Дипломная работа: Автоматизация делопроизводства и документооборота на примере компании ООО "Восток-Дон"

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
83
На основе «1С:Документооборот:8.2» создано единое информационное
пространство компании, функционирующее с модулями «1С: Предприятие 8.
Управление торговлей», «1С: Управление производственным предприятием», и
«1С: Бухгалтерия», обеспечивающее двухсторонний обмен данными между
конфигурационными компонентами «1С». При внедрении данной системы,
были приобретены клиентские лицензии «1С:Документооборот:8.2», и «1С:
CRM ПРОФ.2.0» в равных количественных соотношениях, а так же лицензия на
сервер, для организации распределенных вычислений на основе технологии
«клиент-сервер.
С внедрением программы «1С:Документооборот:8.2» в компанию
«Восток-Дон» произведена автоматизация упорядоченной работы сотрудников
компании с текущей и итоговой документацией, что обеспечивает:
- хранение информации на основе разработанной концепции организации
информационной безопасности;
- организацию быстрого доступа к необходимой документации в базе
даны;
- регистрацию входной информации и исходящих документов, как в
нутрии компании, так и между клиентом и сотрудником компании;
- сохранение файлов в различных версия и форматах, требуемых для
организации делопроизводства в соответствии в внутренней политикой
компании;
- организацию поиска информации по ключевым атрибутам (полям,
словам, содержанию);
- организацию работы с различными типами файлов (текст, графика, видео
и аудио сообщения, архивы);
- работу со справочной информацией системы;
- проведение приказов, распоряжений и других локальных правовых
документов;
- организацию совместной работы над одним документом, через систему
распределенного доступа;
- сопряжение с документацией, поступающей из интернета через
корпоративный сайт компании;
84
- составление отчетов по затрате времени на выполнение заказов, в том
числе и время работы сотрудников компании;
- организацию определения маршрута движения документов в нутрии
компании и за ее пределами.
Расчет экономической эффективности в рамках данного исследования
будет основан на показателях инвестиционных вложений проекта
автоматизации делопроизводства в компании ООО «Восток-Дон».
Для внедрения программного продукта было проведено несколько
мероприятий, таких как:
1. Наем системного администратора;
2. Приобретение ПО;
3. Приобретение комплектующих для ПК;
4. Покупка ПК;
5. Поиск и заключение договора на покупку, и внедрение пакетов 1С:
6. Обучение персонала;
Данные мероприятия помогут успешно внедрить необходимое ПО.
Процесс автоматизации, несомненно важен для успешного
функционирования бизнеса в современных условиях рыночной деятельности.
Компания розничной торговли процесс автоматизации делопроизводства даст
значительный результат для выполнения двух основных функций: снабжение и
сбыт.
Процесс полного перехода на новую систему займет от трех до шести
месяцев. Не следует забывать, что необходимо отслеживать и устранять
пробелы в знаниях программы у сотрудников и проводить ежегодные семинары,
обновлять программу во время и следить за тенденциями на рынке
автоматизации.
При внедрении любой информационной системы в компанию всегда
встает вопрос о целесообразности затрат, связанных с ее стоимостью. Очень
важно максимально полно оценить все планируемые затраты, в том числе
стоимость лицензий, стоимость услуг по внедрению, доработке системы и
стоимость сопровождения. Расчет экономической эффективности показал, что
затраты на автоматизацию оправдают себя в течение года.
85
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Александров Д.В. Инструментальные средства информационного
менеджмента. CASE-технологии и распределенные информационные системы:
Учебное пособие / Д.В. Александров. - М.: ФиС, 2014.
2. БалабаеваЕ.О. Проблемы распределения постоянных и переменных
затрат и пути ее решения // Менеджмент в России и за рубежом. - 2015.
3. Балдин, К.В. Информационные системы в экономике: Учебник /
К.В. Балдин, В.Б. Уткин. - М.: Дашков и К, 2013.
4. Балдин, К.В. Информационные технологии в менеджменте: Учеб.
для студ. учреждений высш. проф. образования / К.В. Балдин. - М.: ИЦ
Академия, 2012. - 288 c.
5. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для
вузов. - М.: ЗАО "Финстатинформ", 2013.
6. Вахрушина М.А. Управленческий анализ: объекты, методы, задачи
// Современный бухучет. - 2013.
7. Вдовин, В.М. Информационные технологии в финансово-
банковской сфере: Учебное пособие / В.М. Вдовин, Л.Е. Суркова. - М.: Дашков и
