Дипломная работа: Автоматизация приема заявок на ремонт и модернизацию пк в ООО "Гео-свет"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
18
документами, утвержденными гендиректором компании и утверждающими
деятельность бухгалтера.
В профессиональные обязанности сотрудника этого отдела включено:
• Реализация приема и контроля первичной документации по
указанным участкам бухучета и приведением их для счетной обработки;
• Подсчет зарплаты в программе 1С версия 7.7 «Зарплата и кадры»;
• Подсчет налогов по зарплате для всех сотрудников;
• Составление отчетов по фондам и отчет в налоговую по единому
социальному налогу;
• Составление и сдача персонифицированного учета в пенсионный
фонд, личных сведений по НДФЛ;
• Подготовка бухгалтерской документации для архивирования;
• Проведение работ по формированию, ведению и хранению
бухгалтерских данных;
• Выполнение различных служебных поручений главного бухгалтера
или генерального директора.
В должностные обязанности сотрудника ИТ-отдела входит:
установка на серверы и рабочие станции программного обеспечения;
интеграция программного обеспечения на файл-серверах, серверах
систем управления базами данных и на рабочих станциях;
поддержка рабочее состояние программного обеспечения сервера и
рабочих станций;
регистрация пользователей, назначение идентификаторов и паролей.
обучение пользователей работе в сети, ведению архивов;
составление инструкции по работе с сетевым программным
обеспечением и доведение их до сведения пользователей.
Контроль использования сетевых ресурсов.
Организация доступа к локальной и глобальной сетям.
Сотрудники юридического отдела выполняют проверку всех акций или
мероприятий проводимых в компании, для установления из законности по
правовым аспектам законодательства РФ.
В должностные обязанности сотрудника этого отдела входит:
19
разработка или участие в разработке документов правового
характера;
правовая помощь структурным подразделениям в подготовке и
оформлении различного рода правовых документов;
подготовка обоснованных ответов при отклонении претензий
третьих лиц;
участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению
договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности
имущества;
изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий,
судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных
договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных
недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности;
оформление материалов о привлечении работников к
дисциплинарной и материальной ответственности.
Сервисный отдел - Поддерживает производственные ресурсы в рабочем
состоянии. Обеспечивает и повышает качество продукции.
Складская логистическая служба– отвечает за закупку и хранение
расходных материалов и компонентов для ремонта
Технический отдел – контролирует работу оборудования, выполняет
обслуживание техники в рамках своей компетенции, а также за:
1. Контроль за работой сетевого оборудования,
2. Управление функционированием сети в целом.
Каждый работник в рамках временных рабочих групп исполняет работы,
порученные ему руководителем временной рабочей группы. Соблюдает сам и
контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных,
нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих
внутренних документов.
При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней
нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность
вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.
20
При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий,
незамедлительно информирует руководителя соответствующего
обеспечивающего подразделения.
В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила
деловой этики.
Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и
поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности,
предусмотренные внутренними регламентами предприятия.
В настоящем дипломном проекте рассматривается деятельность мастера по
ремонту ПК, организационно входящего в состав сервисного отдела, поэтому на
его обязанностях и функциях остановимся поподробнее.
На мастера по ремонту ПК возлагаются следующие функции:
Осуществление руководства обслуживанием и ремонтом;
Участие в разработке новых и совершенствовании действующих
технологических процессов;
Ведение необходимой документации;
Проведение инструктажа подчиненных рабочих по безопасности
труда;
Контроль за соблюдением производственной и трудовой
дисциплины.
Для выполнения возложенных на него функций мастер по ремонту обязан:
Обеспечивать безаварийную и надежную работу оборудования,
находящегося в его ведении;
Осуществлять руководство подчиненным ему персоналом на
закрепленном участке работ;
Организация проведения технического обслуживания и всех видов
ремонта электрооборудования в соответствии с положениями системы планово-
предупредительного ремонта и требованиями нормативно-технических
документов;
Обеспечивать производство работ необходимыми материалами,
приспособлениями, приборами, инструментами, запасными частями, следить за
21
исправным состоянием приспособлений, приборов, инструмента и обеспечивать
их безопасную эксплуатацию;
Осуществлять контроль за рациональным расходованием
материалов, запасных частей;
Контролировать соблюдение технологии производства ремонтных
работ, оперативно выявлять и устранять причины их нарушения;
Участвовать в разработке новых и совершенствовании действующих
технологических процессов;
Внедрять прогрессивные методы ведения работ, совершенствовать
организацию и технологию производства работ;
Проверять качество выполняемых работ по техническому
обслуживанию и ремонту оборудования, осуществлять мероприятия по
сокращению времени простоев оборудования, снижению трудоемкости и
стоимости ремонтных работ, повышению качества работ;
Обеспечивать правильность и своевременность оформления
первичных документов по учету рабочего времени.
Вести необходимую эксплуатационно-техническую документацию и
своевременно вносить в нее изменения;
Принимать участие в подготовке отчетной документации по
утвержденным формам.
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Техническая архитектура ООО «Гео-Свет» представляет собой
совокупность следующих технических средств: три сервера, двадцать три
персональных компьютера, два канала связи, семь многофункциональных
устройств (принтер-сканер-копир), периферийные устройства (два принтера и
один факс).
Наглядно техническая архитектура информационной системы ООО «Гео-
Свет» представлена на рисунке 1.2.
22
МФУ
Dell Vostro 1015
VPN
Филиалы
7 U
2 U
1 U
Сетевой фильтр
2 U D-Link DI-2006
29 U
6 U
3 U
2 U ИПБ
1 U
Сетевой фильтр
2 U
Серверная Отделы
D-Link DI-808HV
Hyperion RS230 G2
АТС Panasonic KX-
TEM824RU.
APC Smart-UPS 750VA
Сетевой фильтр
ТРП
UPT cat.5e
6 U
ETegro Hyperion
RS120 G3
6 U
Fastor NS300 G3
Avelion DW310 G2
Avelion DW310 G2
Avelion DW310 G2
APC Smart-UPS 750VA
Internet
Рисунок 1.2 Техническая архитектура ООО «»
Оборудование, представленное в технической архитектуре ООО «Гео-
Свет», с возложенными на него задачами справляется вполне успешно. Объем
передаваемых, принимаемых и обрабатываемых данных относительно
разнообразен и имеет тенденцию к росту в связи с расширением деятельности
компании.
Персональные компьютеры ООО «Гео-Свет» имеют следующую
конфигурацию системы:
Центральный процессор: Intel(R)Core(TM) 2Duo CPU E7500 2,93GHz;
Оперативная память: 3,00 ГБ;
Видеокарта: Radeon X1600 Series Secondary.
В качестве аппаратной основы серверов используется сервера ETegro
Hyperion RS120 G3, Hyperion RS230 G2, сервер хранения данных базируется на
специализированной аппаратной основе Fastor NS300 G3.
Технические характеристики серверов приведены в таблицах 1.2-1.4.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1937