Дипломная работа: Автоматизация процесса обработки заказов на печать фотографий в ООО "Партнер"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
91
Заключение
На сегодняшний день способность полиграфической компании
предоставлять качественные и востребованные, отвечающие запросам
современного потребителя услуги приобретает статус ключевого
рыночного преимущества. Действительно важным становится умелое
применения самых современных технологий, позволяющих обеспечить
наивысшее качество исполнения работ [13].
Решать многие задачи, порой, даже самые рутинные значительно
упрощают системы автоматизации рабочих процессов, благодаря которым
становится возможным оптимальное распределение рабочей силы с целью
максимизации общей для компании выгоды от исполнения.
Предложенное в данном проекте решение позволило обеспечить
выполнение этих условий с применением современных инструментов
автоматизации. По итогу была разработана система, позволившая
облегчить процесс обработки текущих заказов, и как результат,
высвободить немалую часть человеческого ресурса времени,
поспособствовать оптимизации остальной деятельности менеджеров и
оказать положительное влияние на снижение загрузки ожидания
посетителей.
В аналитической части представлена технико-экономическая
характеристика сети полиграфических центров ООО «Партнер» и
подробное описания процессов создания и обработки заказов на печать
фотографий, которые используются в настоящее время. Сделаны выводы
по не оптимальной эффективности работы персонала и выявлен ряд
негативных последствий, связанных с временными расходами на
операции, возможные риски совершения ошибок в оформлении. После
чего был совершен комплекс работ, обосновывающих необходимость
автоматизации: определена сущность задачи, описаны основные свойства
системы и существующим бизнес-процессы.
92
Были проанализированы существующие разработки в этой области.
Результатом чего удалось обнаружить, что подобный информационная
система на рынке является нишевой и не имеет широкого
распространения. Готовые решения не отвечали выдвинутым требованиям
компании. После чего были обоснованы проектные решения по
информационному, техническому, программному, и технологическому
обеспечению данной задачи.
В проектной части разработан проект приложения для
автоматизации процесса обработки заказов, рассмотрены этапы
жизненного цикла проекта, охарактеризована его информационная
архитектура, построена информационная модель задачи, проведена модель
«сущность-связь», проанализированы все информационные потоки
входной, оперативной, нормативно-справочной и результатной
информации, описана структура полей таблиц базы данных.
При реализации проектных решений по программному
обеспечению построен сценарий работы с информационной системой,
структурная схема пакета и другие компоненты проекта, подробно
раскрывающие сущность реализации задачи. Были описаны все
используемые программные модули, схема технологического процесса
сбора, обработки, передачи и выдачи информации. В заключении
проектной части был описан контрольный пример реализации проекта.
После внедрения информационной системы, благодаря выбору в
пользу разработки системы своими силами, будет возможность
дорабатывать проект, вносить корректировки и добавлять новый
функционал, в соответствии с актуальными требованиями сотрудников
полиграфического центра и спросом потребителей на новые услуги.
Третья часть дипломного проекта посвящена выбору методики
расчета экономической эффективности и проведению всех расчетов,
направленных на обоснование его эффективности. О чем свидетельствуют
полученные результаты расчетов. Так мы узнали, что оптимизация
93
процесса обработки заказов на печать фотографий позволит сэкономить до
27 процентов рабочего времени менеджера фотоцентра, а, в случае
сокращения штата отдела, позволит сэкономить до 320 тысяч рублей в год
на расходах оплаты труда сотрудников. Вырученные средства, в свою
очередь, компания может потратить на свое дальнейшее развитие, закупку
нового оборудования, ввод новых услуг, повышения качества
производства заказов [4].
Результатом проекта являются улучшения показателей работы
сотрудников компании. Оптимизировав рабочий процесс, мы значительно
освободили временные ресурсы менеджеров, что в перспективе позволит
сократить расходы на оплату труда, а также создавать дополнительные
задачи. Благодаря удовлетворению запросов пользователей услуг
полиграфического центра, его сотрудников и учредителей, с легкостью
достигается долгосрочный успех деятельности компании [2].
