96
Для учета применяется Excel файл и бумажный журнал, что, во-первых, создает
дублирование некоторой информации, а, во-вторых, не позволяет оперативно
получать и обрабатывать данных для сотрудников не то что разных подразделениях,
но и в рамках одного подразделения, ведь для обмена информацией приходится
постоянно обмениваться актуальными версиями файлов.
Наличие множества копий одной и той же информации на разных рабочих
местах создает угрозу потери данных при замене одного файла другим.
Поэтому нужно модернизировать процесс учета материально-технического
оборудования на предприятии путем разработки и внедрения автоматизированной
информационной системы.
При внедрении на предприятии АИС учета материально-технического
оборудования время объединения файлов в единый сводный файл-отчет заметно
сократиться, что существенно снизит стоимость документооборота.
В рамках текущей ситуации на предприятии наиболее подходит стратегия
автоматизации по участкам, поскольку будет происходить повышение эффективности
отдела МТО и только отдельного бизнес процесса – учета материально-технического
оборудования.
Оптимальной для предприятия будет являться собственная разработка системы.
В качестве языка программирования выбран C#, а в качестве СУБД выступила
MySQL.
Также были представлены минимальные и рекомендуемые требования к
техническому обеспечению сервера и рабочих станций пользователей АИС.
В качестве метода разработки ПО выбрана RUP, которая описана в стандарте
ISO/IEC 12207.
В качестве стратегии автоматизации предлагается использовать «узкое место»,
так как под автоматизацию попадет деятельность некоторых работников отдела МТО.
Была выполнена поэтапная разработка базы данных, структуры приложения и
программного кода АИС.
Тестирование показало, что разработанное приложение позволяет вести учет
материально-технического оборудования территориально-распределенного
предприятия ООО «ТрансКом».