Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ИП Черкашин
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
83
Итоговые затраты на внедрение ИС представлены в таблице 24.
Таблица 24
Затраты на внедрение системы
№
Статьи затрат
Сумма, руб.
1
Затраты на амортизируемое оборудование
0
2
Затраты на помещения
0
3
Затраты на подготовку персонала
1000
Итого
1000
Таким образом, затраты на разработку и внедрение информационной
системы составят:
К
=131722,7 + 1000=132722,7 рублей
Таким образом, ежегодные амортизационные отчисления составят:
32722,7 *25%=32930,68
Всего затраты после внедрения ИС в год составят:
С
п
= 88212 +7260+114,72+32930,68= 128517,4 руб.
Расчёт значений стоимостных показателей:
Абсолютное снижение стоимостных затрат(∆С) в соответствии с (3.4):
∆С = 191316 - 128517,4 = 62798,6 руб.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (Кс) в
соответствии с (3.5):
К
с
= 62798,6 /191316 *100%=32,8 %
Индекс изменения стоимостных затрат (Yc) в соответствии с (6):
Y
c
=191316 /128517,4 =1,49
Определим экономическую эффективность от системы. Это отношение
экономического эффекта, полученного за определённый период времени от
вложения капитала (или от внедрения мероприятий), к объёму вложенного
капитала, обеспечившего внедрение мероприятий и получение экономического
эффекта.
Экономический эффект представляет собой чистый доход (прибыль), т. е.
цена минус себестоимость.
Эффективность капитальных затрат определяется сроком окупаемости (Т)
дополнительных капитальных затрат на разработку и внедрение веб-сайта, в
соответствии с (7):
84
Т = 132722,7 /62798,6 = 2,11 года
После получения всех необходимых расчетных показателей для
обеспечения наглядности были составлены графические диаграммы,
представленные на рисунках 30 (сравнительная диаграмма трудовых затрат) и 31
(сравнительная диаграмма стоимостных затрат).
Рисунок 30 – Сравнительная диаграмма трудовых затрат
Рисунок 31 – Сравнительная диаграмма стоимостных затрат
0
50
100
150
200
250
Базовый вариант Автоматизированный вариант Изменение
Трудозатраты, час (в мес)
0
50000
100000
150000
200000
250000
Базовый вариант Автоматизированный вариант Изменение
Стоимость, руб. (в год)
85
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе проделанной работы были решены следующие задачи:
1) Была изучена деятельность ИП Черкаши С.Н., в ходе изучения была
исследована организационная структура управления предприятием, а
также его программная и техническая архитектура.
2) Была исследована и проанализирована текущая организация бизнес-
процессов ведения документации и отчетности. Основной выявленный
недостаток – низкая производительность труда сотрудников, связанная
с использованием для формирования документов Microsoft Word и
учетом заказов клиентов с помощью папок для бумаг.
3) Был проведен анализ существующих разработок решения выявленных
проблем и выбрана стратегия автоматизации ведения документации и
отчетности.
4) Были обоснованы проектные решения по информационному,
техническому и программному обеспечению. В качестве способа
хранения информации была выбрана реляционная база данных (СУБД –
Microsoft SQL Server), языком программирования был выбран Delphi.
5) Были разработан проект автоматизации ведения документации и
отчетности. В процессе разработки были выделены основные этапы
жизненного цикла проекта автоматизации, для каждого и которых
обозначены цель, ключевые участники, требования к входной
информации и получаемые результаты, также были описаны возможные
риски реализации проекта и действия для снижения вероятности
возникновения рисков, а также возможные пути устранения
последствий.
6) Была реализована информационная система, для которой были
составлены дерево функций и сценарий диалога, база данных,
структурная схема пакета, приведено описание программных модулей.
7) Было проведено тестирование работоспособности разработанной
информационной системы с помощью тестовых данных.
86
8) Была выбрана методика расчет экономической эффективности и
производен расчет в соответствии с выбранной методикой, срок
окупаемости проекта автоматизации – чуть больше двух лет (2,11 года)
Таким образом, все задачи, поставленные перед данным дипломным
проектом, выполнены, а значит и основная цель по созданию информационной
системы для автоматизации ведения документации и отчетности ИП Черкашин
выполнена.
Дальнейшее развитие разработанной информационной системы возможно
в сторону расширения функционала и улучшения внешнего вида.
87
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. ГОСТ 2.105 – 95. Общие требования к текстовым документам.
2. ГОСТ 7.32 – 2001. Отчет по научно-исследовательской работе.
Структура и правила оформления.
3. ГОСТ 7.82-2001. Библиографическое описание электронных
ресурсов.
4. ГОСТ 24.702-85 Эффективность автоматизированных систем
управления.
5. ГОСТ Р 7.0.5-2008. Библиографическая запись. Библиографическое
описание.
6. Агальцов В.П. Базы данных. В 2-х т. Т. 2. Распределенные и
удаленные базы данных: Учебник. М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. 272 с.
7. Алистер, К. Современные методы описания функциональных
требований к системам, М.: издательство "Лори", 2017. – 288 с.
8. Гагарина Л.Г. Разработка и эксплуатация автоматизированных
информационных систем: учебное пособие. М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2013.
384 с.
9. Горбаченко В.И., Убиенных Г.Ф. Бобрышева Г.В. Проектирование
информационных систем с СА Erwin Modeling Suite 7.3. Пенза: Изд-во ПГУ, 2012,
154 c.
10. Жадеев, А. PHP для начинающих / А. Жадеев. – Спб.: «Питер», 2014.
– 592 c.
11. Зуев Е.А. Программирование на языке Delphi 6.0,7.0. – М.: Радио и
связь, Веста, 2016. - 186 с.
12. Ильина, О.П., Бройдо В.Л. Вычислительные системы, сети и
телекоммуникации. / О.П. Ильина – СПб: Питер, 2011. – 560 с.
13. Калмыков Ю.В. Учебно-методическое пособие по обучению
программированию на языке Delphi для школ, 2014. – 100 с.
14. Карпова И.П. Базы данных: Учебное пособие. – Спб.: Питер, 2013. –
240 с.
15. Кузин А.В., Левонисова С.В. Базы данных: Учебное пособие для
студ. высш. учеб. заведений. – М.: ИЦ Академия, 2012. – 320с.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2037