Дипломная работа: Автоматизация приема регистрируемых почтовых отправлений УФПС "Татарстан Почтасы"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
44
внедрения ИС.
3. Выбор стратегии автоматизации. Анализ существующих типов стратегий
автоматизации и подбор наиболее подходящего к Структуре и бизнес
процессам предприятия
4. формирование Технического задания и графика выполнения работ
Выбор стратегии автоматизации:
Существует четыре варианта стратегии автоматизации: хаотичная
автоматизация, автоматизация по участкам, автоматизация по направлениям и
комплексная автоматизация.
Хаотичная автоматизация предполагает под собой приобретение
предприятием без конкретного стратегического плана отдельных фрагментов
информационной системы, которые не способны оказать реальной пользы
предприятию в целом. Дальнейшее развитие информационной системы
предприятия связано с новыми, значительными затратами.
Автоматизация по участкам предусматривает автоматизацию отдельных
производственных участков, объединенных по набору выполняемых функций.
Этот способ автоматизации выбирается при условии, если существуют участки, где
применение автоматизированных систем дает значительный экономический
эффект, например за счет сокращения персонала.
Автоматизация по направлениям подразумевает под собой автоматизацию
отдельных направлений деятельности компании. В этом случае компания получает
полную автоматизацию работы, например, кадровой службы, производства,
бухгалтерии или логистики. Такой подход к автоматизации вполне нормален и в
дальнейшем интеграция уже автоматизированных направлений в рамках всего
предприятия не будет связана с серьезными препятствиями[15].
Хаотичная стратегия не подходит так как мы автоматизируем целый участок,
при этом используется несколько составляющих ИС, такие как субд, клиент
серверное приложение, нельзя автоматизировать только часть из них, эффекта от
этого будет ноль.
Комплексная стратегия автоматизации тоже не подходит в нашем случае, так
как мы автоматизируем однин из участок деятельности предприятия.
45
В данном дипломном проекте нам лучше всего подходит стратегия по
участкам, потому что мы автоматизируем деятельность УФПС «Татарстан
почтасы», где трудятся сотни человек, которые большую часть времени заняты
рутинной работой по регистрации и обработке почтовых оправлений.
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи
Таким образом, в условиях ограниченного бюджета и начальной стадии
автоматизации логичным будет выбрать стратегию автоматизации по направлению
и автоматизировать только непосредственно процесс приема почтовых
отправлений. Способы приобретения ИС – это последующие действия от
определения и формализации решения о необходимости ИС до момента пока ИС
не будет внедрена на предприятия. Существуют следующие способы приобретения
ИС: 1) разработка (самостоятельная и заказная); 2) покупка ИС (покупка
отечественной или зарубежной ИС); 3) покупка + доработка (самостоятельная или
заказная); 4) аренда.
Рассмотрим детально каждый из способов на предмет его применения к
автоматизации поставленной задачи.
При покупке готового решения необходимо выбрать такое решение, которое
полностью будет соответствовать схемам ведения бизнеса. Это очень сложно, так
как производители систем автоматизации пытаются угодить всем потенциальным
клиентам и их системы получаются перегруженными лишним функционалом, за
который приходится платить, либо система представляет собой каркас для
построения решения под конкретного потребителя. Оба эти варианта не подходят
для решения поставленной задачи, так как приобретение готовой информационной
системы для автоматизации по направлениям является невыгодным с точки зрения
вложения денег в систему автоматизации.
Также приобретаемая информационная система нам не подходит из-за ряда
недостатков, а также нехватки функциональности, хуже продумано направление
будущего развития информационной системы, длительный срок адаптации под
требования предприятий, так же требуется частое обращение в службу поддержки.
46
Заказ разработки у сторонних разработчиков позволит получить
информационную систему, удовлетворяющую бизнес-правилам УФПС «Татарстан
почтасы» в настоящий момент. Однако при изменении бизнес-процессов возможно
потребуется ее переработка, что выльется в лишение затраты на реинжененринг
имеющейся ИС.
