Иногда на практике возникает вопрос: как быть в том случае, если акционер после утверждения списка решил продать акцию? Ответ на этот вопрос дает ст. 57 Закона об АО: в случае передачи акции после даты составления списка и до даты проведения общего собрания лицо, включенное в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании, обязано выдать приобретателю доверенность на голосование или голосовать в соответствии с указаниями приобретателя акции. Указанное правило применяется также к каждому последующему случаю передачи акции. Если не следовать этому правилу, то для приобретателя акции возможны неблагоприятные последствия.
4)определяется порядок сообщения акционерам о проведении общего собрания;
Закон предусматривает несколько вариантов определения порядка сообщения акционерам о проведении общего собрания акционеров:
а) каждому лицу, указанному в списке лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, направляется заказное письмо с сообщением (если уставом общества не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме);
б) каждому из указанных лиц вручается такое сообщение под роспись; в) если это предусмотрено уставом, сообщение публикуется в доступном
для всех акционеров общества печатном издании, определенном уставом общества.
Общество также может дополнительно информировать акционеров о проведении общего собрания, используя иные средства массовой информации (телевидение, радио).
5)определяется перечень информации (материалов), предоставляемой акционерам при подготовке к проведению общего собрания, и порядок ее предоставления;
Перечень такой информации определяется на заседании совета директоров. Однако реально совет директоров исходит из норм Закона об АО, которыми этот перечень определен достаточно четко.
76
Согласно п. 3 ст. 52 Закона об АО к информации (материалам), подлежащей предоставлению лицам, имеющим право на участие в общем собрании акционеров, при подготовке к проведению общего собрания акционеров общества, относятся:
–годовой отчет общества и заключение ревизионной комиссии (ревизора) общества по результатам его проверки,
–годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность,
–аудиторское заключение и заключение ревизионной комиссии (ревизора) общества по результатам проверки такой отчетности,
–сведения о кандидате (кандидатах) в исполнительные органы общества, совет директоров (наблюдательный совет) общества, ревизионную комиссию (ревизоры) общества, счетную комиссию общества,
–проект изменений и дополнений, вносимых в устав общества, или проект устава общества в новой редакции,
–проекты внутренних документов общества, проекты решений общего собрания акционеров,
–предусмотренная Законом об АО информация об акционерных соглашениях, заключенных в течение года до даты проведения общего собрания акционеров, а также информация (материалы), предусмотренная уставом общества.
К дополнительной информации, обязательной для предоставления лицам, имеющим право на участие в общем собрании, при подготовке к проведению общего собрания, повестка дня которого содержит вопрос об избрании членов: совета директоров (наблюдательного совета), ревизионной комиссии, счетной комиссии, коллегиального исполнительного органа общества, а также об образовании единоличного исполнительного органа и (или) об избрании ревизора общества, относится информация о наличии либо об отсутствии письменного согласия выдвинутых кандидатов на избрание в соответствующий орган общества.
6) утверждается форма и текст бюллетеня для голосования в случае голосования бюллетенями.
77
Согласно п. 4 ст. 60 Закона об АО в бюллетене для голосования должны быть указаны:
–полное фирменное наименование общества и место его нахождения;
–форма проведения общего собрания (собрание или заочное голосова-
ние);
–дата, место, время проведения общего собрания и в случае, когда заполненные бюллетени могут быть направлены в общество, почтовый адрес, по которому они могут направляться, либо в случае проведения заочного общего собрания дата окончания приема бюллетеней для голосования и почтовый адрес, по которому должны направляться заполненные бюллетени;
–формулировки решений по каждому вопросу (имя каждого кандидата), голосование по которому осуществляется данным бюллетенем;
–варианты голосования по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался»;
–упоминание о том, что бюллетень для голосования должен быть подписан акционером.
В случае осуществления кумулятивного голосования бюллетень для голосования должен содержать указание на это и разъяснение существа кумулятивного голосования.