94
Список использованной литературы
1. Амангельдыев А.Ч. Растем или падаем? Первые итоги
прошедшего 2018 г. Журнал «Формат». – 2019. 133 c.
2. Бугорский, В. Н. Сетевая экономика / В.Н. Бугорский. - М.:
Финансы и статистика, 2018. - 256 c.
3. Вилсон, Лоуренс А. Что полиграфист должен знать о бумаге;
Центр Американских Полиграфических Технологий - М., 2015. - 370 c.
4. Глейзер, И.Ш.; Куклев, Ю.И. Повышение эффективности
энерготехнологического оборудования целлюлозно-бумажного
производства; Лесная промышленность - М., 2018. - 208 c.
5. Журнал Открытые системы. СУБД 4. - М.: Открытые
Системы, 2019. - 119 c.
6. Журнал сетевых решений LAN, июль - август 2019. - М.:
Открытые Системы, 2019. - 68 c.
7. Коун, Гарри Цена не имеет значения. Как убедить клиента
заказывать в вашей типографии; Принт Медиа Академия - М., 2015. - 240
c.
8. Кузьмин Б.А., Закиров Д.М., Каган Б.В. Отраслевой доклад
Российская полиграфия Федеральное агентство по печати и массовым
коммуникациям, 2019.-75с.
9. Лежнёв А.В. Динамическое программирование в
экономических задачах / А.В. Лежнёв. - М.: Бином. Лаборатория знаний,
2017. - 750 c.
10. Лопатина, Н. В. Информационные специалисты. Социология
управления / Н.В. Лопатина. - М.: Академический проект, 2019. - 208 c.
11. Одинцов, Б. Е. Информационные системы управления
эффективностью бизнеса. Учебник и практикум / Б.Е. Одинцов. - М.:
Юрайт, 2018. - 208 c.
95
12. Смирнов Александр, Евгений Штрекер и Набродов Павел. - М.:
LAP Lambert Academic Publishing, 2016. - 80 c.
13. Стефанов, Стефан Полиграфия для рекламистов и не только.
Руководство к действию; Гелла-Принт - М., 2016. - 352 c.
14. Трояновский, В.М. Информационно-управляющие системы и
прикладная теория случайных процессов / В.М. Трояновский. - М.: Гелиос
АРВ, 2016. - 563 c.
15. Фентон, Ховард М. Основы цифровой печати и печати по
требованию; Московский государственный университет печати (МГУП) -
М., 2017. - 144 c.
16. Фэллман, Дэвид Механизм продаж полиграфической
продукции; СПб: Берег - М., 2018. - 60 c.
17. Технические характеристики CheckPoint 4600. URL:
https://www.dl3.checkpoint.com/paid/da/da0d6dd613d0e25352188eacfedd1893/
ds-4600-
appliance.pdf?HashKey=1581343267_47ff47a3b79567ec71630499afa57354&x
tn=.pdf
18. Технические характеристики Cisco C1111-8PLTEEA. URL:
https://www.cisco.com/c/en/us/products/collateral/routers/1000-series-
integrated-services-routers-isr/datasheet-c78-739512.html
19. Технические характеристики Cisco WS-C3750X-48P-E. URL:
https://www.cisco.com/c/ru_ru/support/switches/catalyst-3750x-48p-e-
switch/model.html
20. Технические характеристики Epson L805. URL:
https://epson.ru/catalog/printers/epson-l805/?page=characteristics
21. Технические характеристики Epson Stylus Pro 9890. URL:
https://epson.ru/catalog/lfp/epson-stylus-pro-9890/?page=characteristics
22. Технические характеристики Konica Minolta Bizhub Pro
C6000L. URL: https://www.km-shop.ru/konica-minolta/professional-
bizhub/PRO/C6000L.html
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2105