Дипломная работа: Анализ и аудит розничного товарооборота (на примере ООО "Авангард")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
68
Она дает возможность: контролировать приход и реализацию товара;
проводить инвентаризацию; регистрировать движение товарных запасов;
комплектовать заказы; печатать ценники и штрих-коды.
В ООО «Авангард» компьютеры установлены в кабинете директора,
главного бухгалтера и на складе - то есть 3 рабочих места, которые в силу
незначительной территориальной разбросанности можно объединить в
локальную сеть.
В торговом зале применяется следующее торговое оборудование:
- Кассовый аппарат Меркурий - 140 F;
- Сканеры для считывания товара на кассовом аппарате;
- Электронные весы «CASLP15» (применяются для взвешивания
гвоздей, шурупов и пр.);
- Банковский терминал Verifon VX200 для платежных карт.
Программа совместима со всеми видами этого оборудования, что
указывается в аннотации в конфигурации 1С: Розница, то есть данные
одномоментно будут передаваться в момент регистрации поступления на
складе, при продаже в момент считывания сканером, при взвешивании, при
проведении оплаты банковской картой, оплатой наличными сразу в единую
базу, что исключит двойную работу кладовщика и продавца. Также будет
существенно облегчена работа бухгалтера по обработке документов, так как
все операции будут проводиться в автоматическом режиме и отражаться в
Книге хозяйственных операций.
Директор также сможет в любой момент отслеживать движение товара
и получать нужную информацию.
Внедрение системы будет связано с некоторыми финансовыми
затратами, в частности на приобретение программы и подключение
совместимого оборудования к ней; настройки подключения ведения учета по
упрощенной форме; объединения компьютеров в локальную сеть; обучения
работников. Настройка подключения и обучение сотрудников обеспечивают
работники представителя 1С в момент регистрации и установки программы, а
69
также ее технического сопровождения - это политика работы с клиентами,
реализуемая в региональном центре 1С. Объединение ПК в локальную сеть
обеспечит специалист по автоматизации, который работает в ООО «Авангард»
по совместительству, он приходит 1 раз в неделю и обеспечивает
работоспособность компьютеров. При условии заключения договорного
соглашения данная работа будет им выполнена. Данный вопрос уже давно
рассматривался, потому все необходимые материалы на данный момент
приобретены. Подключение оборудования будет выполнено при помощи
консультативной помощи специалистов 1С и специалиста по автоматизации,
который также следит за состоянием торгового электронного оборудования.
3.2 Рекомендации по повышению экономической эффективности
розничного товарооборота
Для повышения эффективности деятельности ООО «Авангард» можно
предложить следующие мероприятия:
1. Мероприятия по совершенствованию сбытовой политики
1.1 Выпуск дисконтных карт
1.2 Организация промоакций
2. Мероприятия по сокращению расходов
2.1 Внедрение аутсорсинга для сокращения административно-
управленческого аппарата (предлагается вынести на аутсорсинг
бухгалтерскую службу);
Рассмотрим сущность предложенных мероприятий.
1. Выпуск дисконтных карт
Для стимулирования покупателей ООО «Авангард» предлагается
создать систему скидок на оказываемые услуги. Дисконтные карты со
скидками 3%, 5% можно будет получить в магазине при совершении покупки
на 1000 руб. и на 2000 руб.
70
В первую очередь руководство компании преследует как цель, не
получение дополнительной прибыли, а дальнейшую приверженность
клиентов. Тогда возможно привлечение клиентов магазинов-конкурентов.
В результате данного мероприятия ожидается увеличение покупок
величиной в 1000 руб. на 5%, и покупок величиной в 2000 руб. на 1%.
В 2014 году количество клиентов, в год составляло 129856 чел., из них
совершавших покупки на сумму от 10 до 300 руб. – 55 %, от 300 до 1000 руб.
– 20 %, от 1000 до 2000 руб. – 15 %, свыше 2000 руб. – 10 %.
То есть предполагается, что в результате внедрения данного
мероприятия количество покупателей, которые сделают покупку на сумму от
1000 до 2000 руб. увеличится на: 19478*0,05 = 974 чел., покупателей,
совершивших покупку на сумму свыше 2000 руб. – на 12986*0,01 = 130 чел.
Затраты на производство дисконтных карт, количеством 1100 штук,
составляют 55000 рублей.
Прямые расходы магазина с каждой покупки размером в 1000 руб.
