Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности на примере ООО "ФЛЕКСЛАЙН-Н"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
81
Наиболее подходящим методом расчета экономической эффективности
для проекта автоматизации документооборота компании «Флекслайн-Н» будет
являться расчёт с помощью метода сравнения существующего бизнес-процесса и
бизнес-процесса после внедрения информационной системы, поскольку
показатели, рассчитываемые в рамках этого метода наиболее точно способны
описать экономический эффект от разработки информационной системы.
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности
Осуществим расчет показателей экономической эффективности проекта
автоматизации документооборота компании «Флекслайн-Н». Для этого
необходимо дать характеристику затратам на обработку информации по
базовому и проектному плану. Характеристика затрат по базовому варианту
представлена в таблице 13. Суммарные затраты на обработку по базовому плану
составили 3 304 750 рублей.
Характеристика затрат по проектному варианту представлена в таблице
14. Итого затраты на обработку после автоматизации составили 2 253 000
рублей.
На основании проведенных расчетов можно заключить, что затраты на
осуществление управления документацией по проектному варианту ниже затрат
по базовому варианту на 32%.
Рассчитаем прямой эффект от разработки системы, который включает в
себя расчет трудовых и стоимостных показателей.
Абсолютное снижение трудовых затрат в год в часах составило:
Т = 110 000 – 75 000 = 35 000 часов.
Рассчитаем коэффициент относительного снижения трудовых затрат:
К
Т
= 35 000 / 110 000 * 100% = 32%.
Рассчитаем индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда:
Y
T
= 500 000 / 310 000 = 1,47.
Осуществим расчет стоимостных показателей. Абсолютное снижение
стоимостных затрат в рублях за год составит:
Таблица 13
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса
решения
комплекса задач
Ед.
Изм.
Объем
работ
ы в год
Норма
выработки /
производите
льность
устройств
ЭВМ (опер/в
час.)
Тру-
доемкость
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
стоимость
накладны
х расходов
(руб.)
Стоимостны
е затраты
для ручных
операций
Стоимостные
затраты для
операций,
вып. на ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
Формирование
документооборота
Ч-
час
60 000
6 000
10
30
250
1 800 000
2 500
2
Согласование
проектов
документов
Ч-
час
35 000
6
1 050 000
1 500
3
Визирование
документов
Ч-
час
15 000
3
450 000
750
110 000
19
3 300 000
4 750
83
Таблица 14
Характеристика затрат на обработку информации по автоматизированному варианту
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса
решения
комплекса задач
Ед.
Изм.
Объем
работ
ы в год
Норма
выработки /
производите
льность
устройств
ЭВМ (опер/в
час.)
Тру-
доемкость
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
стоимость
накладны
х расходов
(руб.)
Стоимостны
е затраты
для ручных
операций
Стоимостные
затраты для
операций,
вып. на ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
Формирование
документооборота
Ч-
час
25 000
6 000
4
30
250
750 000
1 000
2
Согласование
проектов
документов
Ч-
час
25 000
4
1 000
3
Визирование
документов
Ч-
час
25 000
4
1 000
75 000
12
2 250 000
3 000
C = 3 304 750 – 2 253 000 = 1 051 750 рублей.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат составит:
К
C
= 1 051 750 / 3 304 750 * 100% = 32%.
Индекс снижения стоимостных затрат составит:
Y
C
= 3 304 750 / 2 253 000 = 1,47.
Динамика трудовых затрат представлена на рисунке 47.
Рисунок 47. Динамика трудозатрат
Динамика стоимостных затрат представлена на рисунке 48.
Рисунок 48. Динамика стоимостных затрат
На основании проведенных расчетов можно заключить, что автоматизация
документации и отчетности предприятия повлечет снижение трудовых затрат в год
на 35 000 часов, что составит 32 %. Снижение стоимостных затрат составит 1 051
750 рублей или 32 %. Стоимостные затраты по проектному варианту ниже, чем по
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
До автоматизации После автоматизации
Динамика трудозатрат
0
500 000
1 000 000
1 500 000
2 000 000
2 500 000
3 000 000
3 500 000
До автоматизации После автоматизации
Динамика стоимостных затрат
85
базовому в 1,47 раз, а трудовые затраты по проектному варианту ниже базовых в
1,47 раз.
Произведем расчет срока окупаемости проекта. Для этого необходимо
оценить затраты на разработку и внедрение информационной системы.
Далее рассчитаем единовременные капитальные затраты на разработку и
внедрение системы (К
П
). Затраты на разработку и внедрение системы
рассчитываются по формуле:
допотладкавнедрпрогрпроектП
СССCK
(8)
С
проект
= 380 000 рублей.
С
прогр
= 501 400 рублей.
С
внедр
= 99 885 рублей.
С
доп
= 175 640 рублей.
К
п
= 1 156 925 рублей.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
Т
ок
= 1 156 925 / 1 051 750 = 1,1 лет
Срок окупаемости проекта составил 1,1 года. На основании всех
рассчитанных показателей проект можно считать прибыльным.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2056