Дипломная работа: Автоматизация документооборота учета материально-технического оборудования в ООО "ТРАНСКОМ"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
6
Оглавление
Введение .............................................................................................................. 9
I Аналитическая часть ...................................................................................... 12
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» .............................................. 12
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности ...................... 12
1.1.2. Организационная структура управления предприятием ............ 15
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия ...... 18
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации .............................................................................. 25
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов ...................................................................... 25
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и
ее описание ........................................................................................................... 25
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи .............................................................................. 30
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации ........................................................................................... 32
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» .............................................................. 33
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи . 33
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ............ 38
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи ......................................................................................... 39
1.4. Обоснование проектных решений ....................................................... 40
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению ......................................................................................................... 40
7
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному
обеспечению ......................................................................................................... 42
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению ......................................................................................................... 51
II Проектная часть ............................................................................................ 53
2.1. Разработка проекта автоматизации ..................................................... 53
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ...................... 53
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 63
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации ........... 64
2.2. Информационное обеспечение задачи ................................................ 66
2.2.1. Информационная модель и её описание ...................................... 66
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации ................................................................................... 67
2.2.3. Характеристика результатной информации ................................ 68
2.3. Программное обеспечение задачи ....................................................... 69
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ......... 69
2.3.2. Характеристика базы данных ........................................................ 70
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей) ............................................................................................................... 74
2.3.4. Описание программных модулей ................................................. 75
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание .............. 76
III Обоснование экономической эффективности проекта ............................ 86
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности ......................................................................................................... 86
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта ............ 87
Заключение ........................................................................................................ 95
8
Список использованных источников .............................................................. 98
Приложение 1 – Листинги программных модулей системы ...................... 100
9
ВВЕДЕНИЕ
В России на долю автоперевозок приходится 68% всех перевозимых
грузов. Они незаменимы в районах, где нет ж/д путей и аэропортов.
Автоперевозки максимально мобильны и позволяют осуществлять доставку
грузов «от двери до двери».
Перевозя грузы на современных автомобилях, можно создать
необходимый уровень температуры, влажности и освещенности, что крайне
важно при транспортировке продуктов, медикаментов и электроники. При этом
стоимость автомобильных перевозок в разы ниже как авиаперевозок, а при
сочетании определенных условий – и железнодорожных перевозок.
Россия – страна, которая обладает достаточно развитой сетью
автомобильных дорог. По данным Росстата, с 200-х годов протяженность
автодорог общего пользования в России выросла с 584 тыс. км до отметки около
1,5 млн. км.
Автоматизация рабочих мест в практически любой области деятельности
предприятия приводит к сокращению трудозатрат и росту (часто значительному)
производительности. В случае, когда в профессиональной деятельности
сотрудника организации, применяющего в своей работе различные документы,
используется повторяющийся набор операций, то возникает потребность в
автоматизации, которая бы заключалась в использовании специального
программного обеспечения, в которое сотрудник вводит некоторые исходные
данные и запускает алгоритмы системы, а через некоторое время (иногда сразу)
получает требуемый результат – рассчитанные показатели, сформированные
графики и/или отчеты.
Применение информационных систем в области грузоперевозок и
логистики значительно повышает конкурентоспособность предприятий,
внедривших у себя современные технологические решения.Это обуславливает
развитие транспортных компаний по всей стране.
В работе исследуется деятельность компаний, занимающейся перевозкой
грузов преимущественно по автодорогам. Компания является территориально-
10
распределенной. Как и любое предприятие, фирма обладает материально-
техническим оборудованием, которое необходимо для поддержания
функционирования организации.
Учет оборудования предприятия – ключевой источник получения
актуальной и прозрачной информации об активах предприятия и их состоянии.
Под оборудованием предприятия понимают все виды технологических
агрегатов, машин, механизмов с относящимся к ним металлоконструкциям,
энергетическим и электрическими сетям, а также другим объектам, которые
принимают непосредственное участие процессах производства и обслуживания,
выполняя определенные технологические функции.Исходя из этого, возникает
задача учета материально-технического оборудования на предприятии.
Для эффективного управления техническим обслуживанием и ремонтами
оборудования крайне необходимо владеть наиболее полной информацией об
имеющихся активах и их состоянии. Эта информация нужна не только
ремонтным службам, но и другим подразделениям предприятия, к примеру,
бухгалтерскую службу интересует процент износа, а также балансовая
стоимость оборудования, другим службам может понадобиться информация
относительно производителя, даты ввода в эксплуатацию, рыночной стоимости.
Учет оборудования является залогом своевременного проведения
обслуживания и ремонтных работ, что в свою очередь позволяет продлить
жизненный цикл оборудования и снизить расходы предприятия в целом. Такой
учет позволяет всегда иметь актуальную информацию об используемой
материально-технической базе, принимающей участие в различных бизнес-
процессах организации.Поэтому тема выпускной работы актуальна.
Целью работы является автоматизация документооборота учета
материально-технического оборудования в ООО «Транском».
Объектом исследования выступает транспортная компания ООО
«ТрансКом».
Предметом исследования является документооборот материально-
технического оборудования в ООО «Транском».
Для достижения поставленной цели требуется решить такие задачи:
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1755