Материал: Автоматизация процесса контроля знаний учащихся ГОУ СОШ №21 г. Смоленск
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
13
Наглядно техническая архитектура информационной системы
представлена на рисунке 1.2.
Рисунок 1.2 – Аппаратная архитектура МБОУ СОШ №21
Личные и общие папки для обмена информацией между
организациями, находящимися в здании администрации, хранятся на
сервере МБОУ СОШ №21.
Оборудование, представленное в технической архитектуре школы, с
возложенными на него задачами справляется вполне успешно. Объем
передаваемых, принимаемых и обрабатываемых данных относительно
разнообразен и имеет тенденцию к росту в связи с расширением
деятельности МБОУ СОШ №21.
С учетом специфики деятельности МБОУ СОШ №21 персональные
компьютеры имеют следующее программное обеспечение - операционная
14
система Windows 7 и выше, Браузеры, Антивирус Касперского, архиватор
WinRar, средство криптографической защиты информации Крипто-Про,
пакет Microsoft Office.
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов.
Программный комплекс автоматизации процесса контроля знаний
учащихся МБОУ СОШ №21 предназначен для учета успеваемости в
учебных заведениях и организациях. Данный проект помогает
автоматизировать одну из самых трудоемких задач учителя – учет
успеваемости на протяжении учебного процесса.
Главная задача, которая ставилась перед автором при создании этой
программы – это её соответствие уровню развития компьютерной техники
и программного обеспечения на сегодняшний день и возможность более
глубокого и детального анализа полученных знаний студентами в ходе
практических занятий.
Использование разработанного программного обеспечения позволяет
осуществить 100% учет всех оценок учащихся в процессе вводного
контроля знаний на практическом занятии, при отработке пропущенных
занятий, приёме контрольных работ и зачетов.
Предложенная к рассмотрению разработанная программа легко и
быстро устанавливается, разработана для компьютеров IBM PC или
совместимых с ними.[36]
Из учебного проекта данный комплекс вырос в полноценный
конкурентно способный продукт, который можно использовать для учета
успеваемости учащихся средних школ при изучении общеобразовательных
и фундаментальных дисциплин. Программное обеспечение создавалось и
тестировалось на базе МБОУ СОШ №21, а также, на следующих этапах
15
проектирования (в качестве дипломного проекта, планируется его
внедрение и апробация).[30]
Область применения задачи: все организации, где проводятся занятия,
требующие вести контроль успеваемости учеников или учащихся.
Проведение занятий в учебных заведениях составляет основную
концепцию обучения, а подведение итогов семестра у заведующих
отделениями занимает не малое время, так как в группах численность
учеников около 15-30 человек, а количество предметов в группе 10-12 за
семестр, а к концу обучения - более 50.
Эффективность использования программы автоматизации процесса
контроля знаний учащихся МБОУ СОШ №21 определяется уменьшением
времени, затрачиваемого на подведение итогов семестра заведующим
отделением. Одним из основных путей уменьшения этого времени является
автоматизация процесса составления сводной ведомости.
Границы применения таких систем, область решаемых ими задач,
эффективность практического использования во многом определяются
возможностями их программного обеспечения. Эти возможности должны
обеспечивать простоту и оперативность доступа к собранной информации,
гибкость ее использования и наглядность представления, а также позволять
решать основные задачи преподавания.[4]
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе
задач и ее описание
Стрелки в контекстной диаграммы в графической нотации IDEF0
показывают связи деятельности в МБОУ СОШ №21 с сотрудниками и т.д.
Контекстная диаграмма приведена на рисунке 1.3.
16
Рисунок 1.3 – Контекстная диаграмма процесса контроля знаний
учащихся МБОУ СОШ №21
В соответствии с методологией IDEF0, стрелки, входящие в левую
сторону блока «Данные об учениках» - это входы (В нашем случае стрелки
«Предметы» и «Преподаватели»). Входы преобразуются функцией для того,
чтобы создать данные или материальные объекты, которые появятся на
выходе. Выходы – это стрелки, выходящие из блока с правой стороны
(«Формирование учебного журнала» и «Отчетная документация»). Стрелки,
входящие в блок сверху – управления, они определяют условия,
необходимые функции («Законодательство», «Внутренний регламент
организации»), чтобы произвести правильный выход. Стрелки,
подключенные к нижней стороне функционального блока, представляют
используемые механизмы, поддерживающие выполнение функции
(«Сотрудники организации»).[24]
17
1.2.3. Обоснование необходимости использования
вычислительной техники для решения задачи
В МБОУ СОШ №21 процесс контроля знаний учащихся
осуществлялся с помощью Microsoft Excel, документы excel весили очень
много, для обработки данных или поиска необходимой информации нужно
было уделять большое внимание и затрачивать много времени. Программа
была не универсальна и представляла собой набор различных файлов. Этот
способ ведения учета был настолько громоздким, что очень часто возникали
путаницы.
Создание электронной базы данных содержащей всю необходимую
информацию значительно облегчило бы работу сотрудников. В результате
внедрения разработанной базы данных повысилась бы оперативность
работы, за счет сокращения времени на обработку документации.[28]
Схема документооборота реализации автоматизированной системы
процесса контроля знаний учащихся МБОУ СОШ №21 представлена на
рисунке 1.4.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2097