Дипломная работа: Автоматизация делопроизводства на ООО "Руф монтаж сервис"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
41
результатом применения принципов объектно-ориентированного
проектирования.
Логика приложения, созданного с использованием RAD,
ориентирована на события. Каждый объект, являющийся частью
приложения, может генерировать события и отвечать на события, которые
создаются другими объектами. Примеры событий: открытие и закрытие окон,
нажатие кнопки, нажатие клавиши клавиатуры, перемещение мыши,
изменение данных в базе данных и т. д.
Разработчик реализует логику приложения, определяя обработчик для
каждого события - процедуру, которую объект выполняет, когда происходит
соответствующее событие. Например, обработчик события нажатия кнопки
может открыть диалоговое окно. Таким образом, управление объектами
осуществляется с помощью событий.
Таким образом, выбранный подход полностью соответствует целям и
задачам автоматизации документооборота ООО «Руф монтаж сервис».
2.1.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Информационная поддержка является важной частью автоматизации
документооборота.
Согласно ГОСТ 34.003-90 «Информационные технологии. Набор
стандартов для автоматизированных систем. Термины и определения»:
«Нормативной и справочной информацией автоматизированной системы
является информация, заимствованная из нормативных документов и
справочников и используемая при работе АС».
Документация для автоматизированной системы представляет собой
набор взаимосвязанных документов, которые полностью определяют
технические требования к АС, проектные и организационные решения для
создания и эксплуатации автоматизированной системы документооборота.
Методологическое и правовое сопровождение (МПС) - набор
методологических принципов и правовых норм для функционирования АС.
42
Это довольно важный тип поддержки АС, который определяет
легитимность действий делопроизводителей, выполняющих их функции.
МПО включает в себя набор законов, правительственные решения о развитии
делопроизводства и смежных областях (информационные технологии,
Интернет, электронные ресурсы, права доступа к информации и т. д.). Это
такие документы как:
Федеральный закон № 53-ФЗ от 01.06.2005 «О государственном
языке Российской Федерации»
Федеральный закон № 149-ФЗ от 27.07.2006 «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»
Федеральный закон № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной
подписи»
ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов
Рассмотрев характеристику предметной области, определяем, что
входной информацией для данной работы являются справочники, входящие
и исходящие документы, данные о которых содержатся в таблицах базы
данных: Справочник корреспондентов, Справочник подразделений,
Справочник должностей, Справочник видов документов, Справочник видов
доставки, Справочник сотрудников.
2.1.3 Характеристика результатной информации
Результатная информация формируется в виде базы документов:
Исходящие документы и Входящие документы, а также запросов к базе
данных: Входящие документы на контроле, Исполнено в срок,
Зарегистрировано входящих, Зарегистрировано исходящих, Просроченные
задания, Сводка об исполнении документов.
На основе сформированных запросов программа должна выводить
соответствующие отчеты:
Входящие документы на контроле.
43
Исполнено в срок.
Зарегистрировано входящих.
Зарегистрировано исходящих.
Просроченные задания.
Сводка об исполнении документов.
2.2 Программное обеспечение задачи
2.2.1 Общие положения
Описание объекта на языке функций представлено на рис.2.3.
Рисунок 2.3 – Дерево функций
На основании дерева функций разработан сценарий диалога,
схематически представленный на рисунке 2.4.
44
Рисунок 2.4 – Сценарий диалога
2.2.2 Характеристика базы данных
Диаграммы «сущность-связь» используются для проектирования
реляционных баз данных. С ее помощью определяются важные для
предметной области объекты, их свойства и отношения друг с другом
(связи).
При разработке схемы объект-отношение получили такие объекты:
ВидДокумента, ВидДоставки, Входящие документы, Исходящие документы,
Корреспонденты, Сотрудники, Справочник_должностей и
Справочник_подразделений .
Далее была создана модель предметной области на логическом уровне
представления данных, которая содержит все сущности и показывает связи
между ними (рисунок 2.5).
45
Рисунок 2.5 – Диаграмма ER-уровня модели данных
«deloproizvodstvo»
Каждая сущность имеет свои атрибуты. Сущности с атрибутами
представлены на рисунке 2.6.
Рисунок 2.6 – Логический уровень модели данных
«deloproizvodstvo»
Для атрибутов сущности были добавлены типы данных и получили
прототип физической модели данных (рис.2.7).
Входящие документы
Исходящие документы
Сотрудники
Справочник видов документов
Справочник видов доставки
Справочник должностей
Справочник корреспондентов
Справочник подразделений
Входящие документы
Рег_ном
Рег_дата
Исх_ном
Исх_дата
Код_вид_док (FK)
Код_кор (FK)
Сод
Код_вид_дос (FK)
Файл
Рез
Таб_ном (FK)
Срок_исп
Дата_исп
Исп
Контроль
Исходящие документы
Рег_ном
Рег_дата
Таб_ном (FK)
Код_вид_док (FK)
Сод
Код_вид_дос (FK)
Код_кор (FK)
Файл
Сотрудники
Таб_ном
ФИО
Код_подр (FK)
Код_долж (FK)
Справочник видов документов
Код_вид_док
Вид_док
Справочник видов доставки
Код_вид_дос
Вид_дос
Справочник должностей
Код_долж
Наим_долж
Справочник корреспондентов
Код_кор
Наим_кор
Адрес
Тел
Справочник подразделений
Код_подр
Наим_подр
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1697