Материал: Анализ дебиторской и кредиторской задолженности организации (на примере ООО "Навигатор")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
22
− применение иных способов оплат дебиторской задолженности;
− формирование принципов и графиков расчета с предприятиями-
должниками на определенный период работы;
− определение финансовых возможностей предприятия по
предоставлению товарного кредита;
− проверка на благонадежность предприятий, которым предоставляется
товарный (коммерческий) кредит;
− определение возможной суммы оборотных активов, отвлекаемых в
дебиторскую задолженность по товарному кредиту, а также по выданным
авансам;
− обеспечение условий по взысканию задолженности;
− предусмотрение в договоре размера штрафных санкций, подлежащих
к оплате за просрочку платежа.
Для сведения к минимуму возможных потерь и увеличения доходности
дебиторской задолженности существует много способов управления
дебиторской задолженностью. К самым распространенным можно отнести:
1. При работе с постоянными клиентами, которым регулярно
выставляются счета, можно организовать такую систему работы, при которой
покупателям с фамилиями на букву «А» выставляются счета в первый день
месяца, с фамилией на букву «Б» во второй день и т.д. Данный метод позволяет
организовать регулярное поступление денежных средств.
2. Также можно подготавливать и отправлять счета-фактуры
покупателям в то время, когда товар готовится к отгрузке на складе
поставщика. Можно также установить партионную систему оплаты с
интервалами, что обеспечит равномерное поступление денежных средств и
задержек оплаты по основной сумме долга.
3. При пассивном развитии бизнеса, возможно применение сезонных
датирований выставления счетов.
4. Страхование кредитов – еще один способ непредвиденных потерь
денежных средств. При принятии такого решения, необходимо оценить потери
23
от неоплаченной суммы долга, финансовые возможности компании при данных
потерях и стоимости страхования.
5. Факторинг – перепродажа права на взыскание дебиторской
задолженности другим лицам.
Вышеуказанные методы управления задолженностью должны
способствовать снижению риска неуплаты должниками денежных средств по
представленным товарным (коммерческим) кредитам.
Оценить эффективность от применяемых методов в управление
дебиторской задолженностью можно по следующим критериям:
− своевременное поступление денежных средств, согласно условиям
договора;
− своевременное погашение задолженности в бюджет и внебюджетные
фонды, что ведет к снижению налоговых обязательств;
− полученные денежные средства по предоставленным товарным
кредитам возможно направить на досрочное погашение коммерческих
кредитов, для снижения суммы процентов к уплате, либо полученные
денежные средства направить на закупку материалов.
Мероприятия, направленные на снижение дебиторской задолженности
предприятия, позволит увеличить долю оборотных средств, что, в свою
очередь, увеличит их оборачиваемость.
Основная задача в управлении кредиторской задолженностью на
предприятии состоит в том, чтобы отношения с кредиторами максимально
соответствовали целям обеспечения финансовой устойчивости (безопасности)
компании и увеличению ее прибыльности и конкурентоспособности.
Управляющим предприятия, в свою очередь, необходимо выработать четкую
стратегическую линию в отношении характера привлечения и использования
заемного капитала.
В ходе решения основной задачи по управлению кредиторской
задолженностью управляющий аппарат предприятия должен выработать
грамотную стратегию в кредитовании собственного бизнеса.
24
Получение эффективности от привлечения заемных средств, прежде
всего, должно быть направлено на решение следующих задач:
− увеличение прибыли предприятия;
− сокращения издержек; достижения положительного роста развития
компании (расширение производства).
Решение данных задач, в конечном итоге, определит финансовую
устойчивость предприятия. Важным этапом в ходе разработки политики
регулирования и использования кредитных ресурсов предприятия является
определение приемлемого подхода в рамках конкретного предприятия.
Существует несколько основных источников по привлечению заемных
средств:
− инвестиционные средства (увеличение уставного фонда предприятия);
− банковский или финансовый кредит (выпуск облигаций);
− товарный кредит (отсрочка по оплатам с поставщиками на поставку
товарно-материальных ценностей или услуг);
− использование собственного «экономического превосходства».
Суть применения данного метода заключается в возможности диктовать
поставщику (кредитору) собственные правила в рамках договорных
отношений, а также нарушать эти самые договорные отношения без особых
последствий для собственного «превосходящего» бизнеса.
Основными способами управления кредиторской задолженностью
являются:
− увеличение капиталовложений (т.е. не брать кредиты под большой
процент, а вкладывать в работу собственные средства, и увеличивать их за счет
выполненной работы);
− анализ основных средств, числящихся на балансе, выявление
невостребованных и их дальнейшая продажа;
− увеличение размера уставного капитала.
Эффективное управление дебиторской и кредиторской задолженностью
предприятия – залог его обеспеченности оборотными средствами,
25
достаточными для непрерывной деятельности.
Для оптимизации дебиторской задолженности и совершенствованию
организации расчетов с контрагентами организациям можно предложить
следующие методы по управлению задолженностями [39 с.127]:
− контролировать соотношение дебиторской и кредиторской
задолженности и их оборачиваемость;
− проводить инвентаризацию задолженностей и составлять акты сверок
между организациями;
− проводить взаимозачеты и предоставлять коммерческие кредиты;
− создавать резервы по сомнительным долгам;
− разрабатывать модели договоров с гибкими условиями оплаты;
− поощрять предоставлением скидок контрагентов.
Применение вышеизложенных рекомендаций по совершенствованию
внутреннего контроля расчетов контрагентов будет способствовать укреплению
расчетно-платежной дисциплины и снижению риска неплатежеспособности
организаций.
Особо следует отметить следующие методы [44, с.114]:
− разработка специального регистра учета расчетов с контрагентами.
Его составление необходимо осуществлять с учетом особенностей
деятельности организации: насколько часто осуществляются закупки, и на
каких условиях. Форма регистра может быть свободной, но обязательными
реквизитами будут следующие: наименование контрагента, с которым
заключен договор, наименование и номер договора, дату заключения договора,
сумму, предъявляемую к оплате, срок оплаты. Всю информацию, которая будет
содержаться в нём, бухгалтерия будет получать на основе договорных
документов с контрагентами;
− проведение менеджерами компании анализа рынка. Это возможно
посредством применения системы ретроспективного анализа.
Политика управления кредиторской задолженностью должна
заключаться в недопущении возникновения просроченной задолженности и в
26
обеспечении наибольшей ее оборачиваемости.
По результатам главы можно сделать следующие основные выводы:
− кредиторская задолженность определяется как вид обязательств,
выраженных денежными единицами в сумме долгов, которые уплачиваются в
пользу третьих лиц;
− самым распространенным видом кредиторской задолженности
называют долг перед подрядчиками или поставщиками по поставленным
материально–производственным запасам, оказанным услугам или не
оплаченным в оговоренные сроки работам;
− под дебиторской задолженностью подразумеваются имущественные и
материальные требования организации к юридическим или физическим лицам,
являющимся ее должниками;
− политика управления дебиторской и кредиторской задолженностью
должна заключаться в недопущении возникновения просроченной
задолженности и в обеспечении наибольшей ее оборачиваемости.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/3009