Дипломная работа: Автоматизация документооборота организации ООО "Касторама рус"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
72
Рисунок 29. Создание документа
После создания документ можно найти в списке документов,
представленном на рисунке 30.
Рисунок 30. Форма просмотра документов
После того как создан проект документа, он передается на согласование. При
передаче документа на согласование необходимо выбрать из справочника лицо,
которое ответственно за согласование документа. Передача документа на
согласование представлено на рисунке 31.
73
Рисунок 31. Передача документа на согласование
Лицо, ответственное за согласование документа, открывает документ из
списка документов. В процессе согласования может потребоваться внесение
изменений в документ. Для этого на форме согласования документа необходимо
описать изменения в поле «Корректировки», а затем передать документ
исполнителю. Согласование документа представлено на рисунке 32.
Рисунок 32. Согласование документа
74
Когда сотрудник получает документ с корректировками, он устраняет их и
передает на повторное согласование. Передача на повторное согласование
представлено на рисунке 33.
Рисунок 33. Передача документа на повторное согласование
Когда все замечания устранены, документу присваивается статус
«Согласовано». Согласованные документы можно увидеть в списке документов,
отсортировав их по статусу. Список согласованных документов представлен на
рисунке 34.
75
Рисунок 34. Список согласованных документов
Согласованные документы передаются на исполнение. Передача документа
на исполнение осуществляется на форме редактирования документа, как показано
на рисунке 35.
Рисунок 35. Передача документа на согласование
76
По мере необходимости, но не реже чем раз в месяц, специалисты
структурных подразделений предприятия осуществляют формирование отчета, в
котором показано количество созданных документов и их стадии за выбранный
пользователем период времени. Форма отчета представлена на рисунке 36.
Рисунок 36. Форма отчета
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1434