Дипломная работа: Анализ затрат предприятия и методы их оптимизации (на примере ООО «Строительные технологии»)

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
66
Однако, именно тот факт, что предприятие не использует свои
потенциальные возможности с целью выгодного и эффективного
инвестирования и получения дополнительного дохода, свидетельствует о
том, что система управления доходами и расходами предприятия
функционирует недостаточно эффективно. Расширить сферу инвестиций в
собственное производство, а так же усиление мощностей и расширение
спектра предоставляемых услуг, производимых товаров и полуфабрикатов в
дальнейшем принесет фирме дополнительную прибыль.
Так же были выявлены следующие сильные стороны организации
финансово-хозяйственной деятельности фирмы:
1. На предприятии установлена гибкая ценовая политика, что в свою
очередь помогло фирме занять лидирующие позиции на рынке производимой
пластиковой продукции Волгограда и Волгоградской области, повысить
свою привлекательность для потребителя и конкурентоспособность, а так же
расширить сектор рынка за счет привлечения новых клиентов.
2. На предприятии сотрудники проявляют непосредственную
заинтересованность в полном удовлетворении потребностей клиентов, что
находит свое отражение в высокой организованности рабочего времени и
выполнении заказов точно в срок.
3. Существующая система оплаты труда и мотивации персонала
включает в себя материальное и нематериальное стимулирование
сотрудников к повышению производительности труда и прибыльности
каждой сделки, заинтересованность в качественном выполнении работы.
4. Действующая система испытательных сроков для работников,
позволяющая на практике отследить особенности труда кандидата на
вакантную должность.
Вместе с тем, в ходе анализа на предприятии был обнаружен и
определен ряд проблемных аспектов, а именно:
1. На ООО «Строительные технологии» отсутствует четкая структура
организации, что в отдельных ситуациях (в периоды командировок
67
руководителя) замедляет принятие управленческих решений по
распределению полномочий и обязанностей между отдельными
сотрудниками.
2. Вследствие наличия широкого спектра услуг, оказываемых фирмой
физическим и юридическим лицам Волгограда и Волгоградской области,
возникает необходимость в группировке нескольких форм работы в единое
направление с последующим формированием в штатном расписании фирмы
соответствующих структурных блоков по каждому направлению с
закреплением ответственных лиц за организацию и координацию их
деятельности.
3. Увеличение заработной платы происходило таким образом, что роль
материальной и моральной мотивации премиальных выплат и
вознаграждений значительно сократилась в связи с уменьшением их размера
в пользу увеличения ежемесячной зарплаты.
Однако, вместе с этим подобное перераспределение финансовых
потоков позволяет сэкономить фонд оплаты труда и добиться
дополнительного повышения производительности труда.
Так как целью ООО «Строительные технологии» является достижение
позиции компании-лидера на уровне в сфере производимой продукции,
фирме необходим интенсивный качественный и количественный рост, а так
же расширение секторов рынка сбыта.
Сообразно с этим, разработаны мероприятия по устранению
вышеперечисленных проблем, которые включают в себя:
1) совершенствование системы мотивации в рамках проводимой
фирмой политики по материальному и нематериальному стимулированию
работников, а так же ввод системы штрафов за снижение
производительности труда и нарушение трудовой дисциплины;
2) корректировку организационной структуры и создание системы
подбора персонала на должности руководителей организационных блоков;
68
3) разработку и документальное закрепление должностных
инструкций для штатных работников ООО «Строительные технологии».
4) введение бюджетирования в организации и налаживание системы
анализа и прогнозирования финансовых результатов хозяйственной
деятельности предприятия.
Совершенствование методов материального стимулирования, в
частности системы премирования трудового коллектива ООО «Строительные
технологии» должно основываться на установлении зависимости между
уровнем оплаты труда отдельно взятого сотрудника и уровнем
экономического стимулирования, что в свою очередь положительно
отразится на росте эффективности труда работника.
С I квартала 2013 года заработная плата штатных сотрудников
ООО «Строительные технологии» стала начисляться как процентная доля от
стоимости выполняемых заказов. Материальное стимулирование в 2013 году
производилось один раз в течение календарного года, при этом сумма
денежного поощрения в среднем на 1 сотрудника фирмы составила до 20
тыс. рублей.
Это было позитивным фактором мотивации сотрудников, однако в
2014 году премирование как стимул несколько отошел на второй план.