В рамках второго этапа осуществляются следующие процедуры: Во-первых, направляются акционерам сообщения о проведении общего
собрания акционеров; Согласно п. 1 ст. 52 Закона об АО сообщение о проведении общего соб-
рания акционеров должно быть сделано не позднее чем за двадцать дней, а сообщение о проведении общего собрания акционеров, повестка дня которого содержит вопрос о реорганизации общества, – не позднее чем за тридцать дней до даты его проведения. В отдельных случаях, указанных Законом об АО сообщение о проведении общего собрания акционеров должно быть сделано не позднее чем за пятьдесят дней до даты его проведения (здесь речь идет о случаях, когда предлагаемая повестка дня внеочередного собрания содержит вопрос об избрании членов совета директоров, которые должны избираться кумулятивным голосованием).
78
Во-вторых, предоставляется информация (материалы) лицам, имеющим право на участие в общем собрании акционеров.
Информация (материалы), обязательные для предоставления лицам, имеющим право на участие в общем собрании акционеров, должна быть им доступна в течение двадцати дней, а в случае проведения общего собрания, повестка дня которого содержит вопрос о реорганизации общества, – в течение тридцати дней, для ознакомления в помещении исполнительного органа общества и иных местах, адреса которых указаны в сообщении о проведении общего собрания акционеров.
Кроме этого указанная информация (материалы) должна быть доступна лицам, принимающим участие в общем собрании, во время его проведения.
Общество обязано по требованию лица, имеющего право на участие в общем собрании акционеров, предоставить ему копии указанных документов в течение пяти дней с даты поступления в общество соответствующего требования, если более короткий срок не предусмотрен уставом или внутренним документом общества, регулирующим деятельность общего собрания.
В рамках третьего этапа осуществляются следующие процедуры: Во-первых, проверяются полномочия и регистрируются лица, участ-
вующие в общем собрании; Согласно п. 1 ст. 57 Закона об АО свое право на участие в общем собра-
нии акционер осуществляет лично либо через своего представителя Представитель акционера действует в соответствии с полномочиями, ос-
нованными на: указаниях федеральных законов; актах уполномоченных на то государственных органов; актах органов местного самоуправления; доверенности.
У акционера может быть только один представитель. Следовательно, если акционер владеет пакетом голосующих акций, в совокупности составляющих тридцать два процента, то он не может передать доверенность на участие в собрании двум его представителям, разделив этот пакет на два, например, по шестнадцать процентов каждый. Если при подсчете голосов
79
будут обнаружены два или более заполненных бюллетеня одного лица, в которых по одному вопросу повестки дня оставлены разные варианты голосования, то в части голосования по такому вопросу все указанные бюллетени признаются недействительными.
Исключением является ситуация, когда акции приобретены у акционера несколькими лицами после даты составления списка лиц, имеющих право на участие в собрании акционеров. В этом случае при передаче акций после даты составления списка двум или более приобретателям лицо, включенное в список лиц, обязано выдать каждому приобретателю акций доверенность на голосование, указав в такой доверенности число акций, голосование по которым предоставляется данной доверенностью, а каждый приобретатель таких акций подлежит регистрации для участия в общем собрании и ему должны быть выданы бюллетени для голосования.
Акционер вправе в любое время заменить своего представителя на общем собрании акционеров или лично принять участие в общем собрании акционеров (абз. 2 п. 1 ст. 57 Закона об АО).
Проверяет полномочия и регистрирует лиц, участвующих в общем собрании акционеров, счетная комиссия.
Согласно п. 4 ст. 56 Закона об АО счетная комиссия также определяет кворум общего собрания акционеров, разъясняет вопросы, возникающие в связи с реализацией акционерами (их представителями) права голоса на общем собрании, разъясняет порядок голосования по вопросам, выносимым на голосование, обеспечивает установленный порядок голосования и права акционеров на участие в голосовании, подсчитывает голоса и подводит итоги голосования, составляет протокол об итогах голосования, передает в архив бюллетени для голосования. Поэтому роль счетной комиссии в обеспечении работы общего собрания является очень важной и весомой.
Во-вторых, определение кворума общего собрания.
Общее собрание правомочно принимать решения лишь при наличии установленного кворума. В противном случае решения общего собрания не имеют юридической силы.
80