Материал: Автоматизация документооборота (на примере ооо Престиж)

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»


Институт информационных технологий

Направление подготовки

09.03.02 Информационные системы и технологии ____________________________________________ (шифр и наименование)

Департамент

Цифровой экономики ______________________ (аббревиатура)

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ работа

На тему: «Автоматизация документооборота» (на примере ООО «Престиж»)




Обучающийся Лупачев Андрей Павлович ____________

(ФИО полностью) (подпись)
Руководитель Мекшенева Жанна Владимировна ____________

(ФИО полностью) (подпись)
Директор

Департамента _______________________________ ____________

(ФИО полностью) (подпись)

МОСКВА 2022 г.




Факультет электронного обучения
ЗАДАНИЕ

на выпускную квалификационную работу студента

Лупачева Андрея Павловича

(Ф.И.О. студента полностью)
1. Тема ВКР:

Автоматизация документооборота (на примере ООО «Престиж»)

2. Структура ВКР:
Введение

I Аналитическая часть

1. 
   Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
   
   1. 
      Характеристика предприятия и его деятельности
      
   2. 
      Организационная структура управления предприятием
      
   3. 
      Программная и техническая архитектура ИС предприятия
      
2. 
   Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
   
   1. 
      Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
      
   2. 
      Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
      
   3. 
      Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
      
   4. 
      Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
      
3. 
   Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
   
   1. 
      Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
      
   2. 
      Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
      
   3. 
      Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
      

II Проектная часть

1. 
   Разработка проекта автоматизации
   
   1. 
      Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
      
   2. 
      Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
      
   3. 
      Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
      
2. 
   Информационное обеспечение задачи
   
   1. 
      Информационная модель и её описание
      
   2. 
      Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
      
   3. 
      Характеристика результатной информации
      
3. 
   Программное обеспечение задачи
   
   1. 
      Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
      
   2. 
      Характеристика базы данных
      
   3. 
      Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
      
   4. 
      Описание программных модулей
      

III Обоснование экономической эффективности проекта

3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности

3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

3. Основные вопросы, подлежащие разработке.

Во Введении рекомендуется обосновать актуальность выбранной темы, сформулировать цели и задачи работы, описать объект, предмет и информационную базу исследования.

Для написания главы 1 рекомендуется изучить основную и дополнительную литературу по выбранной теме.

В главе 1 необходимо представить обоснование актуальности выбора автоматизируемой задачи, проектных решений по информационному, программному и аппаратному обеспечению, дать ее развернутое описание, отразить взаимосвязь с другими задачами, изложить используемую стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.

В разделе 1.1. необходимо привести краткое описание компании и таблицу показателей ее деятельности, рисунок организационной структуры и его описание, рисунки программной и технической архитектуры, а также их описание.

В разделе 1.2 следует обосновать актуальность выбора автоматизируемой задачи, для этого необходимо провести анализ организационной, программной и технической архитектуры с целью определения перечня задач, которые необходимо автоматизировать и выбора наиболее приоритетной из них. С целью определения информационных потоков выбранной задачи необходимо привести соответствующие IDEF диаграммы. Далее необходимо привести рисунок, отражающий

документооборот автоматизируемой задачи, таблицу прагматических характеристик соответствующих документов (периодичность, время на обработку и так далее) и определить комплекс программно-аппаратных средств, обеспечивающих информационную безопасность и защиту информации в рамках решаемой задачи.

В разделе 1.3 необходимо провести анализ готовых программных решений автоматизируемой задачи (в виде сравнительной таблицы наиболее интересных решений), определить стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.

В главе 2 необходимо представить проектные решения в соответствии с выбранной моделью жизненного цикла: начиная с анализа рисков на всех этапах разработки системы и закачивая примером ее опытной эксплуатации.

В разделе 2.1 необходимо провести выбор стандарта и модели жизненного цикла, соответствующих автоматизируемой задаче, а также стратегии внедрения проектируемой информационной системы. После этого следует перечислить риски для каждого этапа выбранной модели жизненного цикла и определить пути их снижения, в том числе посредством разработки средств информационной безопасности и защиты информации проектируемой системы.

