Материал: Автоматизация документооборота для решения задач организационного управления в ООО "Башкирская концессионная компания"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
68
Сотрудник АДО (делопроизводитель), осуществляющий регистрацию
документов;
Руководитель;
Администратор.
Дерево функций для администратора представлено на рисунке 2.9-2.11.
Функции
администратора
Работа со
справочниками
Адреса
Пользователи
Отделы
Роли
Работа с
документами
Регистрация
Учет резолюций
Добавление
файла
Получение
отчетов
Карточка
документа
Файлы
Списки
документов
Настройки
Номенклатура
Папки
Изменение
статуса
Добавление
примечаний
Список
пользователей
Дизайн
Окна
Авторизация
Порядок
отображения
Рис. 2.9 Дерево функций системы для администратора
69
Функции
руководителя
Работа со
справочниками
Работа с
документами
Учет резолюций
Получение
отчетов
Карточка документа
Файлы
Списки
документов
Настройки
Номенклатура
Папки Изменение статуса
Добавление
примечаний
Список
пользователей
Дизайн
Окна
Рис. 2.10 Дерево функций системы для руководителя
70
Настройки
Работа со
справочниками
Функции
пользователя
Работа с
документами
Регистрация
Учет резолюций
Добавление файла
Получение отчетов
Карточка документа
Файлы
Списки
документов
Номенклатура
Папки
Изменение статуса
Добавление
примечаний
Список
пользователей
Дизайн
Окна
Рис. 2.11 Дерево функций для пользователя
Сценарии диалога для соответствующих пользователей системы приведены
на рисунках 2.12-2.14.
71
Главное меню
Справочники
Адреса
Пользователи
Отделы
Роли
Документы
Регистрация
Учет резолюций
Отчеты
Карточка документа
Файлы
Списки
документов
Настройки
Номенклатура
Папки
Изменение статуса
Список пользователей
Дизайн
Окна
Авторизация
Порядок отображения
Авторизация
Добавление
Редактирование
Печать
Экранная форма
Рис. 2.12 Сценарий диалога для администратора
Главное меню
Справочники Документы
Учет резолюций
Отчеты
Карточка документа
Файлы
Списки
документов
Настройки
Номенклатура
Папки Изменение статуса
Добавление
примечаний
Список пользователей
Дизайн
Окна
Редактирование
Добавление
Авторизация
Рис. 2.13 Сценарий диалога руководителя
72
Функции
пользователя
Справочники Документы
Регистрация
Учет резолюций
Добавление файла
Отчеты
Карточка документа
Файлы
Списки
документов
Настройки
Номенклатура
Папки
Изменение статуса
Добавление
примечаний
Список пользователей
Дизайн
Окна
Редактирование
Добавление
Рис. 2.14 Сценарий диалога для сотрудника
2.3.2 Характеристика базы данных
На рисунке 2.15 представлена ER-диаграмма, созданная в соответствии с
информационной моделью базы данных.
Файл
PK Код записи
Наименование файла
Дата добавления
Путь к файлу
Размер
Пользователь добавивший файл
Документ к которому прикреплен
Тип файла
Роли
PK Код
Наименование роли
Права на добавление
Права на удаление
Права на чтение
Пользователи
PK Код
Имя пользователя
Фамилия
Имя, отчество
Должность
Подразделение
Номенклатура
PK Код
Наименование
Номер тома
Количество страниц
Дата начала
Дата окончания
Комментарий
Документ
PK Код документа
Наименование
Тип документа
Дата регистрации
Регистрационный номер
ФИО сотрудника
Статус
Дата подготовки
Подразделение
Срок исполнения
Справочник "Адрес"
PK Код
Страна
Регион
Населенный пункт
Улица
Дом
Структура предприятия
PK Код отдела
Наименование отдела
Краткое наименование отдела
Вышестоящее подразделение
Руководитель
Папки
PK Код
Наименование папки
Описание
Ответственный
Дата создания
Права доступа
Рис. 2.15 ER-диаграмма базы данных
Характеристика каждой таблицы базы данных приведена ниже, в таблицах
2.5-2.12.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1504