Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ФГУП «РФЯЦ-ВНИИЭФ»

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ .............................................................................................................. 9

1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ........................................................................... 12

1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и

предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ............................................ 12

1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности ............................. 12

1.1.2. Организационная структура управления предприятием ................... 13

1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия .............. 16

1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости

автоматизации ..................................................................................................... 18

1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика

существующих бизнес-процессов ................................................................... 18

1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее

описание ........................................................................................................... 20

1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной

техники для решения задачи ........................................................................... 25

1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и

защиты информации ........................................................................................ 27

1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации

«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» ..................................................................................... 29

1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ........ 29

1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи .................... 31

1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации

задачи ............................................................................................................... 32

1.4. Обоснование проектных решений ............................................................ 33

1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному

обеспечению .........................................................................................................

1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению . 34

1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению .. 36

2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ ...................................................................................... 38

2.1. Разработка проекта автоматизации ........................................................... 38

2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ............................. 38

2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание ........ 42

2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства

обеспечения информационной безопасности и защиты информации .......... 44

2.2. Информационное обеспечение задачи ...................................................... 47

2.2.1. Информационная модель и ее описание ............................................. 47

2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной

информации ...................................................................................................... 49

2.2.3. Характеристика результатной информации ....................................... 49

2.3. Программное обеспечение задачи ............................................................ 50

2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ................ 50

2.3.2. Характеристика базы данных .............................................................. 52

2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) . 55

2.3.4. Описание программных модулей ....................................................... 57

2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание ..................... 61

3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА .. 70

3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности .

..................................................................................................................... 70

3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта .................. 72

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ...................................................................................................... 76

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ................................................ 79

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ................................................................................................... 82

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 ................................................................................................... 85

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 ................................................................................................... 86

ПРИЛОЖЕНИЕ 4 ................................................................................................... 88

ВВЕДЕНИЕ

В процессе осуществления своей деятельности каждая организация

формирует документооборот. Документооборотом называют движение

документов в организации с момента их создания или получения до завершения

исполнения или отправки. Все внутренние и внешние процессы в организации

отражаются в документах. Документ представляет собой письменное

свидетельство о чем-либо. В документах отражаются: движение денежных

средств, учет персонала, отчеты по итогам работы и т.д.

Когда бизнес-процессы организаций стали осуществляться с

применением компьютерной техники, документы стали создаваться и

обрабатываться в электронном виде. Редактирование документов

осуществляется с помощью текстовых редакторов и процессоров. Входящий

поток документов организации представляет собой бумажные документы. Для

повышения эффективности хранения и обработки их оцифровывают и в

дальнейшем обращаются к ним с помощью компьютеров. От масштаба

предприятий зависит объем документооборота. С повышением количества

документов, повышается сложность их обработки. В связи с этим появляется

необходимость в управлении документооборотом.

Поскольку документооборот организаций представлен не только

бумажными версиями документов, но и электронными, управление

документооборотом включает в себя, помимо прочего, обеспечение

перемещения копий документов между персоналом организации, то есть

электронный документооборот.

Организовать электронный документооборот на предприятии можно

разными способами. Например, с помощью создания файловых хранилищ на

сервере организации или с использованием внутренних каналов передачи

информации. Однако, такая организация электронного документооборота будет

оптимальной при низком объеме документооборота и масштабе деятельности

организации. При дальнейшем развитии появляется необходимость во

внедрении схемы, позволяющей провести упорядочивание и бумажных, и

электронных носителей документов. Для этого применяются различные виды

систем электронного документооборота.

Системы электронного документооборота (СЭД) представляют собой

программное обеспечение, позволяющее осуществить организацию работы с

электронными копиями документов и осуществлять взаимодействие между

персоналом организации [24]. Электронный документ является набором

данных, сохраненным на компьютере. В СЭД для каждого документа создается

карточка с атрибутами, которые используются для быстрого поиска по

документам.

Актуальность работы заключается в повышении эффективности процесса

ведения документации и отчетности с помощью применения информационных

систем и технологий.

В работе были использованы следующие методы: наблюдение,

измерение, моделирование и сравнение.

Работа включает в себя: введение; аналитическую главу, в которой

описана постановка задачи автоматизации; практическую главу, в которой дано

описание разработки информационной системы; экономическую главу, в

которой был осуществлен расчет экономической эффективности проекта

автоматизации процесса документации и отчетности; заключение.

Практическая значимость работы заключается в применении

разработанной системы для автоматизации ведения документации и

отчетности.

Объектом исследования является Федеральное Государственное

Унитарное Предприятие «Российский Федеральный Ядерный Центр -

Всероссийский НИИ экспериментальной физики» (далее ФГУП «РФЯЦ-

ВНИИЭФ»).

Предметом исследования является процесс ведения документации и

отчетности.

Целью работы является автоматизация процесса ведения документации и

отчетности предприятия.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие

задачи:

1. Охарактеризовать организацию деятельности предприятия.

2. Описатьпоставленную задачу.

3. Проанализировать рынок программного обеспечения.

4. Провести обоснование проектных решений.

5. Разработать проект автоматизации.

6. Дать описание информационному обеспечению задачи.

7. Описать программное обеспечение задачи.

8. Описать контрольный пример реализации проекта.

9. Обосновать выбор методики расчёта экономической эффективности

проекта.

10. Рассчитать показатели экономической эффективности проекта.

Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2053

Смотрите также:

17. Введение 18. Линейные программы 19. Ветвления 20. Программирование циклических алгоритмов
_-___-~1
_3 тема - Диффузия
_Роджерс Карл, Брак и его альтернативы
'Заповит' Рейнгольда Глиэра: стилистические особенности
'Просвещенный абсолютизм' Екатерины II и его влияние на развитие русской культуры
'Создание и продвижение интернет - платформы реферальной системы' на примере компании Бартер–кард
«Методы учета затрат на производство продукции, работ, услуг»Курсовая работа
«Теория человеческих потребностей Маслоу»
[БИЛЕТЫ] IMK №3