Материал: Алан Лакейн - Искусство успевать

мог точно решить, что делать со
многими из них. К тому же, он не
хотел расставаться с рядом идей,
которые он запечатлел в письменной
форме. Однако он не пытался
распределить свои бумаги в
зависимости от их значимости,
поэтому груда бумаг на его столе
возрастала до угрожающих размеров.

Я помог ему решить его проблему,
предложив сразу же после получения
утренней корреспонденции
распределять ее по степени
важности, выкладывая наиболее
значительные послания на самый
верх. Кроме того, я посоветовал ему
складывать все бумаги, относящиеся

к делам «Б» и «В» в правый ящик
стола. На следующий день, разбирая
почту, он вынимал из ящика
вчерашнюю корреспонденцию лишь
по мере того, как у него появлялось
свободное время. Часто, возвращаясь
домой он жалел, что так и не
добрался до того или иного письма.
Поэтому на следующий день он
вынимал его из ящика и присоединял
к «сегодняшней» почте. Иногда он
получал второй запрос. В этих
случаях он поднимал из ящика
первое послание и присоединял его к
текущей почте. В целом же 80
процентов бумаг, которые
скапливались у него в ящике,
никогда ему не требовались, и лишь

20 процентов отложенных бумаг
оказывались необходимыми.

Когда ящик оказался
переполненным, я предложил своему
клиенту, чтобы он переместил все
содержимое в нижний правый ящик.
Через три недели верхний ящик
опять оказался заполненным до
отказа. Тогда он разобрал нижний
ящик и выбросил из него все, что ему
было не нужно. Впоследствии, раз в
две – три недели, он повторял эту
процедуру.

Следующая стадия – мусорная
корзина

В дальнейшем, при первой же

возможности он выбрасывал бумаги
в мусорную корзину. Возможно, что
большая часть бумаг, которые он
вынимал из правого нижнего ящика,
могла сразу же последовать в
мусорную корзину без какого-либо
ущерба для дела, но мой клиент не
хотел сразу все выбрасывать.
Поэтому я предложил ему
складывать то, что он хотел сберечь,
в специальную коробку, на которой
он написал: «Дела „В“, взятые из
правого нижнего ящика, сентябрь 1 –
30». Потом он таким же образом
складывал коробку за коробкой в
шкаф. Там эти материалы хранились
в течение года. Через год он бегло
просматривал накопившиеся бумаги

и мысленно поздравлял себя, что не
занимался многими вещами, которые
оказались ненужными. Теперь он
уже без всяких колебаний
выбрасывал почти все и оставлял
лишь две –три бумаги, которые
сохраняли для него актуальность. Он
присоединял их к текущей почте и
занимался ими в этот же день.

Через год становилось ясно, что он
избавил себя от массы тяжелой
работы, которая вряд ли принесла бы
ему значительную пользу. Например,
его записки о необходимости
переделать полки, на которых были
разложены свитера, оказалась
ненужной, потому что в течение года