Материал: Автоматизация документооборота (на примере ооо Престиж)

, отличное знание всего спектра предлагаемых услуг и продукции, ответственный подход к делу.

Главной и несомненной ценностью компании ООО «Престиж» является сложившееся доверие клиентов и партнеров, выражающееся в многолетнем, долгосрочном и эффективном сотрудничестве.

Далее в таблице 1 приведен статистический обзор заявок со стороны постоянных клиентов и партнеров за 2022 год.

Таблица 1
Заявки от постоянных клиентов и партнеров

ООО «Престиж» за 2022 год

Наименование показателя	Количество сделок-заявок 2022, шт.	% от общего поступившего количества 2022	Фактически исполненный оборот заявок 2022, руб.	Потенциальный оборот заявок 2022, руб.	Средняя цена договора по отношению к количеству заявок 2022, руб.
Контрагент - Клиент	6 985	86%	6 308 512	7 410 247
ЮЛ	суммарно	4 343	54%	4 016 012	4 389 929
исполненные заявки-сделки	4 004	50%	4 016 012	4 016 012	1103
неисполненные заявки-сделки	339	4%	-	373 917
	непрочитанные (просрочка)	42	1%	-	46 326
	отложенные (просрочка)	194	2%	-	213 982
	конфликтные заявки	103	1%	-	113 609
ФЛ	суммарно	2 642	33%	2 292 500	3 020 318
исполненные заявки-сделки	1 836	23%	2 292 500	2 292 500	903
неисполненные заявки-сделки	806	10%	-	727 818
	непрочитанные (просрочка)	195	2%	-	176 085
	отложенные (просрочка)	403	5%	-	363 909
	конфликтные заявки	208	3%	-	187 824
Контрагент - Партнер	1 103	14%	561 400	772 100
ЮЛ	суммарно	1 103	14%	561 400	772 100
исполненные заявки-сделки	802	10%	561 400	561 400	700
неисполненные заявки-сделки	301	4%	-	210 700
	непрочитанные (просрочка)	67	1%	-	46 900
	отложенные (просрочка)	171	2%	-	119 700
	конфликтные заявки	63	1%	-	44 100
ИТОГО ЗАЯВОК принятых и исполненных	6 642	82%	6 869 912	6 869 912
ИТОГО ЗАЯВОК принятых: исполненных и неисполненных	8 088	100%	-	8 182 347

⁴

В представленной таблице 1 и далее по тексту под понятием «заявка-сделка» или «сделка-заявка» следует понимать заявку от клиента или партнера, подразумевающую запрос на реальное проведение работ/оказание услуг. Именно поэтому все сделки-заявки по праву имеют потенциальную денежную оценку.

2. Организационная структура управления предприятием

ООО «Престиж», как и большинство организаций, имеет и вертикальную и горизонтальную иерархию.

Основной штат ООО «Престиж» состоит из пятидесяти двух человек, из которых восемь - управленческий состав, сорок - профессиональные специалисты, четыре - курьеры. К внештатным сотрудникам относятся промоутеры и технический персонал, привлекаемые по требованию.

На рисунке 1 представлена организационная структура ООО «Престиж», отражающая взаимосвязи между подразделениями и отдельными работниками компании.



Рисунок 1. Организационная структура предприятия⁵

Все сотрудники компании согласно своей профессиональной квалификации закреплены за отдельными департаментами с четко определенными обязанностями и полномочиями.

3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия

Техническая архитектура ООО «Престиж» представляет собой совокупность следующих технических средств: три сервера, сорок четыре персональных компьютера, два канала связи, семь многофункциональных устройств (принтер-сканер-копир), периферийные устройства (два принтера, две точки доступа WiFi, один беспроводной модем Yota, один факс)⁶.

Наглядно техническая архитектура информационной системы ООО «Престиж» представлена на рисунке 2.



Рисунок 2. Техническая архитектура ООО «Престиж»⁷

Оборудование, представленное в технической архитектуре ООО «Престиж», с возложенными на него задачами справляется вполне успешно. Объем передаваемых, принимаемых и обрабатываемых данных относительно разнообразен и имеет тенденцию к росту в связи с расширением деятельности компании.

Персональные компьютеры ООО «Престиж» имеют следующую конфигурацию системы:

• 
  Центральный процессор: Intel(R)Core(TM) 2Duo CPU E7500 2,93GHz;
  
• 
  Оперативная память: 3,00 ГБ;
  
• 
  Видеокарта: Radeon X1600 Series Secondary.
  

Таблица 2
Технические характеристики ETegro Hyperion RS120 G3

Набор микросхем	Intel 5500 + ICH10R
Процессор	1 или 2 Intel Xeon 5xxx (до 8 ядер)
Системная шина	Intel QPI до 6.4GT/s
Максимальный объем памяти	48GB шестиканальной DDR3 ECC Reg, 6 слотов
Слоты расширения	2x PCI-E 2.0 8x (низкопрофильный)
Встроенные контроллеры	LSI SAS 1064
Оптический накопитель	DVD/CD-RW
Максимальное количество дисков	2 SAS с горячей заменой
Емкость дисковой подсистемы	До 1.2TB SAS/ 4TB SATA
Сетевые интерфейсы	1x Intel Gigabit Ethernet 82574L 1x Intel Gigabit Ethernet 82567LM
Графика	ASPEED AST2050, 8MB
Интерфейсы	Задняя панель: VGA, RS232, 3 x RJ45, 2 x USB, 2 x PS2 Передняя панель: 2 x USB
Управление системой	IPMI 2.0 интегрировано, KVM over IP, Virtual Media, ПО управления серверной инфраструктурой ESMS, выделенный порт Ethernet
Поддерживаемые ОС	Семейство Microsoft Windows® Server 2008 SuSE Linux Enterprise Server 11 Red Hat Enterprise Linux 5
Блок питания	400Вт одиночный
Охлаждение	2 управляемых турбины
Рабочие условия	Относительная влажность: 10-75 % Диапазон температур: 10-35 °C

