Материал: Автоматизация процесса контроля знаний учащихся ГОУ СОШ №21 г. Смоленск
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
18
Действие
Учащийся в
классе
Руководитель
отдела
Сотрудник
учебной
части
Админи-
стратор
Предоставление
задания на
анализ
успеваемости в
школе
Оформление
документов по
успеваемости
Выборка
предметов,
классов,
учащихся
Формирование
отчетности
Печать
отчетности
Предоставление
отчетности
Рисунок 1.4 – Схема документооборота учета успеваемости
Задание
Запрос
Запрос
Отчеты об
успеваемости
в классе
Отчетность
Отчетность
Отчетность
19
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной
безопасности и защиты информации
В МБОУ СОШ №21 разработан весь пакет документов (нормативно-
правовые и организационно-распорядительные документы, регламенты,
процедуры, должностные инструкции и т.д.), благодаря которым
учреждение соответствует законодательству, в том числе 152-ФЗ «О защите
персональных данных». Так же в организации разработан регламент
использования сети «Интернет», предоставляемый администрацией
муниципального района, где указаны правила пользования интернетом, а
так же права и обязанности пользователей. Так же регламент ссылается на
html страницу с перечнем запрещенных сайтов, которая постоянно
обновляется. Администрация так же закрыла доступ к социальным сетям,
развлекательным сайтам и сайтам, не имеющим отношения к работе. Так же
политика пользователей построена таким образом, что никто, кроме
администраторов не может скачивать с интернета файлы с расширениями:
.exe, .mp3, waw, avi, mpeg, mp4, swf и пр.
Каждый пользователь находится в домене администрации и при
попытки входа в систему ему необходимо ввести пароль. Средствами Active
Directory администраторы построили парольную политику таким образом,
что каждый месяц пароль необходимо менять, длина его должна быть не
менее 8 цифр, иметь как заглавные, так и строчные буквы, а так же хотя бы
одну цифру, пароли запрещено записывать на клавиатуре или под ней, на
мониторе, а так же в любом месте рабочей зоны. Данные правила прописаны
в парольной политике МБОУ СОШ №21.
В личные папки, которые находятся в обменнике на сервере не может
войти никто, кроме владельца папки и администраторов отдела ИТ
администрации. К общим папкам организаций имеют доступ только
сотрудники той или иной организации.[23]
20
За хранение и защиту Персональных Данных отвечает отдел ИТ
администрации муниципального района и регламентируется договором
между организациями.
ИБ и ЗИ на различных уровнях: программный, аппаратный,
организационный (права доступа, права пользователя системы, парольная
защита, доступ к базе, программные средства защиты, встроенные средства
защиты, ведение логов и так далее) защищается отделом ИТ администрации
муниципального района, согласно договору.
На АРМ сотрудников администрации, работающими с
персональными данными установлено средство защиты информации dallas
lock, что обеспечивает дополнительную защиту при входе в систему, а так
же при работе с документами. В кабинет, в котором обрабатываются
персональные данные имеют самостоятельный доступ только операторы
персональных данных. При обработке ПД в кабинете не должно
присутствовать посторонних лиц.[23]
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации
задачи
На данный момент на рынке компьютерных услуг представлены
следующие программные продукты, осуществляющие компьютерный учет
посещаемости и успеваемости.
1. Автоматизированный комплекс учета посещаемости и
успеваемости студентов «АРАТО»;
2. Модуль автоматизированного комплекса «Альма Матер», под
названием «Учет успеваемости и посещаемости»;
3. Автоматизированная система на базе «1С:Предприятие 7.7», под
названием «1С: Деканат».
21
АК «АРАТО» предназначен для использования в учебном процессе
учебного заведения. Ведение электронного журнала, создание отчетов, база
данных информации об учащихся.
В АК «АРАТО» входят: база данных по всем занимающимся
студентам, электронный журнал посещаемости и успеваемости, средства
подсчета статистики и подготовки документов. Доступ в программу
ограничен и разрешен только преподавателям, зарегистрированным в
системе при вводе личного пароля. Студенты заносятся в БД и
прикрепляются к определенной подгруппе в иерархическом справочнике,
где факультеты, класса и подкласса представляют собой различные уровни,
что позволяет делать выборки как по одной группе, специальности, курсу,
факультету или по учебному заведению в целом. Для заполнения журнала
преподаватель выбирает из справочника наименование предмета, вид
работы и класса у которых проводится занятие. В сетке также можно указать
часы когда проходило занятие, записать тему, содержание занятия.
Отмечаются присутствовавшие студенты, каждому студенту можно
выставить отметку. Программный комплекс позволяет составлять
разнообразные отчеты и делать различные выборки на основе данных с
помощью языка SQL. Для этого в программу встроен удобный генератор
отчетов FastReport. Отчет об одном занятии (содержание, список студентов,
оценки), журналы посещаемости и успеваемости студентов определенного
предмета за период (такой отчет может быть составлен в целом по группе,
курсу, специальности, факультету) - подсчет суммарных итогов (количество
студентов на занятии, количество занятий, которые посетил студент,
пропущенные занятия), успеваемость учащегося за период и т.д.
Программа представляет собой универсальный комплекс,
облегчающий работу преподавателям, на кафедре, в деканатах и в
университете в целом. Основные характеристики:
- поддержка больших объемов данных;
22
- обеспечение работы как локально, так и удаленно, поддержка
нескольких рабочих мест одновременно;
- возможность получения разнообразной аналитической информации;
- прозрачный и удобный интерфейс для работы даже неопытных
пользователей.[34]
АК «Альма Матер». Данные этого модуля позволят деканату
своевременно реагировать на случаи пропуска студентами большого
количества занятий за текущий семестр, а также отслеживать
неуспевающих учеников, и принимать меры по их предупреждению в
дальнейшем.
В состав модуля входит:
- Ведение учебных карточек студентов;
- Учет успеваемости;
- Учет успеваемости по модулям;
- Управление "должниками";
- Формирование рейтингов и сводных отчетов по успеваемости;
- Формирование документов для проведения экзаменов;
- Подготовка данных для приложений к дипломам и академическим
справкам;
- Аналитические данные для принятия решений;
- Ведение электронного журнала посещаемости;
- Формирование "вклеек" в журнал посещаемости;
- Формирование сводных отчетов по посещаемости.
Контроль успеваемости учащегося может осуществляться по бально -
рейтинговой шкале, с обязательным переводом оценок к национальной
шкале и шкале ECTS Европейская система перевода и накопления кредитов
-- общеевропейская система учета учебной работы студентов при освоении
образовательной программы или курса. Контроль успеваемости студента
может включать следующие виды: текущий, итоговый (модульный) для
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2097