Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ФГУП «РФЯЦ-ВНИИЭФ»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
12
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
ФГУП «РФЯЦ - ВНИИЭФ», основанное 1946 году, является крупнейшим
на территории РФ научно-исследовательским институтом, деятельность
которого направлена на решение сложных задач оборонного, научного и
народнохозяйственного значения.
Основной задачей организации сегодня является обеспечение и
поддержка надежности и безопасности ядерного оружия РФ. Кроме того,
организация занимается следующими видами деятельности:
1. Проведение исследований.
2. Осуществление научно-конструкторских работ.
3. Проведение экспериментальных исследований образцов военной
техники.
4. Решение разнообразных научно-технических и инженерных задач
материаловедческого и технологического характера.
5. Осуществление гражданских разработок в области
информационных технологий, систем безопасности, энергетического
оборудования, медицины, экологии и сертификации.
По масштабу деятельности предприятие относится к крупным. Для того,
чтобы дать оценку его деятельности были отобраны показатели их финансовой
отчетности за 2017 и 2018 годы (Приложение 1).
Анализ данных таблицы показал, что активы организации растут,
выросла ее чистая прибыль. Что позволяет сделать вывод о том, что
деятельность организации является прибыльной. Следовательно, организация
может инвестировать в развитие собственной деятельности.
13
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
Рассмотрим структуру управления организацией. Под руководством
директора предприятия находятся три управления:
1. Административно-хозяйственное управление отвечает за
поддержку деятельности организации.
2. Управление производством отвечает за эффективность
производственного процесса.
3. Управление поддержки производства отвечает за поддержку
работоспособности оборудования, программного обеспечения и средств связи.
Организационная структура управления предприятием представлена на
рисунке 1.
Специалисты юридического отдела отвечают за то, чтобы деятельность
предприятия осуществлялась в соответствии с законодательством РФ. Их
деятельность подчиняется руководителю юридического отдела. Специалисты
юридического отдела осуществляют заключение договоров, проверку
правильности оформления документов и представление интересов организации
в государственных учреждениях.
Бухгалтеры выедут учет финансово-хозяйственной деятельности
предприятия и формируют отчетность о результатах деятельности. Отделом
бухгалтерии руководит главный бухгалтер. В обязанности бухгалтеров входит
учет доходов и расходов, оформление документооборота, формирование
бухгалтерской и налоговой отчетности.
Отдел кадров отвечает за обеспечение предприятия квалифицированным
персоналом в соответствии с необходимостью в персонале. Руководит
деятельностью сотрудников руководитель отдела. В обязанности сотрудников
отдела входит: ведение кадрового учета, подбор персонала, расчет заработной
платы и формирование документооборота.
Директор
Главный
бухгалтер
Руководитель
отдела
кадров
Руководитель
отдела
продаж
Бухгалтерия
Бухгалтер
Отдел продаж
Руководитель
ИТ-отдела
Руководитель
юридического
отдела
Юридический
отдел
Отдел кадров
Специалист
по кадрам
Менеджер
по продажам
ИТ-отдел
Юрист
Системный
администратор
Главный
кладовщик
Склад
Кладовщик
Административно-хозяйственное управление
Руководитель
отдела
закупок
Отдел
закупок
Менеджер
по закупкам
Руководител
ь отдела
качества
Руководитель
отдела
производства
Отдел
качества
Инженер по
качеству
Руководитель
отдела
разработок
Отдел
разработок
Отдел
производства
Оператор
Инженер
Производственное управление
Лаборант
Главный
механик
Ремонтный
отдел
Механик
Управление поддержки
производства
Руководитель
отдела
канцелярии
Отдел
канцелярии
Архивариус
Специалист
отдела
канцелярии
Рисунок 1. Организационная структура управления предприятием
Отдел продаж работает с клиентами предприятия и контролирует
исполнение проектной деятельности организации. Сотрудники отдела
подчиняются руководителю. В их деятельность входит: ведение переговоров с
клиентами организации, заключение сделок и выполнение планов по продажам.
Кладовщики ведут складской учет. Руководит отделом главный
кладовщик. В деятельность сотрудников склада входит: ведение складского
учета, оптимизация расположение ТМЦ на складе, прием и отгрузка товаров.
Отдел закупок отвечает за снабжение организации необходимыми
ресурсами. Отделом руководит руководитель отдела закупок. В деятельность
специалистов входит: контроль наличия ресурсов в организации, ведение
переговоров с контрагентами и контроль доставки товаров.
Специалисты производственного отдела отвечают за осуществление
проектной работы согласно проектной документации заданию. Руководство
отделом осуществляет руководитель. Отдел качества осуществляет контроль
качества с целью выявления изделий ненадлежащего качества. В отделе
разработок осуществляется исследовательская деятельность.
Поддержка деятельности предприятия осуществляется двумя
структурными подразделениями. ИТ-отдел отвечает за работоспособность
информационной инфраструктуры предприятия и программного обеспечения, в
том числе и программного обеспечения производственного оборудования.
Ремонтный отдел отвечает за работоспособность производственного
оборудования.
Документооборот организации формируется в отделе канцелярии.
Контролирует деятельность отдела канцелярии руководитель отдела. В отделе
работают специалисты отдела канцелярии, которые осуществляют создание,
утверждение и передачу документов на исполнение. Кроме того, в отделе
работают архивариусы, которые отвечают за хранение документооборота
организации.
16
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Программное обеспечение, используемое на предприятии,
автоматизирует разные направления его деятельности. Управление
организацией автоматизировано программным обеспечением «SAP», которое
имеет модульную структуру. В деятельность организации внедрены
программные модули, автоматизирующие следующие направления
деятельности:
1. Бухгалтерский учет.
2. Кадровый учет.
3. Учет движения материальных ресурсов.
4. Учет продаж.
5. Учет закупок.
Информационная поддержка юридической деятельности осуществляется
с помощью системы «Консультант+». Система доступна в режиме онлайн.
Производственные процессы осуществляются на оборудовании с
числовым программным управлением (ЧПУ). Для управления оборудованием
используется программное обеспечение «NS Studio». Деятельность
специалистов отделов разработки и контроля качества не автоматизирована,
документооборот этих отделов осуществляется в текстовом процессоре
MSOffice 2016.
ИТ-отдел отвечает за поддержку работоспособности информационной
инфраструктуры предприятия, а также за его информационную безопасность.
Для этого используются следующие программные продукты:
среда программирования для оборудования с ЧПУ «Edgecam»;
для диагностики работы персональных компьютеров организации
используется система «AdvancedDiagnosticTest».
сканер безопасности «Severus 5», позволяющий выявлять
нарушения информационной безопасности в режиме реального времени;
система контроля версий программного обеспечения «Secunia PSI»;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2053