Дипломная работа: Автоматизация документооборота учета материально-технического оборудования в ООО "ТРАНСКОМ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
11
выполнить исследование деятельности предприятия и его основных
бизнес-процессов;
на основе анализа бизнес-процессов сформировать предложения по
повышению эффективности деятельности организации;
выполнить разработку автоматизированной информационной системы,
решающей задачу автоматизации документооборота;
обосновать экономическую обоснованность разработки и внедрения
информационной системы в организации.
12
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области
и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
Транспортная компания «ТрансКом» работает на рынке российских
грузовых перевозок с 2003 года, постоянно совершенствуя уровень
предоставляемых услуг и качество сервиса. Главный принцип работы компании
– услуги перевозок должны быть профессиональными [22].
Организация грузоперевозок – основная сфера деятельности «ТрансКом».
В компании понимают, что на развитие и стабильность транспортировок влияют
многие факторы, в том числе их оперативность, которая обеспечивается
бесперебойной работой филиалов компании.
Высокие требования, предъявляемые нами к собственной деятельности,
являются залогом качественного выполнения автоперевозок.
Автомобильные перевозки
Максимально быстрая доставка, собственный технически оснащённый
автопарк и отлично выстроенная логистика – вот факторы, которые делают
транспортную компанию «ТрансКом» уверенным представителем в своей
отрасли и позволяют оказывать услуги грузоперевозки на высочайшем уровне.
За 14 лет присутствия на рынке, более 1000 фирм стали клиентами
«ТрансКом». Ежедневно отправляются грузы в разные точки России, СНГ и
Европы и оказываем широчайший спектр услуг, в том числе:
услуги по разгрузке и загрузке груза;
грузовая перевозка с оплатой только в одну сторону;
страховка груза от порчи и хищения на всем протяжении
транспортировки;
сопровождение и охрана перевозимого товара.
В распоряжении компании имеется автопарк, отвечающий потребностям в
автоперевозках как малого, так и крупного бизнеса:
13
грузовая перевозка до 3 тонн на отечественных автомобилях малой
грузоподъемности;
от 3 до 30 тонн на грузовиках типа MAN, International, DAF, Volvo,
Freelander;
перевозка габарита и негабарита на автомобилях МАЗ и КАМАЗ;
перевозка скоропортящихся товаров в рефрижераторах, которые
способны;
поддерживать температуру от -20С до +12С;
аренда спецтехники.
Железнодорожные перевозки
Железнодорожные перевозки используются при необходимости перевозки
больших объемов продукции на значительные расстояния. Железнодорожные
перевозки позволяют перевозить абсолютно любые виды продукции, в т.ч. и
такие, которые невозможно либо нерентабельно перевозить автомобильным
транспортом.
Железнодорожные перевозки используются как для доставки
нестандартных грузов, техники, сыпучих материалов, так и для
скоропортящихся продуктов. В отличие от авиационных и автомобильных
грузоперевозок, железнодорожные грузоперевозки не имеют никаких
ограничений по объему и виду продукции, кроме товаров, запрещенных
законодательством.
Дополнительные услуги
При оформлении железнодорожных грузоперевозок возможно
оформление дополнительных услуг, таких как:
таможенное оформление продукции при пересечении международной
границы;
консультации по логистике – специалисты подберут наиболее
выгодный для вас вид междугородних и международных
грузоперевозок;
14
страхование грузов и ответственности – фирма предоставляет услуги
страхования за все риски, связанные с хранением, перевозкой и
контроля за целостностью перевозимых грузов;
обработка грузов – при необходимости компания осуществляет
комплекс работ по подготовке грузов к железнодорожным перевозкам
(упаковка, обрешетка, паллеты);
оформление документации на доставку груза.
ООО «ТрансКом» осуществляет автоперевозки по России, грузоперевозки
по странам СНГ и ЕВРОПЕ.
Экономичность предложений компании обусловлена гибким подходом к
формированию цен и способам взаиморасчета с заказчиком.
Применение индивидуального подхода при обработке каждой заявки
позволяет компании осуществлять перевозку грузов с учетом пожеланий
клиента. Выбор средства транспортировки, а также определение вида
дополнительных услуг необходимого для качественного выполнения заказа
осуществляется после полного анализа груза (его объема, веса и пр.).
Разработка оптимального маршрута перевозки позволяет «ТрансКом»
гарантировать клиенту доставку груза в минимальные сроки.
Сохранность груза контролируется службой безопасности компании. А
страховка ответственности «ТрансКом» перед заказчиками на 4,5 миллиона
рублей гарантирует последним возмещение ущерба в случае потери или
повреждения транспортируемого груза.
Лучшее подтверждение успешной работы – это постоянные клиенты,
количество которых в нашей компании неустанно растет.
Преимущества работы с ТрансКом:
опыт работы с 2003г;
автоперевозка любого груза в любой город страны;
комплекс услуг по страхованию, охране и сопровождению при
доставке грузов;
подбор оптимального маршрута и автотранспорта; при большом заказе
имеется возможность сформировать колонну из автомобилей;
15
оптимальные цены, а для постоянных клиентов отсрочка платежа на 20
дней, оплата по факту доставки;
прозрачная система налогообложения.
Динамика выручки от продаж и чистой прибыли показаны в таблице 1.1.
Таблица 1.1
Динамика выручки от продаж и чистой прибыли
Наименование
ед. изм.
2015
год
2016
год
2017
год
2016/2015
2017/2016
абс.
откл.
%.
абс. откл. %
Выручка от продаж
тыс. руб.
9 409
10 501
9 150
1 092
10%
-1 351
-15%
Чистая прибыль
(убыток)
тыс. руб.
216
230
212
14
6%
-18
-8%
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
Организационная структура предприятия является, по сути, иерархией
сотрудников в компании. Пользуясь ею, можно получить полное понимание
того, какая и на кого возложена ответственность, кто решению каких задач
занимается, кто контролирует выполнение задач, кто отвечает за регулирование
коммуникации границ сотрудниками, занятыми реализацией проектов и т.д.
Иерархия предприятия, в отличие от других сфер в бизнесе, не может
меняться очень часто, так как это ведет к дезорганизации рабочего процесса и
больших материальных затрат.
Организационную структуру чаще всего представляют в графическом
виде, как диаграмму или график.
В современном бизнесе используют следующие организационные
структуры:
линейную,
функциональную,
линейно-функциональную,
дивизионную,
адаптивную.
Организационная структура филиалов предприятия ООО «ТрансКом»
представлена на рисунке 1.1.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1755