Дипломная работа: Автоматизация процесса обработки заказов на печать фотографий в ООО "Партнер"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
86
III. Обоснование экономической эффективности
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
Большинство методик расчета экономической эффективности
складываются из показателей средств, вложенных в создание проекта.
Если основываться на данных из Аналитической части, можно
сделать вывод о необходимости поэтапной автоматизации без вложения
средств в весь проект целиком.
В первой части дипломной работы обоснованно утверждается что
основательного пересмотра инфраструктуры не требуется, следовательно
больших финансовых вложений тоже.
Если разработка ведется собственными силами, то над ней
осуществляется полный контроль над ходом разработки
В данной ситуации лучшим решением является рассчитать
временные и трудовые затраты на осуществление операций в ИС
Для расчета экономической эффективности необходимо сравнить
два типа показателей.
Для того чтобы можно было осуществить расчет экономической
эффективности нужно произвести сравнение двух типов экономических
показателей.
Это базовые, т.е. текущие показатели и предполагаемые показатели,
которых необходимо достичь в результате автоматизации.
Производим расчеты для трудовых затрат:
- абсолютное снижение трудовых затрат
Т = Т
0
- Т
1,
где Т
0
- трудовые затраты на обработку информации по базовому
варианту;
Т
1
- трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту;
87
- коэффициент относительного снижения трудовых затрат
К
Т
=
Т / T
0
* 100%,
- индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда
Y
T
= T
0
/ T
1
А также для стоимостных затрат.
- абсолютное снижение стоимостных затрат
С = С
0
- С
1,
где С
0
- стоимостные затраты на обработку информации по
базовому варианту;
С
1
- стоимостные затраты на обработку информации по
предлагаемому варианту.
- коэффициент относительного снижения трудовых затрат
К
с
=
С / С
0
* 100%,
- индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда
Y
С
= С
0
/ С
1
А после чего рассчитать срок окупаемости проекта:
Т
ок
= К
П
/
C
88
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
На основании представленных выше формул производим расчеты.
Для начала необходимо привести сводную таблицу показателей.
Она отображена в таблице 3.1
Таблица 3.1.
Сводная таблица показателей эффективности
Показатели
Существует
Планируется
достигнуть
Время на прием одного заказа на
печать фотографий
10 минут
1,4 минут
Количество принятых заказов в
день
50 заказов
150 заказов
Попробуем рассчитать плановый и текущий показатели:
Т
0
= 22дня*11мес*((50заказов*10мин)/ 2 чел.) = 60500
Т
1
= 22дня*11мес*((150заказов*1,4мин)/ 2 чел.) =25410
После рассчитываем абсолютное снижение затрат.
Т = Т
0
- Т
1
=60500-25410 = 35090 минут
Далее рассчитаем общий индекс снижения трудовых затрат:
У
Т
=Т
0
/ T
1
=96800/12100 = 2,3 данный индекс показывает, что
показатели трудовых затрат, были улучшены при автоматизации задачи
приема заказов на фотопечать.
На рисунке 3.1 представлена диаграмма трудоёмкости обработки
одного клиента при базовом варианте обработки («как есть») и при
внедряемом («как должно быть») в целом.
89
Рис. 3.1. Диаграмма трудоёмкости обработки одного клиента
при базовом варианте обработки
В подразделении фотоцентра работает два сотрудника - Менеджера
фотоцентра.
Так как в результате автоматизации были сильно сокращены
трудозатраты, имеет смысл оставить в подразделении только одного
работника. Заработная плата каждого из них составляет 30000 рублей в
месяц. Рассчитаем абсолютное снижение стоимости затрат:
C
0
= 12*2*30000рублей = 720000 рублей в год
C
1
= 12*1*30000рублей = 360000 рублей в год
С = С
0
- С
1
= 720000 рублей-360000 рублей = 360000рублей за год
На рисунке 3.2 представлена общая диаграмма, демонстрирующая
общие стоимостные расходы на обработку одного клиента при базовом
варианте обработки («как есть») и при внедряемом («как должно быть») в
целом.
60500
25410
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
70000
90
Рис. 3.1. Общая диаграмма стоимостных затрат
Далее рассчитаем общий индекс снижения стоимостных затрат.
Y
С
= С
0
/ С
1
= 720000/360000 = 2
Общие затраты на проект составляют:
Стоимость работы программиста в течении 2х месяцев составляет
около 50000 тысяч рублей с учётом отработки 40часов в неделю. Поэтому
К
п
= 50000руб.
Т
ок
= К
П
/
C = 50000рублей/360000рублей = 0,3 года
Данный результат говорит о том, что как минимум через 3 месяц
затраты на проект окупятся.
720000
360000
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2105