Дипломная работа: Автоматизация делопроизводства на ООО "Руф монтаж сервис"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
51
Рисунок 2.14- Форма «Справочная информация», вкладка
«Справка по видам»
Форма «Документы» позволяет вызвать формы для работы с
входящими и исходящими документами. (Рисунок 2.15).
Рисунок 2.15- Форма «Документы»
52
Форма «Входящие документы» позволяет редактировать данные о
входящих документах, а также добавлять новые документы. Добавление
данных в форму происходит нажатием на кнопку «+» компонента
DBNavigator.
На нем так же присутствуют кнопки прокрутки всех записей
содержащихся в таблице базы данных, удаление и редактирование этих
записей, а также компоненты для просмотра документов, что существенно
облегчает работу делопроизводителя (Рисунок 2.16).
Рисунок 2.16 - Форма «Входящие документы»
На этой форме можно просмотреть данные о корреспондентах и
подразделениях, нажав соответствующие кнопки напротив полей ввода
(Рисунок 2.17-2.18).
Рисунок 2.17 - Форма «Справочник корреспондентов»
53
Рисунок 2.18 - Форма «Подразделения»
Форма «Исходящие документы» позволяет редактировать данные о
входящих документах, а также добавлять новые документы (Рисунок 2.19).
Рисунок 2.19 - Форма «Исходящие документы»
Форма «Отчеты» позволяет выводить разные типы отчетов на формы.
(Рисунок 2.20-2.23).
Рисунок 2.20 - Форма «Отчеты», вкладка «Контроль входящих
документов»
54
Рисунок 2.21 - Форма «Отчеты», вкладка «Срок истек»
Рисунок 2.22 – Форма «Отчеты», вкладка «Исполнение
документов»
Рисунок 2.23 – Форма «Отчеты», вкладка «Информация по
количеству документов»
В каждой форме имеются кнопки перехода в родительскую форму и
на главной форме – кнопка выхода из программы.
55
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1 Выбор методики расчета экономической эффективности
Основным экономическим эффектом от внедрения средств
автоматизации является улучшение экономических показателей компании, в
первую очередь за счет повышения эффективности управления и сокращения
затрат на рабочую силу для внедрения процесса управления, то есть
сокращения управленческих затрат.
Оценка экономической эффективности проекта имеет ключевое
значение для принятия решений о целесообразности его инвестиций.
Эффективность является одной из возможных характеристик качества
системы, а именно ее характеристик с точки зрения соотношения затраты-
эффективность системы. Под экономической эффективностью понимается
мера соотношения затрат и результатов работы.
Для оценки экономической эффективности ИТ-систем был разработан
значительный ряд методологий, которые делятся на три типа: традиционный
(финансовый), качественный (эвристический), вероятностный. В
зависимости от масштаба и направления проекта выбирается оценка по
одной или другой из вышеперечисленных методологий или на их основе
разрабатываются собственные.
При описании экономической эффективности основным является
сравнение существующих и внедренных технологических процессов.
В этом случае существующий процесс означает метод ввода
информации в базу данных, который использовал бы сотрудник отдела
делопроизводства, если бы не было автоматизированного решения
проблемы.
Менеджер должен будет принять форму и вручную ввести
информацию из этих документов в информационную систему предприятия.
Хотя персонал предприятия, о котором идет речь, большой, эта работа по-
прежнему занимает значительное количество времени. С помощью
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1697