⁸

Таблица 3
Технические характеристики Fastor NS300 G3

Форм-фактор	3U
RAID контроллер	16 портов SATA II
Уровни RAID	0, 1, 5, 10, 50 и JBOD
Кэш-память	До 4GB
Интерфейс СХД	Gigabit Ethernet SMB/CIFS, FTP, Secure FTP, Apple Talk, NFS v3, v4 iSCSI FibreChannel (опция) InfiniBand (опция)
Максимальное количество внутренних дисков	16 SAS/SATA с горячей заменой
Емкость дисковой подсистемы	До 7.2TB SAS/16 TB SATA
Управление системой	Удаленное управление через web интерфейс.
Поддерживаемые ОС	SuSE Linux Enterprise Server 10 Novell Open Enterprise Server Microsoft Windows® Server 2003, Enterprise x64 Edition Microsoft Windows® Server 2003 Red Hat Enterprise Linux 5.0 Sun Solaris 10.
Размеры (ДxШxВ), мм	3U 675 x 430 x 133 (глубина стойки не менее 800 мм)
Блок питания	650W с горячей заменой
Охлаждение	C горячей заменой
Рабочие условия	Относительная влажность: 10–75 % Диапазон температур: 10–35 °C

⁹

В качестве рабочих станций используется Avelion DW310 G2.

Данная модель позволяет устанавливать до 8 дисков SAS или SATA с горячей заменой и до 32GB двухканальной памяти DDRII 667. Два слота PCI-E 16x, 2 PCI-E 1x, 2 PCI слота позволяют устанавливать практически любые платы расширения, два порта Gigabit Ethernet с поддержкой TOE для максимальной пропускной способности сети и минимальной загрузки центральных процессоров.

Характеристики данной модели приведены в таблице 4.
Таблица 4
Технические характеристики Avelion DW310 G2

Набор микросхем	NVIDIA nForce Pro 3400
Процессор	1 AMD Opteron 2xxx (до 6 ядер)
Системная шина	HyperTransport, 2000 MHz
Максимальный объем памяти	32GB двухканальной DDRII 667
Слоты расширения	2x PCI-E 16x 2x PCI-E 1x 2x PCI 32/33
Встроенные контроллеры	6 портов SATAII RAID 1 канал IDE
Оптический накопитель/ FDD	DVD-RW
Опциональные контроллеры	Контроллеры SAS/SATA RAID с поддержкой BBU
Сетевые интерфейсы	2x NVIDIA nForce Professional Networking
Аудио	AC\'97 5.1
Графика	Профессиональные платы NVIDIA Quadro
Интерфейсы	Задняя панель: RS232, 2 x RJ45, 4 x USB 2.0, 2 x PS/2, LPT, Audio Передняя панель: 4 x USB 2.0

¹⁰

В качестве сетевого оборудования используется маршрутизатор DI-808HV, DI-2006, DI-824VUP.

DI-808HV - это высокопроизводительный широкополосный маршрутизатор с функциями безопасной передачи данных, спроектированный специально для применения в связках центральный офис - отделение. Предлагая эффективное решения для подключения удаленных офисов во всем мире к центральному через Интернет, устройство составляет серьезную конкуренцию подключениям типа точка-точка по дорогим выделенным каналам. Маршрутизатор поддерживает IPSec для обеспечения безопасности соединений, связывая небольшие сети удаленных офисов в единую сеть или позволяя удаленно получать дополнительные сервисы вашим доверенным партнерам.

Программная архитектура информационной системы ООО «Престиж» наглядно представлена на рисунке 3.

Рисунок 3. Программная архитектура ООО «Престиж»

¹¹
На всех компьютерах установлен стандартный пакет программного обеспечения:

• 
  Операционная система Windows XP Pro SP3;
  
• 
  Пакет MS Office 2007;
  
• 
  Антивирус Касперский 6;
  
• 
  Mozilla Firefox;
  
• 
  Adobe Acrobat 6.0 Professional;
  
• 
  Punto Switcher;
  
• 
  Справочная система Консультант Плюс;
  
• 
  Skype;
  
• 
  FreshOffice CRM Professional.
  

С учетом специфики деятельности департаментов персональные компьютеры ООО «Престиж» имеют следующие дополнительные программные обеспечения (персональные пакеты ПО для отделов):

• 
  Отдел бухгалтерии: 1С Бухгалтерия: Версии 7.7, системе 1С - Торговля - Склад; Банк-Клиент;
  
• 
  Отдел по работе с клиентами и партнерами: 1С Бухгалтерия: Версии 7.7;
  
• 
  IT - отдел: Radmin Viewer 3, PonyProg, Remote Administrator v2.2, Total Commander;
  
• 
  Web - отдел: Macromedia DreamWeaver, Macromedia Flesh, CorelDraw Graphics Suite X4, Adobe Photoshop CS3, Adobe Stock Photos CS3, FilleZilla FTP Client, Teleport Pro, Total Commander;
  
• 
  Отдел раскрутки и продвижения сайтов: Site-auditor, ICQ, Semonitor;
  
• 
  Отдел маркетинга и рекламы: ICQ, Adobe Photoshop CS3, Adobe Stock Photos CS3;
  
• 
  Отдел продаж/доставки: ICQ.
  

2. 1   2   3   4   5   6   7   8