Дипломная работа: Анализ и совершенствование методов адаптации персонала организации (на примере ООО «УПТК-65»)
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
49
коэффициент оборота по приему, который определяется как
отношение принятых сотрудников к среднесписочному количеству рабочих за
анализируемый период;
коэффициент оборота по выбытию показывает, количество выбывших
сотрудников к среднесписочному количеству рабочих за анализируемый
период;
коэффициент общего оборота характеризует суммарное количество
принятых и уволенных сотрудников к среднесписочному количеству рабочих за
анализируемый период;
коэффициент текучести кадров определяется как отношение
уволенных по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины к
среднесписочному количеству рабочих за анализируемый период;
коэффициент постоянства кадров характеризуется как отношение
количества работников проработавших год к количеству работников на конец.
Таблица 22
Движение и текучесть кадров в компании ООО «УПТК-65»
Показатели
2017
год
2018
год
Абс.
откл.
Состояло человек на начало, чел.
81
82
+1
Принято всего, чел.
1
15
+14
Выбыло всего, чел., в т.ч.:
-
5
-5
- по собственному желанию;
-
3
-
- уволено за нарушение трудовой
дисциплины;
-
2
-
Состояло работников на конец, чел.
82
92
+10
Среднесписочная численность, чел.
82
92
+10
Количество работников проработав-
ших год, чел.
81
82
+1
Коэффициент оборота по приему, %
1,2
16,3
+15,1
Коэффициент оборота по выбытию, %
-
5,4
-
Коэффициент общего оборота, %
1,2
21,7
+20,5
Коэффициент текучести кадров, %
-
5,4
-
Коэффициент постоянства кадров, %
98,8
89,1
-9,7
Проанализировав данные таблицы можно сказать, что довольно высок
коэффициент постоянства кадров и наоборот небольшой коэффициент
текучести кадров, он составлял 5,4% в 2018 году, что говорит о стабильности
организации. Следует отметить, что увольнение 3 сотрудников было по
50
собственному желанию, а во втором случае регулярные прогулы и выходы на
работу в нетрезвом состоянии. Также стоит отметить, что коэффициент
текучести кадров, в данной организации соответствует естественному.
2.3 Исследование системы адаптации персонала организации
На данный момент на предприятии ООО «УПТК-65» практически не
развита система адаптации персонала. И та программа, которая осуществляется
в данный период, затрагивает лишь первый месяц ориентации нового
сотрудника и никак не отслеживает его дальнейшее пребывание в организации
ООО «УПТК-65». Но прежде, чем разработать новую систему адаптации,
нужно проанализировать существующую систему, выявить её недостатки и
определить её соответствие и несоответствие структуре персонала и
потребностям организации
Начать следует с тех, кто организовывает и управляет процессом
адаптации в организации ООО «УПТК-65». Процессом адаптации сотрудников
в организации занимается директор по персоналу и сам генеральный директор,
в частности директор по персоналу руководствуются такими нормативными
документами, как Конституцией РФ, Гражданским Кодексом РФ, Трудовым
Кодексом РФ и другими нормативно-правовыми актами, регулирующие
трудовое законодательство. Также к основным направлениям директора по
персоналу относится:
учёт, организация набора, отбора, подготовки, переподготовки,
перемещения и увольнение персонала организации;
формирование кадрового резерва и работа с ним по специальным
программам;
участие в аттестации персонала и мероприятиях по её итогам.
Итак, рассмотрим систему адаптации персонала более подробно в
организации ООО «УПТК-65». Для этого мы проведем добровольное
анкетирование среди сотрудников, которые работают на данном предприятии.
51
Сотрудники для анкетирования будут браться из разных подразделений,
различной возрастной категории и по стажу работы, также анкету будут
заполнять как женщины, так и мужчины. Анкета будет состоять из 12 вопросов,
которые направлены на выявление слабых сторон процесса адаптации в
организации. Необходимо сделать выборку по персоналу, которая необходима
для исследования системы адаптации, представлена она в таблице 23
Таблица 23
Характеристика выборки для исследования процесса адаптации
персонала компании
Пол
Возраст
Стаж
Специалисты:
Юрист
мужской
30 лет
3 года
Менеджер по продажам
женский
28 лет
2 года
Менеджер по продажам
мужской
29 лет
3 года
Бухгалтер
женский
46 лет
1,5 года
Специалист по закупкам
женский
27 лет
2 года
Рабочие:
Оператор линии
мужской
46 лет
1 год
Оператор линии
мужской
49 лет
4 года
Кладовщик
мужской
32 года
3 года
Специалист по
складскому учёту
женский
30 лет
1,5 года
Разнорабочий
мужской
40 лет
4 года
В анкетирование участвовали сотрудники возрасте от 27 до 49 лет,
проработавшие в организации ООО «УПТК-65» от 1 года до 4 лет непрерывной
работы. Всего в анкетирование приняло участие 10 человек. Характеристика
опрашиваемых по возрасту сотрудников представлена на рисунке 8.
Рисунок 8. Характеристика сотрудников, которые проходят, анкети-
рование по возрасту
Как видно по рисунку, основную часть сотрудников анкетирования
составляют молодые специалисты в возрасте от 25-35 лет.
Стаж работы сотрудников принявших участие в анкетирование
представлен в таблице 24
52
Таблица 24
Характеристика персонала по стажу работы в организации ООО
«УПТК-65»
Стаж (года)
Количество сотрудников
%
1 - 1,5
3
30
2 - 2,5
2
20
3 - 4
5
50
Всего:
10
100
Как можем наблюдать из таблицы, что большую часть сотрудников
занимают работники, со стажем более 3 лет, что говорит о стабильности работы
в организации.
Теперь подведем основные результаты анкетирования сотрудников на
предприятии ООО «УПТК-65» по системе адаптации.
Анализируя результаты на рисунке 9, вы можете определить, в какой
степени предоставлена информация об организации. Меньше всего, новый
сотрудник, получил информацию об отделении - 18% и коллеги - 19%. Была
дана дополнительная информация об ответственности рабочего места - 22%,
организации - 21%, а менеджменту - 20%.
Рисунок 9. Предоставление информации об организации, на взгляд
сотрудника
Ответ на вопрос о том, как долго ваша адаптация к новым условиям
работы продолжается в организации 40% сотрудников ответили что до двух
месяцев и 20% ответили, что самый максимальный срок это до 6 месяцев
адаптации в организации, это показывает незаинтересованность отдела
персонала в адаптации нового сотрудника (рисунок 10)
53
Рисунок 10.Срок адаптации сотрудников в организации
ООО «УПТК-65»
Наиболее сложным в период адаптации для новичков стали
профессиональные обязанности, которые составили 40% опрошенных, а самым
легким, как оказалось, по опросу, это было вхождение в коллектив, всего 10%
опрашиваемых сотрудников. На втором месте по сложности это условия труда,
около 30% сотрудников заявили, что условия работы не оправдали ожиданий.
Также для вновь принятого сотрудника, трудным становится получение и
анализ огромного объема информации, их интересуют такие вопросы, как:
- Как управляется компания?
- Какова структура организации?
- Каковы стратегические цели организации и ее приоритеты?
На вопрос - «Что помогло Вам в период адаптации?», можно увидеть на
рисунке 11.
Рисунок 11. От кого осуществлялась помощь
в период адаптации
И так по рисунку, мы можем увидеть, что возникшие проблемы в
организации 50 % сотрудников осуществлялась с помощью коллег, 40% новых
сотрудников находили помощь у руководителей отдела, а 10% у отдела
персонала. Также можно увидеть, что сотрудники не могли справится
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/3353