Раздел 2.2 отражает процесс проектирования информационного обеспечения задачи и должен содержать:

• 
  рисунок информационной модели и ее описание;
  
• 
  таблицу используемых систем кодирования и описание классификаторов;
  
• 
  описание входных и оперативных документов, файлов и экранных форм;
  
• 
  описание результатных документов, файлов и экранных форм;
  
• 
  таблицы входных и результатных показателей, а также их описание.
  

Раздел 2.3 отражает процесс проектирования программного обеспечения задачи и должен содержать:

• 
  рисунки дерева функций и сценария диалога, а также их описание;
  
• 
  рисунок ER – модели (количество таблиц в ER модели должно быть равно количеству таблиц в информационной модели), описание структуры записей каждой таблицы;
  
• 
  рисунок дерева вызова программных модулей, а также таблицу с перечнем и назначением модулей;
  
• 
  блок-схема основного/расчетного модуля, описание блок-схем алгоритмов основных расчетных модулей.
  

В Главе 3 необходимо привести методику расчета показателей экономической эффективности и расчеты, сделанные в соответствии с изложенной методикой. Расчетные данные следует представить в виде таблиц и диаграмм, отражающие сравнение базового и предлагаемого вариантов.

В заключении необходимо представить краткую характеристику результатов, полученных в ходе решения поставленных во «Введении» задач и, тем самым, ответить на основной вопрос работы: о степени достижимости поставленной в работе цели.

Приложение обязательно должно содержать фрагмент листинга программного кода (распечатка на исходном языке программирования отлаженных основных расчетных модулей - около 400 операторов языка высокого уровня или адаптированных программных средств, использованных в работе), также могут быть вынесены другие объемные графические материалы (схемы или таблицы из основной части выпускной квалификационной работы).
4. Исходные данные по ВКР:

Основная литература:

1. 
   Абрамова Л.В. Инструментальные средства информационных систем: учебное пособие. - Архангельск: САФУ, 2013. - 118 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
   
2. 
   Беленькая М.Н., Малиновский С.Т., Яковенко Н.В. Администрирование в информационных системах. Научно-популярное издание. - М.: Горячая линия - Телеком, 2011. - 300 с.
   
3. 
   Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем – М.: ИУИТ, 2012 – 300 с.
   
4. 
   ГОСТ 34.201-89 Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем
   
5. 
   ГОСТ 34.601-90 Автоматизированные системы стадии создания
   
6. 
   ГОСТ 34.602-89 Техническое задание на создание автоматизированной системы
   
7. 
   ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99, Руководящий документ, Госстандарт России,  Москва, 2004
   
8. 
   Гущин А.Н. Базы данных: учебник. - М.: Директ-Медиа, 2014. - 266с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
   
9. 
   Информационная безопасность: учебник / под ред. В. П. Мельников. - М.: Академия, 2014. - 304 с.
   
10. 
    Максимов Н.В. Технические средства информатизации: учебник / Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. – М.: Форум, ИНФРА-М, 2014. – 608 с.
    
11. 
    Модель процессов MSF, Microsoft  2002
    
12. 
    Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России
    

Дополнительная литература:

1. 
   Култыгин О.П. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL Server. - М: Московская финансово-промышленная академия, 2012 -232 с.
   
2. 
   Проектирование информационных систем. Проектный практикум: учебное пособие / А.В. Платёнкин, И.П. Рак, А.В. Терехов, В.Н. Чернышов. - Тамбов: Издательство ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. - 81 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
   
3. 
   Советов Б.Я. Базы данных: учебник / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовской. - 2-е изд. - М.: Юрайт, 2015. - 463с.
   

Дополнительные источники:

1. 
   Документация исследуемой организации.
   

1. 
   Официальный сайт исследуемой организации
   
2. 
   Ахтырская Ю.В. Система электронного учета и база данных контингента обучающихся. Режим доступа https://interactive-plus.ru/ru/article/115069/discussion_platform
   
3. 
   Учет Контингента | ИРТех: автоматизированные системы управления сферой образования. Режим доступа http://www.ir-tech.ru/?products=kontingent
   

Р уководитель ВКР: /__Мекшенева Ж.В.__

подпись расшифровка

Студент задание получил: «23» ноября 2022 г.

Студент: ________________________/Лупачев А.П/

подпись расшифровка

Содержание