составят: 1000*0,03 = 30 руб., а с покупки на сумму в 2000 руб.: 2000*0,05 =
100 руб.
Общие затраты магазина на внедрение дисконтных карт составят:
30*974 + 100*130 +55 = 97,2 тыс. руб.
В результате увеличения числа покупателей, совершающих крупные
покупки, дополнительная выручка магазина составит: 974*1000 + 130*2000 =
1234000 руб. или 1234 тыс. руб.
При сохранении показателя рентабельности на уровне 2011 года,
дополнительная прибыль от продаж составит: 1234*0,4922 = 607,37 тыс. руб.
Т.е. экономический эффект от мероприятия составит: 607,37-97,2 =
510,17 тыс. руб.
2. Организация промоакций
Также предлагается ежемесячное проведение промоакции в магазине
«Авангард» под названием «Унеси, сколько сможешь». Суть данной акции:
один раз в месяц в определенный день при покупке продукции в магазине на
71
сумму 2000 руб., покупатель получает в подарок столько продукции
определенной торговой марки (зависит от спроса на данную продукцию),
сколько сможет унести за один раз. К примеру, в ООО «Авангард» не
пользуется спросом жидкий грунт для стен, его можно использовать в данной
промоакции.
В среднем, один покупатель может унести за один раз 4 бутылки грунта
на сумму 800 руб. Число покупателей, совершающих покупки на сумму
свыше 2000 руб. в дни промоакции, увеличится в 2 раза. Т.е. составит:
129856*0,1/360*2 = 72 чел.
Дополнительная выручка магазина от проведения промоакций в год
составит: 36*2000*12 /1000 = 864 тыс. руб.
Расходы на проведение промоакции:
– оплата труда промоутера по ставке 100 руб./чел., 800 руб. в день, 9600
руб. в год.;
– затраты на продукцию на промоакции: 800*72 *12 =691,2 тыс. руб.
Экономический эффект от проведения промоакции: 864-691,2-9,6 = 16,2
тыс. руб.
3. На аутсорсинг предлагается вынести бухгалтерское обслуживание
ООО «Авангард». За счет сокращения штата бухгалтерской службы можно
достичь сокращения численности персонала ООО «Авангард» на 3 чел.
В пакет услуг, предлагаемым аутсорсинговой компанией, входит:
ведение бухгалтерского учета при УСН, ОСН, ЕНВД для ООО, ИП в
программе «1С»; накопление, анализ и систематизация документации,
предоставленной заказчиком, ведение кадрового учета; расчет и начисление
выплат сотрудникам (заработной платы, больничных, отпускных и т.п.);
регулярная подготовка необходимой отчетности (деклараций, документов и
отчетов), сопровождение налоговых и банковских проверок;
консультирование по всем вопросам, касающимся бухгалтерии и
налогообложения.
72
Затраты на содержание бухгалтерской службы ООО «Авангард»
составляли в 2018 г. 1669 тыс. руб. (табл. 31).
Таблица 31
Затраты на содержание бухгалтерской службы ООО
«Авангард» в 2018 г.
Статьи затрат
Величина затрат, тыс. руб.
Заработная плата персонала
1260
Страховые взносы
378
Содержание рабочих мест
6
Лицензированное программное
обеспечение
25
Итого
1669
Из табл. 31 видно, что затраты на содержание бухгалтерской службы
ООО «Авангард» включают затраты на заработную плату персонала,
страховые взносы, затраты на содержание рабочих мест, затраты на
лицензированное программное обеспечение.
За счет внедрения аутсорсинга можно сократить расходы на содержание
бухгалтерской службы. Цены на бухгалтерское обслуживание при
аутсорсинге представлены в табл. 32.
Таблица 32
Цены на бухгалтерское обслуживание при аутсорсинге (по
данным компании ООО «Служба финансов» (г. Москва )
Статьи расходов
Величина затрат в
месяц, тыс. руб.
Величина затрат в
год, тыс. руб.
Бухгалтерский и
налоговый учет:
35
420
Кадровый учет и расчет
з/п и налогов на з/п:
10
120
Подготовка и сдача
отчетности
1,5
18
Итого
558
Таким образом, стоимость бухгалтерское обслуживание при
аутсорсинге существенно ниже содержания бухгалтерской службы.
Проведенный анализ позволил определить предварительную стоимость
услуг возможных аутсорсеров. В основу определения стоимости услуг
заложена стоимость содержания одной штатной единицы бухгалтерской
службы (табл. 33).
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/3108