Дипломная работа: Автоматизация процесса аттестации персонала для «ГАОУ ДПО МЦРКПО"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
16
– Каждый сотрудник завершает тестирование в разное время и не
может получить результат прохождения теста до его проверки
экзаменатором;
– Экзаменатору требуется время для проверки и подведения итогов;
– Взаимоотношения экзаменатора и оцениваемого сотрудника могут
оказать позитивное или негативное влияние на результат тестирования;
– При проверке теста вручную существует вероятность ошибки в
подсчете;
– Тестируемый может «случайно» забыть сдать бланк ответов;
– Каждый результат индивидуального тестирования требуется
занести в общую базу.
Увеличение материальных и временных затрат негативно
сказывается на общем качестве исполнения бизнес–процесса оценки
персонала. Автоматизация процесса тестирования – является ключевой
задачей, реализация которой имеет важное значение.
Разрозненное хранение разных по структуре и организации таблиц с
данными о сотрудниках затрудняет формирование и восприятие
информации комплексно, с учетом всех аспектов, составляющих основу
общей оценки производственной эффективности персонала.
Обработкой итоговых результатов тестирования занимается
определенный сотрудник отдела кадров, он же и предоставляет материалы
для подготовки к аттестации. Данный сотрудник по определению не
должен иметь доступ к основным базам 1С. Руководство организации
отказалось от расширения и применения системы 1С: ЗУП КОРП для
проведения тестирования на профессиональную пригодность. Основными
причинами также отказа от готовых программных решений были не
соответствие соотношения стоимости, простоты и надежности,
возможности самостоятельного сопровождения к наличию, помимо
основных существующих методик профессиональной оценки,
дополнительного учета психологического состояния сотрудников
17
организации. Таким образом, обеспечение комплексной оценки
человеческого ресурса организации по настоящий период оставалось в
приоритете. Следовательно, своей основной задачей я выбрал возможность
реализации программного решения способного устранить выявленную
проблему в соответствии с заданными требованиями. Разрешение
существующей проблемы имеет важное практическое значение в рамках
реализации единой автоматизированной глобальной системы, высокий
контроль работы над которой осуществляется в соответствии с
приоритетным направлением политики со стороны руководства МЦРКПО.
Таким образом, объектом исследования выступает Государственное
автономное образовательное учреждение дополнительного
профессионального образования города Москвы «МОСКОВСКИЙ ЦЕНТР
РАЗВИТИЯ КАДРОВОГО ПОТЕНЦИАЛА ОБРАЗОВАНИЯ».
Предметом изучения является процесс проведения аттестации.
Целью данного исследования является автоматизация процесса
аттестации сотрудников МЦРКПО. Для достижения цели, требуется
решить комплекс задач:
1. Изучение технико–экономической и информационной структур
МЦРКПО, анализ эффективности организации деятельности
организации. Выявление недостатков существующей структуры
бизнес–процесса аттестации сотрудников.
2. Оценка информационной безопасности организации и выбор
стратегии автоматизации. Разработка проектного решения
автоматизации процесса аттестации сотрудников МЦРКПО.
3. Оценка практической значимости и обоснование экономической
эффективности внедрения проектного решения в существующую
структуру МЦРКПО.
В процессе решения данных задач проведены исследования с
применением совокупности методов и способов научного познания.
18
Использовался комплексный системный подход, включающий в себя
методы факторного анализа, прогнозирования, оценки риска и оценки
финансовой эффективности от внедрения проектного решения.
Объективный и всесторонний факторный анализ информационно-
технического состояния организации являлся методологической основной
при написании работы.
Абстрактно-логический метод позволил раскрыть теоретические
аспекты возможности реализации системы тестирования и оценки ее места
в рамках единой автоматизированной глобальной системы МЦРКПО, а
также определить основные характеристики процессов и явлений,
сопутствующих автоматизации бизнес-процесса данного рода.