Покупка и доработка возможна, если требует небольшой объем доработки,
данная доработка часто возможна в рамках модели ядра ИС, что часто вызывает
затруднения из-за отсутствия развернутой документации. У варианта аренды ИС
можно выявить следующие преимущества:
- улучшает инновационные возможности компании за счет взаимодействия и
партнерства с поставщиками мирового уровня, имеющими большой
интеллектуальный потенциал и богатый инновационный опыт;
- обеспечивает большую гибкость компании в случае внезапного изменения
рыночной ситуации или потребительских предпочтений: проще и дешевле найти
новых поставщиков с необходимыми возможностями и ресурсами, чем
перестраивать внутреннюю деятельность компании, ликвидируя одни мощности и
ресурсы и создавая новые;
- ускоряет приобретение ресурсов и навыков;
- позволяет сосредоточиться на тех операциях, которые эффективно
выполняются силами компании, и тех, которые стратегически целесообразно
сохранить под ее контролем.
Однако в этом случае компания рискует вывести за свои пределы слишком
многие виды деятельности и лишиться части собственных ресурсов и
возможностей. В таких случаях компания утратит виды деятельности, которые в
течение длительного времени обеспечивали ей успех на рынке.
Поэтому информационная система будет разрабатываться в компании
собственными силами, так как компания располагает квалифицированными
сотрудниками для разработки и внедрения данной информационной системы.
Разработка собственной системы предполагает наличие у предприятия
специалистов, способных провести анализ бизнес-процессов, разработать и
внедрить систему их автоматизации. Так как автоматизируется одно направление
деятельности, имеющимся работникам не составит особого труда провести весь
47
комплекс работ по проектированию, разработке и внедрению системы
автоматизации. Разрабатываемая информационная система будет включать весь
необходимый функционал, и учитывать все особенность работы и пожелания
сотрудников данной компании, так как будет являться индивидуальным
(уникальным) продуктом, что позволяет быстро изменить функциональность в
соответствии с требованием внутреннего заказчика. Поэтому остановимся на
собственной разработке.
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Информационное обеспечение (ИО) включает в себя: систему
классификации и кодирования; систему унифицированной документации,
используемой в ИО; информационную базу. Классификатор - это
систематизированных свод наименований группировок объектов, признаков и их
кодовых обозначений.
Классификаторы служат средством описания данных, обуславливают
единство классификации и кодирования информации и предназначены для
обеспечения машинной обработки и выдачи данных в удобной форме
потребителям при решении различных задач. В зависимости от применения они
делятся на три группы: общегосударственные классификаторы, отраслевые
(ведомственные) классификаторы, используемые в пределах определенной отрасли
(ведомства); локальные классификаторы, используемые в пределах организации
или группы организации.
В данном дипломном проекте будет использоваться только локальный
классификатор, так как никаких других классификаторов РФ в системе не
используется. Значительную долю внемашинного ИО составляет документация. В
условиях автоматизации важное значение придается унификации документации,
устанавливающей единые требования к содержанию и построению документов.
Унифицированные формы документов вырабатываются как для всех
предприятий РФ (например, формы бухгалтерской отчетности), так и для
48
отдельных предприятий (например, формы управленческой отчетности).
Унификация заключается в тщательном отборе и четком определении необходимой
номенклатуры документов. При этом определяются сферы назначения и
использования документов и выявляются специфические особенности,
характерные для соответствующих видов документов. Документы могут быть
унифицированными и локальными.
В данном дипломном проекте использованы локальные документы:
«Добавление посылки в базу данных», «Добавление контейнера в базу данных»,
«Проверка контейнера», «Просмотр посылок». Информационные файлы
формируются на основе исходной информации, содержащейся в вышеуказанных
первичных документах - основных носителях первичной информации в системах
машинной обработки данных. К ним предъявляется ряд требований: достаточная
полнота информации для решения задачи; исключение избыточности информации;
достоверность и своевременность информации; согласованность форм первичных
документов с макетами размещения информации на машинном носителе;
логичность построения документа;
Для решения поставленной задачи задействованы такие классификаторы
объектов, как: штрих-код, населенный пункт, район, регион, адрес, ДШК
контейнера. В таблице 6 представлено описание используемых классификаторов.
Таблица 6 - Описание используемых классификаторов
Наименование
кодируемого множества
объектов
Система кодирования
Вид классификатора
Регион
Числовая
Локальный
Район
Числовая
Локальный
Населенный пункт
Числовая
Локальный
Адрес
Символьная
Локальный
Штрих-код посылки
Символьная
Локальный
ДШК контейнера
Символьная
Локальный
Существует три способа организации информационной базы (ИБ): файловая
организация ИБ; интегрированная ИБ, смешанная организация ИБ.
Под файловой организацией ИБ понимается локальное размещение базы на
компьютере, доступ к которому других пользователей осуществляется
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1481