Дипломная работа: Автоматизация процесса обработки заказов на печать фотографий в ООО "Партнер"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
46
Рис. 1.5 Изображение главного меню программы Scally Photo
Zakazer.
По своему функционалу, данная программа подходит для решения
задачи по оптимизации обработки заказов. В ней есть необходимые
операции: выбор параметров печати, кадрирование изображений, указание
количества отпечатков. Но цена лицензии на использование программы
высока и возможность приобретения не была согласована с руководством
компании.
Сотрудники отдела нуждаются в программе, простой в своем
использований, без нагромождения излишним функционалом. А
руководство ООО «Партнер», в свою, очередь рассчитывает на свободное
использование, либо по стоимости, в рамках определенного бюджета.
Дальнейший анализ сети по поиску подходящих решений не дал
определенного результата. В следствии чего, было принято решение
разработать приложение своими силами, в соответствии необходимыми
требованиями, персональными пожеланиями сотрудников фотоцентра и
возможностью дальнейшей поддержки и доработки приложения, в случае
такой необходимость. Что является неоспоримым преимуществом, ведь
47
рынок полиграфических услуг динамичен, и со временем, появляются
новые производственные возможности.
1.3.2 Выбор и обоснования стратегии автоматизации задачи
Определим стратегические и функциональные свойства системы
автоматизации.
Разрабатываемая программа для автоматизации должна обладать
хорошей масштабируемостью, базироваться на открытом программном
коде, исходя из экономических соображений компании. Так же система
должна иметь возможность, в случае необходимости, без особых затрат
адаптироваться под программную среду сети полиграфических центров
[9]. При внедрении, система автоматизации должна иметь возможность
гибкой доработки, поскольку не исключена её доработка силами
сотрудников IT-отдела компании в будущем. Система не должна быть
загромождена большим количеством ненужных функций. Необходимы
лишь основными операции обработки заказов.
Для реализации проекта выделим следующие этапы:
1. Анализ существующих на сегодня процессов создания и
обработки заказов менеджерами фотоцентров сети. Его суть заключается в
сборе и последующем анализе информации сотрудников данного
подразделения компании. Должны быть учтены их пожелания, выявить их
потребности, поскольку именно они в дальнейшем будут активными
пользователи системы.
2. Обозначение совокупность функционала, всех процессов,
предстоящих автоматизации. Также потребуется определение, того, что
уже реализовано в системе сейчас и функций, разработка которых будет
осуществляться, непосредственно в процессе внедрения системы
автоматизации.
48
3. Выбор дальнейшей стратегии автоматизации. Анализ уже
существующих стратегий и поиск тех, что наиболее подходят структуре
информационной системы компании.
4. Создание технического задания.
Выбор стратегии автоматизации:
Существует несколько видов стратегий для автоматизации, а
именно автоматизация по участкам, по направлениям, хаотичная и
комплексная автоматизации.
Рассмотрим их далее.
Автоматизация по участкам заключается в автоматизации
отдельных производств, объединенных по принципу выполняемых ими
функций. Данный способ автоматизации предпочтителен, в случае, когда
есть участки, где применение автоматизированных систем дает
выраженный экономический эффект, например за счет сокращения
персонала [9]
Кусочная, или иначе, хаотичная автоматизация, по своей сути – это
приобретение организацией отдельных фрагментов информационной
системы без конкретного стратегического плана. Такие фрагменты не
способны оказать реальной пользы предприятию в целом. Что в конечном
счете усложнит задачу, ведь дальнейшее развитие программного
обеспечения предприятия связано с еще большими затратами.
Автоматизация по направлениям заключается в автоматизации
отдельных направлений деятельности компании. Она получает полную
автоматизацию работы, например, производства, бухгалтерии, отдела
персонала, или курьерской службы. Данный способ автоматизации
позволяет интеграции уже автоматизированных направлений в
дальнейшем беспрепятственно связываться между собой.
Полная стратегия автоматизации не подходит, так как мы
автоматизируем одно из направлений деятельности целой сети
полиграфических центров.
49
Хаотичная или кусочная стратегия не подходит в нашем случае,
поскольку мы автоматизируем рабочий процесс одного отдела, при этом
используется несколько составляющих информационной системы, такие
как веб-сервер, СУБД, клиент-серверное приложение. Абсолютно нельзя
частично автоматизировать тих, поскольку это не даст практически
никакого эффекта [14].
Стратегия автоматизации по участкам наиболее оптимальна в
данном проекта, потому что мы автоматизируем деятельность одного
небольшого отдела, фотоцентра, одновременно в нем работает 2 человека,
тратящие значительную часть своего времени на рутинный процесс,
оптимизируя который, мы позволим сократить немалую часть времени и
увеличив продуктивность менеджеров.
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
Для автоматизации процессов управления и информационного
обеспечения рассматриваются три способа приобретения программного
обеспечения:
• Покупка готовой специализированной ИС;
• Разработка ИС своими силами;
• Разработка ИС сторонней фирмой;
• Покупка системы и её доработка;
Ниже приведена Таблица 1.12, в которой идёт сравнение
критериев отбора и способов приобретения программного продукта.
50
Таблица 1.12.
Сравнение способов приобретения ИС
Способ и
критерии
приобретени
я
Покупка
готовой
специализиро
ванной ИС
Разработка
ИС своими
силами
Разработка
ИС
сторонней
фирмой
Покупка
системы и
её
доработка
Соответстви
е
поставленно
й задаче
Несоответствие
поставленной
задаче из-за
невозможности
автоматизации
собственных
процессов
Полное
соответстви
е
требованиям
к системе
Частичное
соответствие
потребностям
Полное
соответствие
требованиям
к системе
Стоимость
внедрения
До 30000
рублей
До 20000
рублей
От 40000
рублей
До 50000
рублей
Адаптивност
ь
Невозможность
изменения
системы
Возможност
ь полной
переработки
Возможность
изменения
силами
компании-
разработчика
Возможность
переработки
разрабатыва
емых
процессов
Надежность
Надежность
гарантируется
фирмой-
производи-
телем ИС
Слабая
надежность
ИС
Надежность
гарантируетс
я сторонней
фирмой
Высокая
надежность
ИС
Обоснование Покупка: после исследования рынка, было
обнаружено, что подходящих по требованиям и отвечающих запросам
руководства готовых решений не обнаружено.
Разработка: тот случай, когда привлекаются внешние разработчики,
которым предоставляется чёткое техническое задание. Кроме этого, можно
разрабатывать ПО силами IT-специалистов, работающих в компании. И в
том, и в другом случае это весьма трудозатратный проект, как по времени,
так и по средствам [11].
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2105