Системно-структурный метод использован для анализа технической
и программной базы в рамках объективной оценки адаптивности
разрабатываемой системы, прогнозирования возможных организационных
изменений, противоречий и дальнейших тенденций развития тенденций
развития HR-структуры организации.
Дипломная работа состоит из трех частей:
Аналитическая часть проекта посвящена оценке деятельности
МЦРКПО, изучению существующих проблем и задач, решение которых
заключается в необходимости автоматизации, обоснованию выбора
оптимальной стратегии автоматизации и анализу существующих
разработок.
Во второй части разрабатывается проектное решение автоматизации
процесса тестирования, оцениваются риски на этапах жизнедеятельности и
оценка структуры информационной безопасности организации.
Основанием третьей части является расчет экономической
эффективности внедрения и эксплуатации разработанного программного
решения на основе математической методики расчета.
19
1 Аналитическая часть
1.1. Технико–экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
Государственное автономное образовательное учреждение
дополнительного профессионального образования города Москвы
"МОСКОВСКИЙ ЦЕНТР РАЗВИТИЯ КАДРОВОГО ПОТЕНЦИАЛА
ОБРАЗОВАНИЯ" является ведущим высшим учебным заведением Москвы
в области подготовки и профессионального роста управленческих кадров в
сфере образования.
МЦРКПО начинает свою богатую историю существования 25
февраля 1938 года с принятием решения Президиумом Московского
Совета о создании Московского городского института
усовершенствования учителей. На момент создания института в его состав
входило 11 отделений: историческое, русского языка и литературы,
географическое, физико–математическое, химико–биологическое,
иностранного языка, учителей начальной школы, внешкольной работы с
детьми, пионервожатых, воспитателей детских домов, дошкольное.
В 1940—1941 годах институт посетили 2300 слушателей.
Приостановка деятельности МГИУУ пришлась на период начала Великой
Отечественной войны. Занятия на регулярной основе возобновились 22
ноября 1943 года. На момент окончания войны в институте были активны
14 кафедр и 4 кабинета [33].
Около 30–50 семинаров с участием до 3000 человек институт
проводил ежегодно в течение 1960–х годов. Данный период истории
института характеризуется активным государственным подходом
управления и быстрым реагированием на бумаги сверху со стороны
руководства. Гордостью кадрового состава являлись известные ученые: В.
20
В. Виноградов, Н. К. Гудзий, И. Э. Грабарь, А. В. Свешников, И. И. Минц,
А. З. Манфред, Х. С. Коштоянц, М. В. Кирзон [14].
В 1991 году название института было преобразовано. Впоследствии
институт еще несколько раз сменил свое название. Московский институт
повышения квалификации работников образования (МИПКРО) стал
называться Московским институтом открытого образования (МИОО), и в
2019 году был переименован в Государственное автономное
образовательное учреждение дополнительного профессионального
образования города Москвы "МОСКОВСКИЙ ЦЕНТР РАЗВИТИЯ
КАДРОВОГО ПОТЕНЦИАЛА ОБРАЗОВАНИЯ" (МЦРКПО).
Но вне зависимости от названия, в своей деятельности организация
по–прежнему придерживается высоких образовательных стандартов. На
Рисунке 1 представлены основные программы повышения квалификации.
Основным образовательным стандартом МЦРКПО является
Профессиональный стандарт «Педагог (педагогическая деятельность в
сфере дошкольного, начального общего, основного общего, среднего
общего образования) (воспитатель, учитель)».
Центр реализует модель образования, которая позволяет любому
работнику системы получить эффективную, личностно–ориентированную
траекторию профессионального развития.
Деятельность МЦРКПО осуществляется на основании Лицензии на
осуществление образовательной деятельности в соответствии с Уставом
образовательной организации[23].
Учредителем является Департамент образования и науки города
Москвы, руководитель ДОНМ, министр Правительства Москвы – Калина
И.И. Финансовое состояние учреждения отражено в Таблице 1.
Московский центр развития кадрового потенциала образования
зарегистрирован по месту нахождения: 127422, ЦФО, г. Москва,
Тимирязевская улица, дом 36.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2027