
угол кухни для хранения бумаг и
занятий «бумажными делами». Я от
всей души приветствую такие
попытки создать для домашней
хозяйки такой уголок.

Владелец большого магазина одежды
пожаловался мне на огромное
количество бумаг, которые сыпались
на него каждый день. Ему сообщали
о новинках моды, направляли
предложения от различных
производственных и оптовых фирм,
посылали проспекты, местные
газеты, формы отчетности и счета.
Ему приходилось открывать все эти
конверты, просматривать их
содержимое. Кроме того, он сам
постоянно писал всевозможные
записки с мыслями о том, как
улучшить свое дело.

Он постоянно пытался навести
порядок в этих бумагах, так как не