Дипломная работа: Автоматизация процесса контроля знаний учащихся ГБОУ города Москвы школы №656 А.С. Макаренко
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
98
В таблице 3.2 представлен расчет трудовых и стоимостных затрат при
базовом варианте организации.
Таблица 3.2 - Расчет трудовых и стоимостных затрат при базовом
варианте организации
№
п\
п
Наименование
подзадачи
Кол-
во док
в год
Q
д
год
(шт)
Труд.
затраты
на один
док
Т
док
(чел/час
)
Труд
затраты
за год
Т
год
(чел/час
)
З/п
сотр
в год
С
год
з/п
(руб)
Доп.
расходы
на один
док
С
год i
доп
(руб)
Доп.
расходы
С
год
доп
(руб)
Стоим.
затраты
в год
C
год
(руб)
1
Ведение «карт
преподавателе
й»
30
0,5
15
2437,5
10
390
2872,5
2
Составление
«расписания
преподавателя
»
70
0,5
35
4875
10
780
5770
3
Заполнение
«журналов
групп по
дисциплинам»
900
0,5
460
61875
30
29700
92965
4
Составление
ведомости о
выполнении
плановой
учебной
нагрузки
30
0,1
15
487,5
5
195
732,5
5
Составление
«нагрузочного
листа»
32
1
16
4875
10
390
5265
99
6
Составление
ведомости по
качеству
обучения
1500
1
750
19500
0
20
31200
226200
7
Составление
ведомости по
отчётным
работам/экзаме
нам
3120
1,5
4680
58500
0
20
62400
647400
8
Составление
ведомости по
посещаемости
3120
1,5
4680
58500
0
20
62400
647400
Всего:
10651
1628605
Теперь рассчитаем исходные показатели трудовых и стоимостных затрат
при автоматизированном варианте организации учебного процесса. Средняя
зарплата преподавателя/сотрудника в час составляет 150 рублей.
В таблице 3.3 представлен расчет трудовых и стоимостных затрат при
автоматизированном варианте организации.
Таблица 3.3 - Расчет трудовых и стоимостных затрат при
автоматизированном варианте организации
№
п\
п
Наименование
подзадачи
Кол-
во док
в год
Q
д
год
(шт)
Труд.
затраты
на один
док
Т
док
(чел/час
)
Труд
затраты
за год
Т
год
(чел/час
)
З/п
сотр
в год
С
год
з/п
(руб)
Доп.
расходы
на один
док
С
год i
доп
(руб)
Доп.
расходы
С
год
доп
(руб)
Стоим.
затраты
в год
C
год
(руб)
1
Ведение «карт
преподавателе
й»
39
0,05
1,95
243,75
5
195
438,75
100
2
Составление
«расписания
преподавателя
»
78
0,05
3,9
487,5
5
390
877,5
3
Заполнение
«журналов
групп по
дисциплинам»
990
0,05
49,5
6187,5
15
14850
21037,5
4
Составление
ведомости о
выполнении
плановой
учебной
нагрузки
39
0,01
0,39
48,75
2,5
97,5
146,25
5
Составление
«нагрузочного
листа»
39
0,1
3,9
487,5
5
195
682,5
6
Составление
ведомости по
качеству
обучения
1560
0,1
156
19500
10
15600
35100
7
Составление
ведомости по
отчётным
работам/экзаме
нам
3120
0,15
468
58500
10
31200
89700
8
Составление
ведомости по
посещаемости
3120
0,15
468
58500
10
31200
89700
Всего:
1151,64
237682,5
Итак, в результате расчета исходных показателей получили:
Стоимостные и трудовые затраты при базовой организации
взаимодействия сотрудников за год:
101
Т
0
= 11516,4 чел/час
С
0
= 1628605 руб
Стоимостные и трудовые затраты при автоматизированной организации
взаимодействия сотрудников за год:
Т
1
= 1151,64 чел/час
С
1
= 237682,5 руб
Далее рассчитаем единовременные капитальные затраты на разработку и
внедрение системы (К
П
).
Эти затраты складываются из оплаты труда разработчика системы, оплаты
труда сотрудников, участвовавших в проектировании и внедрении системы и
дополнительных (косвенных) расходов.
Так как задачей дипломного проекта не является разработка системы в
целом, а лишь автоматизация отдельных задач, то затраты будут не столь велики.
допотладкавнедрпрогрпроектП
СССCK
С
проект
= 217 275 руб
С
прогр
= 331 794 руб
С
внедр
= 83 500 +32 600 = 116 100 руб
С
доп
= 26 025 руб
К
п
= 217 275 + 331 794 + 116 100 + 26 025 = 691 194 руб
Рассчитаем трудовые показатели.
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (
Т)
часчелTTT /10364,76 1151,64 11516,4
10
Сотрудники организации стали тратить на выполнение рассматриваемого
комплекса задач на
10364,76
часа в год меньше.
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
)
%90%100
11516,4
10364,76
%100
0
T
T
K
T
Снижение затрат трудового времени сотрудников составило 90 процентов.
102
3. Индекс снижения трудовых затрат, повышение производительности труда
(Y
T
)
10
1151,64
11516,4
1
0
T
T
Y
T
Трудовые затраты организации снизились в 10 раз.
Рассчитаем стоимостные показатели.
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (
С)
С = С
0
–С
1
= 1627005 – 237682,5 = 1389322,5 руб
Внедрение информационной системы производит годовую экономию
организации в размере 1389322,5 рублей.
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (С
Т
)
%39,85%100
1627005
1389322,5
%100
0
C
C
C
T
Финансовые затраты на осуществления рассматриваемого комплекса задач
приблизительно снизились на 85,39 процента.
3. Индекс снижения стоимостных затрат (Y
T
)
85,6
237682,5
1627005
1
0
C
C
Y
C
Стоимостные затраты организации приблизительно снизились в 6,85 раза.
Рассчитаем период окупаемости проекта.
498,0
1389322,5
194 691
C
K
T
П
окуп
года ≈ 5 месяцев и 29 дней
Капитальные затраты на разработку и внедрение проекта вернутся
организации приблизительно в течение полу года (≈ 6 месяцев), что, на первый
взгляд, говорит о не очень высокой экономической эффективности вложения
средств в информационную систему. Однако срок внедрения такой системы
очень не высок, а затраты на внедрение в расчётах уже учитываются,
следовательно данный срок окупаемости такой системы вполне приемлем.
Из анализа рассчитанных коэффициентов можно сделать вывод, что
разработка и внедрение информационной системы сокращает как издержки
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2090