К, 2016. - 304 c.
8. Венделева, М.А. Информационные технологии в управлении:
Учебное пособие для бакалавров / М.А. Венделева, Ю.В. Вертакова. - М.:
Юрайт, 2013. - 462 c.
9. Волошин Д.А. Система управленческого учета на предприятии:
направления совершенствования // "Аудиторские ведомости", 2014.
10. Воронова Е.Ю. Система "стандарт-кост", особенности установления
нормативов // Аудитор. - 2014.
11. ГабецА.П., Гончаров Д.И. 1С: Предприятие. Простые примеры
разработки.- М: ООО «1С-Паблишинг», 2015.
12. Гагарина Л.Г., Д.В. Киселёв, Е.Л. Федотова. Разработка и
эксплуатация информационных систем, М.:Финансы и статистика, 2015г. – 191
с.;
86
13. Гасумова, С.Е. Информационные технологии в социальной сфере:
Учебное пособие для бакалавров / С.Е. Гасумова. - М.: Дашков и К, 2015. - 312 c.
14. Гладкий А. А. 1C: Предприятие 8.0. - СПб.: Тритон, 2014.
15. Графова Г.Ф. Критерии и показатели оценки финансово-
экономического состояния предприятия // Аудитор. - 2015.
16. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет
(пер. с англ.) / под ред. С.А. Табалиной. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2015.
17. Ерижев М.К. Развитие методов управления затратами, учета и
калькулирования себестоимости // Менеджмент в России и за рубежом. - 2014.
18. Ермакова И.А. Учет затрат по центрам ответственности //
Бухгалтерский учет. - 2013.
19. Ермакова И.А. Учет нормативных затрат по бизнес-процессу, видам
деятельности и объектам калькулирования // Современный техучет. - 2014.
20. Ефремова А.А. Себестоимость: от управленческого учета затрат до
бухгалтерского учета расходов - Москва: Вершина, 2013
21. Ивасенко, А.Г. Информационные технологии в экономике и
управлении: Учебное пособие / А.Г. Ивасенко, А.Ю. Гридасов, В.А. Павленко. -
М.: КноРус, 2013. - 158 c.
22. Ивашкевич И.П. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для
вузов. - М.: Экономист, 2015.
23. Ивлиев М.К., Порошина Л.А. Автоматизация оперативного и
бухгалтерского учета товаров, 2017.
24. Изюмская Е.В. Информационные технологии в экономике //
Бухгалтерский учет. - 2016.
25. Информационные ресурсы и технологии в финансовом
менеджменте: Учебник / Под ред.Г.А. Титоренко, И.Я. Лукасевича. - М.:
ЮНИТИ, 2012. - 271 c.
26. Информационные системы и технологии в экономике и управлении:
уч.пособие/ Под ред. В.В. Трофимова. - М.: Высшее образование, 2015.
27. Керимов В.Э. Бухгалтерский управленческий учет: учебник. - 6-е
изд. И доп. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К", 2016
87
28. Козин Е.Б. Пообъектное формирование затрат // Пищевая
промышленность. - 2014.
29. Кольский Е.В. Автоматизированный управленческий учет. - М.:
Едиториал УРСС, 2014.
30. Кондраков И.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие для
переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров. - М.: ИНФРА-М, 2015.
31. Корнеев, И.К. Информационные технологии в работе с
документами: Учебник / И.К. Корнеев. - М.: Проспект, 2016. - 304 c.
32. Коротков А.В. Интегрированные информационные системы в
бизнесе. - М.: 2013.
33. Косарев А.И. Закон и право/Малинкович М.В., Покревская С.Д.,
Под ред. Проф. Тепловой Н.А., проф. Малинкович М.В. – 2-е изд; перераб. и
доп. – М.:, ЮНИ-ТИ, 2015. – С.132-145.
34. Кристиан Дари, Богдан Бринзаре, Филип Черчез-Тоза, Михай
Бусика. AJAX и PHP. Разработка динамических веб-приложений: Учебник – М.:
Символ Плюс, 2016.
35. Леффингуелл Д., Уидриг Д, Принципы работы с требованиями к
программному обеспечению, М.: ИД "Вильямс", 2012
36. Маклаков С.В. Моделирование бизнес-процессов с BPWin 4.0. – М.:
ДИАЛОГ-МИФИ, 2012. – 224с.
37. Максимов, Н.В. Современные информационные технологии:
Учебное пособие / Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум, 2013.
- 512 c.
38. Мамиконов А.Г. Проектирование АСУ: Учебник для специальности
АСУ вузов. – М.: Высшая школа, 2015 с.
39. Марка Д.А. Методология структурного анализа и проектирования,
СПб.: Питер, 2015. - 235 с.
40. Мацяшек Лешек, Анализ требований и проектирование систем.
Разработка информационных, Пер. с англ. - М.: Издательский дом "Вильямс",
2014. - 432 с.: ил. - Парал. тит. Англ
41. Меняев М.Ф, Информационные технологии управления: Книга 3:
Системы управления организацией, М.: Омега-Л, 2013. - 464 с
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1695

Смотрите также:

_3 тема - Диффузия
'Заповит' Рейнгольда Глиэра: стилистические особенности
'Создание и продвижение интернет - платформы реферальной системы' на примере компании Бартер–кард
[БИЛЕТЫ] IMK №3
[ТЕСТЫ] Спланхнология
00601
01. Концепция БД
02_ЛР
02. РСЧС_ВСМК_Таблица
04