Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности на примере ООО "ФЛЕКСЛАЙН-Н"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
56
Рассмотрим аспекты реализации информационной безопасности для
поставленной задачи. Защита системы от внутренних угроз предполагает
добавление в существующую Политику безопасности организации раздела о
разграничении прав доступа к разрабатываемой системе. Пользователями
системы будут все сотрудники организации. Однако права на создание и
редактирование документов должны быть только у сотрудников управления
делопроизводства и режима, поскольку они непосредственно участвуют в
формировании документооборота, а остальные сотрудники могут только
формировать замечания к документу и просматривать документ. Поэтому в
проектируемой системе будут выделены следующие роли пользователей:
1. Администратор – пользователь, обладающий всеми правами в
системе.
2. Руководитель – пользователь, обладающий правами на визирование
и согласование документов.
3. Исполнитель – пользователь, обладающий правами на создание и
редактирование проектов документов.
4. Пользователь – роль, включающая всех оставшихся сотрудников
организации, которым доступны права только на просмотр документов.
В системе будут созданы следующие объекты:
1. Справочники, доступ к которым должен быть у всех сотрудников,
управления делопроизводства и режима.
2. Документы, доступ к которым должен быть у всех сотрудников,
редактирование документа должно быть доступно только тому сотруднику,
который его создал, а также администратору системы.
3. Аналитические отчеты, которые будут доступны специалистам
управления делопроизводства и режима.
На основании перечисленных компонентов системы и прав доступа
составим таблицу прав доступа к системе (таблица 6).
Таблица 6
Разграничение прав доступа
Раздел
Администратор
Руководитель
Исполнитель
Пользователь
Справочники
Создание,
редактирование,
удаление
Редактировани
е
Просмотр
Просмотр
Документы
Создание,
Просмотр,
Создание,
Просмотр
57
редактирование,
удаление
редактировани
е
редактирован
ие, удаление
Отчеты
Создание,
редактирование,
удаление
Просмотр
Просмотр
-
Защита системы от внешних угроз будет реализована с помощью текущей
Политики безопасности организации: на серверное оборудование организации
не установлены сторонние средства удаленного администрирования. Доступ к
серверу осуществляется с помощью «Remote desktop protocol», в том числе и
сервер приложений и СУБД, где будет установлена серверная версия
разрабатываемой информационной системы. Доступ к серверу осуществляется
только авторизованный.
Для каждого пользователя системы необходима процедура авторизации
для защиты от внутренних угроз информационной безопасности. Ежеквартально
система должно запрашивать изменение пароля при авторизации для каждого
пользователя, при этом необходимо осуществлять проверку того, не ввел ли
пользователь пароль, который уже им использовался для доступа к системе.
Для защиты от внешних угроз необходимо хранение паролей в
зашифрованном виде и обеспечить надежность каналов связи для того, чтобы
избежать перехвата информации [13].
Для обеспечения информационной безопасности в организации
используется программное обеспечение, встроенное в операционную систему,
обеспечивающее защиту от вредоносного программного обеспечения и
фильтрацию сетевого трафика благодаря встроенному брандмауэру.
Также необходимо обеспечить следующие механизмы обеспечения
информационной безопасности:
защиту базы данных;
систему резервного копирования.
Защита базы данных обеспечивается использованием алгоритмов
шифрования данных. Резервное копирование осуществляется созданием
резервных копий системы лицом, ответственным за обеспечение
информационной безопасности.
Защиту от хищения данных злоумышленниками обеспечивает пропускная
система контроля доступа в служебные помещения организации. Защита от
58
порчи данных регламентируется Политикой информационной безопасности,
которая принята в организации.
На основании вышеперечисленного можно заключить, что в организации
использованы все возможные методы защиты информации, так как нет
уникального одного метода, который смог бы обеспечить полную
информационную безопасность, а сочетание всех методов позволяет реализовать
максимальную информационную безопасность.
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и ее описание
Для разработки информационной модели необходимо осуществить
моделирование нового варианта организации информационной системы
предметной области, в которую входят:
полный состав информации, которая необходима для решения
комплекса задач;
отражение этой информации на всех типах носителей;
описание процесса преобразования информации, от получения
первичной переменной и условно-постоянной информации, и заканчивая
получением файлов с результатной информацией и выдачей ее пользователю;
состав исходных первичных документов и распределение их по
задачам;
источники и способы получения первичной информации;
состав файлов с первичной, условно-постоянной, промежуточной и
результатной информацией;
информационная потребность для каждой задачи комплекса;
адресаты выдачи и получения результатной информации.
Информационная модель представлена на рисунке 13.
59
ИС
Спр.
Сотрудник
Спр. Вид
документа
Документ
Спр.
Подразделение
Руководитель
Форма
ввода
данных
Форма
сохранения
документа
Спр.
Должность
Спр.
Подразделение*
Спр.
Сотрудник*
Форма
редактирования
справочников
Спр. Статус
документа*
Спр. Вид
документа*
Спр.
Должность*
Стадия
документа
Спр.
Категория
секретности*
Документ*
Стадия
документа*
Отчет о состоянии
документов
Руководитель
Файл*
Спр. Статус
документа
Спр. Категория
секретности
Право доступаРоль
Файл
Форма
загрузки
документа
Версия
документа*
Маршрут*
Исполнитель Администратор Пользователь
Маршрут
Организация
Версия
документа
Организация*
Роль* Право доступа*
Рисунок 13. Информационная модель
Источником информации для функционирования системы управления
документооборотом являются следующие пользователи: руководитель,
исполнитель, пользователь и администратор. Все перечисленные группы
пользователей осуществляют ввод данных в систему.
В базе данных проектируемой системы будут следующие таблицы со
справочной информацией: сотрудник, должность, подразделение, вид
документа, статус документа, категория секретности. Также в базе данных будут
таблицы, в которых хранятся и обрабатываются оперативные данные: документ,
стадия документа, файл, маршрут, версия документа, организация.
В результате работы системы будет формироваться отчет о состоянии
документов, в котором будет представлена выборка документов за заданный
пользователем период, с указанием даты создания документа, стадии документа,
сотрудника ответственного за стадию и сотрудника, который создал документ.
60
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
Дадим описание составу входных документов, файлов и справочников. В
системе отсутствуют входные документы, поскольку документооборот
осуществляется согласно устному распоряжению руководителя.
В системе будут созданы следующие справочники:
1. Сотрудник – справочник сотрудников организации.
2. Подразделение – справочник структурных подразделений
организации.
3. Должность – справочник должностей сотрудников организации.
4. Вид документа – справочник документов, которые можно создать в
системе.
5. Статус документа – справочник стадий прохождения документа.
6. Категория секретности – справочник видов секретности документа.
Все перечисленные справочники заполняются администратором.
Характеристика справочников представлена в таблице 9.
Таблица 9
Характеристика нормативно-справочной информации
Характеристика
Подразделение
Должность
Сотрудник
Ответственный за
ведение
Администратор
Объем справочника в
записях
20
50
1 000
Частота актуализации
2 раза в год
Объем актуализации
1 запись
Реквизитный состав
Наименование
Наименование
Фамилия
Имя
Отчество
Дата рождения
Табельный номер
Характеристика
Вид документа
Статус
документа
Категория
секретности
Ответственный за
ведение
Администратор
Объем справочника в
записях
5
5
3
Частота актуализации
2 раза в год
Объем актуализации
1 запись
Реквизитный состав
Наименование
Наименование
Наименование
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2056