Материал: Автоматизация документооборота для решения задач организационного управления в ООО "Башкирская концессионная компания"

Скачать файл

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

 Дата начала;

 Дата окончания;

 Комментарий;

Рис. 2.5 Макет формы справочника «Номенклатура»

Макет формы справочника «Папка» справочник, который содержит

сведения о создании пользователями обрабатываемых документов. К каждой из

папок можно установит уровни доступа для других пользователей на чтение,

запись, либо вовсе запретить доступ (рис. 2.6.).

Описанный справочник имеет следующие реквизиты:

 Код

 Наименование папки;

 Описание;

 Ответственный;

 Дата создания;

 Права доступа (устанавливаются а отдельном диалоге);

Рис. 2.6 Макет формы справочника «Папки»

Оперативная информация хранится в таблицах Документы(рис.2.7.) и

Файлы(рис.2.8.). В таблице Документы хранятся все сведения о

зарегистрированном документе, а именно следующие реквизиты:

 Наименование;

 Тип документа;

 Дата регистрации;

 Регистрационный номер;

 ФИО сотрудника;

 Статус;

 Дата подготовки;

 Вид документа;

 Подразделение

 Срок исполнения

Рис. 2.7 Макет формы «Документ»

В ходе работы с документами к нему могут прикрепляться различные файлы,

например, сканированные копии. Справочник «Файлы» сведения обо всех

файлах, содержащихся в системе:

 Наименование файла;

 Дата добавления;

 Путь к файлу;

 Размер;

 ФИО пользователя, добавившего файл;

 Документ, к которому прикреплен файл;

 Тип файла;

Рис. 2.8 Макет формы «Файл»

2.2.3 Характеристика результатной информации

Результатной информацией для задачи автоматизации делопроизводства

являются следующие документы:

 список сотрудников;

 список документов по видам;

 номенклатура дел;

 учетная карточка документа;

 список документов, находящихся в архиве.

В списке сотрудников имеются следующие реквизиты:

 фамилия, имя, отчество сотрудников;

 дата регистрации;

 должность;

 отдел;

 дата рождения;

 логин и пароль для доступа в систему.

Данный документ формируется на основе справочников Отделы,

Пользователи.

Списки документов имеют следующие реквизиты:

 наименование документа;

 дата регистрации;

 краткое описание;

 количество страниц;

 адресат;

 ссылка на электронную версию документа.

Список документов, находящихся в архиве, а также список документов,

находящихся на контроле, отличаются статусом. При этом в системе могут быть

следующие статусы:

 документ зарегистрирован;

 документ рассмотрен;

 документ поставлен на контроль;

 документ отправлен в архив.

На основе статуса формируются списки документов. При формировании

списков документов используются такие таблицы, как Документы, Файлы, а

также справочники Отделы, Виды документов, Пользователи.

Номенклатура дел содержит наименование томов, их количество и общее

количество страниц.

Учетная карточка документа содержит следующие реквизиты:

 наименование документа;

 дата добавления (создания);

 список файлов, прикрепленных к документу;

 наименование папки, в которой содержится документ;

 резолюции руководителей отделов.

2.3 Программное обеспечение задачи

2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

В разработанной системе предусмотрено несколько видов пользователей с

определенным набором прав, которые дают различный уровень доступа к системе

и хранящимся в ней данным и могут быть изменены по мере необходимости

администратором системы. Основными из них являются:

Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1504

Смотрите также:




17. Введение 18. Линейные программы 19. Ветвления 20. Программирование циклических алгоритмов
Анализ эффективности инвестиций предприятия на примере ООО «СпецПримСтрой»
Сборные железобетонные ребристые плиты перекрытия
_-___-~1
_3 тема - Диффузия
_Роджерс Карл, Брак и его альтернативы
_Штерн Вильям, Дифференциальная психология и ее методические основы