Материал: Автоматизация процесса контроля знаний учащихся ГОУ СОШ №21 г. Смоленск

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
23
каждого зачетного модуля, итогово - модульный для каждой учебной
дисциплины, семестровый (академический).
В рамках учета успеваемости учитывается оценки за прохождение
практики. Сроки и содержание каждой практики определяются рабочими
учебными планами и программами практик по специальностям.
В рамках итоговой аттестации студенты сдают государственные
экзамены и защищают дипломную работу или проект.
Информация о пропущенных занятиях систему вводится
еженедельно, на основе документальных данных. Для ввода предусмотрено
по каждой группе студентов количество вкладок, которые соответствуют
количеству и номерам семестров из учебного плана. По каждому студенту
класса вводится общее за неделю по всем дисциплинам количество
пропущенных часов.
Инспектор деканата ведет учет всех документов - уважительных
причин пропуска занятий в системе.[35]
Автоматизированная система «1С: Деканат» на базе «1С:Предприятие
7.7». разработана для оперативного контроля успеваемости студентов и
также решения различных учетных задач (ведение базы данных о студентах,
подготовка ведомостей на экзамены и зачеты, сертификатов и выписок с
оценками, расчеты по оплате за обучение и т.п.). Данный продукт удобен
тем, что для ведения бухгалтерского учета в большинстве образовательных
учреждений используется сетевая версия «1С:Бухгалтерия 7.7», которая
развернута на всех компьютерах администрации и бухгалтерии. Кроме
этого, в некоторых учебных заведениях используется программа
«1С:Библиотека школы», а для контроля знаний - программа
«1С:Экзаменатор».
Система учета успеваемости разработана на базе типовой
конфигурации «Бухгалтерия 7.7». Для решения поставленных задач в
конфигурацию внесен ряд изменений.
24
Добавлены новые справочники и средства для работы с ними:
- Обучаемые;
- Специальности;
- Дисциплины;
- Преподаватели;
- Дисциплины специальности.
Добавлены новые документы и соответствующие им журналы:
- Прием на курс;
- Оценки по дисциплине;
- Акты за обучение;
- Квитанции на оплату;
- Сертификаты за обучение.
Добавлены новые отчеты:
- Свод оценок;
- Сведения об обучаемых;
- Выгрузка сведений в библиотеку и бухгалтерию.
В начале учебного года корректируются справочники для учета
изменений в учебных планах и составе преподавателей. Затем формируются
приказы о приеме студентов на первый или переводе на очередной курс.
Сведения о впервые принятых студентах переносятся в программы
«1С:Библиотека» и «1С:Бухгалтерия». В процессе обучения еженедельно от
преподавателей поступает информация о текущей успеваемости, зачетах,
контрольных работах, экзаменах и т.п., которые и вносятся в систему. После
обработки данных формируется свод оценок в различных разрезах, на
основании чего формируется текущий рейтинг студента. В период сессии с
помощью системы формируются списки студентов, допущенных к
экзаменам, и экзаменационные ведомости. По окончании учебного года
студентам выдаются сертификаты ebsi Группа европейских бизнес-школ,
находящихся в различных городах Европы и США, в которых указываются
25
дисциплины на русском и иностранном языках, перечисляются оценки,
полученные студентами по шкале ebsi, и соответствующие им российские
оценки.[25]
Существуют и другие системы реализующие автоматизацию процесса
учета и анализа посещаемости и успеваемости. Однако все они по своим
характеристикам схожи с вышеописанным программным обеспечением.
Из вышесказанного следует, что ни одна из известных программ не
удовлетворяет в полной мере потребности администрации МБОУ СОШ
№21.
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Из анализа предприятия следует, что работа на данный момент
построена неудобно, выявляется много недостатков. Прежде всего, это
касается хранилища и обработки информации. Хранится информация на
бумажных носителях, часть в документе формата xls, который из-за своего
большого размера открывается долго, поиск информации так же происходит
длительное время, компьютер не справляется с обработкой поступающих
оператором команд и иногда Microsoft excel перестает отвечать.
Архивы прошлых годов печатаются и хранятся на бумажных
носителях, занимают много пространства и постоянно пополняются.
Проблематично составить анализ расхода топлива за прошлый год или
посчитать количество заказов определенного водителя или автомобиля, т.к.
приходится вручную считать и анализировать совершенные поездки. Это
порой занимает более суток, к тому же не стоит забывать о человеческом
факторе, человек может сбиться или ошибиться в расчетах. На сегодняшний
день учет успеваемости в МБОУ СОШ №21 можно считать
малоэффективной, требующей больших затрат времени и ресурсов.
Существует четыре варианта стратегии автоматизации - кусочная
(хаотичная) автоматизация, автоматизация по участкам, автоматизация по
направлениям и комплексная автоматизация.
26
Частичная автоматизация предполагает под собой приобретение
предприятием без конкретного стратегического плана отдельных
фрагментов информационной системы, которые не способны оказать
реальной пользы предприятию в целом. Дальнейшее развитие
информационной системы образовательной организации связано с новыми,
значительными затратами.
Автоматизация по участкам предусматривает автоматизацию
отдельных учебных участков, объединенных по набору выполняемых
функций. Этот способ автоматизации выбирается при условии, если
существуют участки, где применение автоматизированных систем дает
значительный экономический эффект, например за счет сокращения
персонала.
Автоматизация по направлениям подразумевает под собой
автоматизацию отдельных направлений деятельности компании. В этом
случае компания получает полную автоматизацию работы, например,
кадровой службы, производства, бухгалтерии или логистики. Такой подход
к автоматизации вполне нормален и в дальнейшем интеграция уже
автоматизированных направлений в рамках всего предприятия не будет
связана с серьезными препятствиями[15].
Хаотичная, она же частичная стратегия не подходит, так как
автоматизируем целый отдел, при этом используется несколько
составляющих ИС, такие как веб сервер, СУБД, клиент-серверное
приложение, нельзя автоматизировать только часть из них, эффекта от этого
будет ноль.
Полная стратегия автоматизации тоже не подходит в данном случае,
так как автоматизируем одно из направлений деятельности организации.
Стратегия автоматизации по участкам лучше всего подходит в данном
дипломном проекте, потому что в нашем случае автоматизируем
деятельность учебного отдела, отдела администрации школы, в смену в нем
27
работает 5 человек, которые на 30 процентов времени заняты телефонными
звонками, а всё остальное время заняты рутинной работой по регистрации и
обработке данных по успеваемости. Автоматизировав данный процесс,
можно будет сократить численность данного отдела не понижая
продуктивность его работы.
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
В связи с большой затратой времени на организацию учета
успеваемости, поиск необходимых данных, неудобством хранения
вордовских и экселевских отчетов, руководством МБОУ СОШ №21 было
принято решение о создании более эффективного способа решения
возникших проблем.
Организацией рассматривалось два варианта решения проблемы:
приобретение готового программного обеспечения;
разработка программного обеспечения своими силами.
При первом варианте положительные стороны заключаются:
богатый опыт авторов в наработках проблемного
направления;
относительно малые сроки реализации;
решения проблем, которые неочевидны для неопытных в
данной сфере людей.
Отрицательные стороны:
дороговизна "профессионального" решения, в частности,
система "Biletion Office" стоит до 130 000 руб. Многие
программные комплексы включают в себя ежегодную
оплату.
Универсальные решения - мы платим за функциональные
излишества. Модули содержат функции, которые не
используются при учете процесса контроля знаний
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2097