Учитывая тот факт, что в настоящее время предприятие имеет реальную
возможность увеличить выплату премиальных вознаграждений сотрудникам
и усилить тем самым их мотивацию, следует обратить большее внимание на
этот рычаг стимулирования персонала как средство повышения
производительности труда и оптимизации доходов и расходов предприятияя.
Рациональным представляется в целях оптимизации доходов и
расходов предприятия предложить ввести следующую систему
премирования, включающую в себя 3 вида премиальных выплат и 1 вид
социальных выплат (материальной помощи) с соответствующими сроками их
начисления и выдачи сотрудникам. А именно:
69
Премиальные выплаты всем штатным работникам по итогам работы за
каждый месяц (осуществлять не позднее 15 числа следующего месяца) в
размере 1% от суммы заключенных работником сделок в течение месяца.
Выплаты такого характера являются стимулирующими не только исходя из
размера получаемой прибыли (что предусмотрено системой начисления
заработной платы), но и мотивируют на развитие сектора рынка и
привлечение новых клиентов.
Ввести дополнительные премиальные выплаты по итогам каждого
отчетного квартала лучшим 50-60% сотрудников штата фирмы
(выплачиваемые в срок не позднее 25 числа первого месяца квартала,
следующего за отчетным), исчисляемые исходя из 1,5% объема заключенных
сделок премируемого сотрудника.
Одновременно на избранных для премирования сотрудников
возлагаются обязанности по проведению корпоративного тренинга – что
позволит сэкономить денежные средства предприятию - для обмена опытом
и повышения квалификации всего персонала фирмы в целом. Проведение
таких тренингов сопровождается выездом на природу в выходные дни и
организацией корпоративного отдыха, совмещенного с повышением
квалификации.
Таким образом, к дополнительному материальному стимулированию
добавляется значительный моральный стимул повышения своего
профессионального уровня и традиции корпоративной взаимопомощи в
совместных интересах развития бизнеса.
Дополнительно к указанным выше формам премирования
осуществлять премиальные выплаты к праздникам всем штатным
сотрудникам, исходя из 1% общей выручки фирмы, умноженного на
коэффициент трудового участия по итогам за предшествующий месяц.
Коэффициент трудового участия разработать с привлечением коллектива, на
основе предложений сотрудников.
70
Помимо указанных выше видов премирования осуществлять выплаты
материальной помощи к отпуску каждого из сотрудников. Матпомощь
начислять в размере 0,5% от стоимости сделок, заключенных сотрудником в
течение предыдущих 3 календарных месяцев.
Такая форма материального стимулирования в суммах, несколько
превышающих ежемесячную премию за работу, положительно скажется на
социальной сфере работников и качестве их бытовых условий во время
отпуска, повысит престиж продвижения по карьерной лестнице и
дальнейший профессиональный рост каждого члена трудового коллектива.
В ходе изучения опыта работы фирмы в 2013 году, нами отмечено, что
сохранялась практика премирования отдельных сотрудников льготными
путевками и прочими ценными подарками, однако доля таких поощрений в
общей сумме выплачиваемой заработной платы к этому периоду времени
существенно сократилась.
Введение изложенных выше предложений позволит также развить эту
форму стимулирования, что положительно отразится на итогах работы.
Рассмотренная существующая система социальных льгот и выплат на
ООО «Строительные технологии» представляется несовершенной и требует
оптимизации расходной части бюджета фирмы.
Начисление премий работникам к таким всеобщим праздникам как
Новый год, 23 февраля, 8 марта и День работника торговли должно
происходить регулярно по одному установленному коэффициенту, вне
зависимости от стажа.
В течение 2012-2014 гг. указанных праздничных выплат не
производилось. Организовывались корпоративные вечеринки, чаепития,
выезд на природу, общение коллектива в неформальной обстановке. Это
помогало формировать позитивную корпоративную субкультуру, но в
настоящее время становится недостаточным стимулом в условиях
возрастающих потребностей сотрудников на качественное проведение
праздничных дней, совершение праздничных покупок, бытовой техники и
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/3099

Смотрите также:

Американский кинематограф, ФБР и пропаганда: образ внутреннего врага (1941–1942 гг.)
Бизнес-концепция масс-медиа и ее универсальная природа
Изучение сберегательных услуг разных банков города Железногорска
Особенности изучения мышления. Виды мышления
Расчеты по единому сельскохозяйственному налогу с точки зрения новейших отечественных и зарубежных исследований по сходной проблематике
Фенология цветения кедра сибирского, кедрового стланика и гибридов между ними