Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ОАО «Бобруйсктранс»

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
16
Целью методологии IDEF0 является построение функциональной схемы
исследуемой системы, описывающей все необходимые процессы с точностью,
достаточной для моделирования системы [12. стр. 100]
Работа предприятия представлена на контекстной диаграмме IDEF0
«Основные бизнес – процессы предприятия ОАО «Бобруйсктранс» (рисунок
1.4), ее декомпозиция [9]отображена на рисунке 1.5.
ЗАГОЛОВОК:УЗЕЛ: НОМЕР:А0 Основные бизнес – процессы предприятия ОАО «Бобруйсктранс
A0
Основные бизнес –
процессы предприятия ОАО
«Бобруйсктранс
Заявки
Денежные средства
Платежные документы
Перевозка груза
ТТН
Нормативная
документация
Должностные
инструкции
Планово-экономический
отдел
Юридический отдел
Директор Бухгалтерия
Транспортный отдел
Технический отдел
Рис. 1.4 Контекстная диаграмма «Основные бизнес – процессы
предприятия ОАО «Бобруйсктранс»
17
Рис. 1.5 Декомпозиция контекстной диаграммы «Основные бизнес –
процессы предприятия ОАО «Бобруйсктранс»
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и
ее описание
В рамках разрабатываемой темы «Автоматизация процесса ведения
документации и отчетности в ОАО «Бобруйсктранс» определено наиболее
уязвимое место в организации деятельности предприятия. Таким бизнес -
процессом является ведение финансовой и бухгалтерской отчетности по учету
материалов, которая сопровождается ведением большого количества
документов. В процессе детализации работы бухгалтерии можно выделить
следующие основные бизнес – процессы:
Формирование доходов и расходов от оказания услуг;
Ведение расчетов с подотчетными лицами;
Ведение отчетности по поступлению и расходованию материальных
ценностей;
Составление бухгалтерской и финансовой отчетности.
18
Работа бухгалтерии представлена на контекстной диаграмме IDEF0
«Ведение финансовой и бухгалтерской отчетности по учету материалов» (Рис.
1.6) и декомпозирована на рисунке 1.7.
А2
Ведение финансовой и бухгалтерской
отчетности по учету материалов
Платежные документы
ТТН
Денежные средства
Приказы и распорядительные документы
Платежные документы
Акт выполненных работ
Акт на списание
Заявки на ремонт
Денежные средства
Учетные карточки
Бухгалтерская документация
Финансовая отчетность
Нормативная
документация
Должностные
инструкции
Планово-экономический
отдел
Бухгалтерия
ЗАГОЛОВОК:УЗЕЛ: НОМЕР:A0 Ведение финансовой и бухгалтерской отчетности по учету материалов
Рис. 1.6 Контекстная диаграмма «Ведение финансовой и бухгалтерской
отчетности по учету материалов»
19
Рис. 1.7 Декомпозиция контекстной диаграммы «Ведение финансовой и
бухгалтерской отчетности по учету материалов»
В настоящий момент на предприятии ОАО «Бобруйсктранс» процесс
ведения финансовой документации и отчетности в основном ведут бухгалтера
при помощи программы «1С: Бухгалтерия», для формирования необходимой
бухгалтерской документации и отчетности. А также используется модуль
«1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом. Стандарт», который
позволяет автоматизировать управленческий и оперативный учет в
автотранспортных предприятиях и организациях.
Но не все бизнес-процессы на предприятии ОАО «Бобруйсктранс»
автоматизированы и ведутся при помощи современных технических средств.
Версия программы «1С: Бухгалтерия», установленная на предприятии не
предоставляет возможности полноценного учёта малоценных
быстроизнашивающихся материалов.
Ведение документации и отчетности по учету принтеров является важным
бизнес – процессом для предприятия ОАО «Бобруйсктранс», так как работа
20
автотранспортного предприятия тесно связана с печатью большого количества
сопроводительных документов: путевые листы, товарно–транспортные
накладные, платежные поручения и др. Своевременное приобретение,
обслуживание и передача в ремонт принтеров являются обязательным пунктом
работы предприятия. Так как на предприятии все же случаются ситуации с
отказом принтера в неподходящий момент, на ОАО «Бобруйсктранс»
присутствует движение (перемещение) принтеров и МФУ между отделами.
Не смотря на то, что принтера по классификатору основных средств и
нематериальных активов [6] относятся к основным средствам, на предприятии ОАО
«Бобруйсктранс» их учет ведется как учет МБП (малоценных
быстроизнашивающихся предметов). Такой учет ведется на основании учетной
политики предприятия ОАО «Бобруйсктранс» и Постановления Министерства
финансов Республики Беларусь № 41 «Об установлении лимита отнесения
имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств» [8], как
материальные средства, обладающие следующими характеристиками:
имеют материально-вещественную форму;
стоимость единицы на момент приобретения не превышает
величину 30 базовых величин, либо используемые в течение срока службы
продолжительностью свыше двенадцати месяцев.
Соответственно затраты по их обслуживанию и передачи в ремонт не
могут учитываться как затраты, увеличивающие стоимость основных средств,
они сразу списываются на текущие затраты предприятия ОАО «Бобруйсктранс»
и полежат распределению. Однако, расходы по содержанию и передачи в ремонт
принтеров, необходимо также учитывать в общих расходах предприятия, для
дальнейшего исчисления ежемесячной прибыли от экономической деятельности
ОАО «Бобруйсктранс».
В используемой на предприятии типовой программе «1С: Бухгалтерия»
версия 8.2 в документе по распределению общих затрат не отражаются расходы
по содержанию и ремонту принтеров, что не позволяет правильно исчислять
сумму прибыли. В тоже время расходы на эксплуатацию принтеров занимают
достаточно большой процент от общей суммы затрат по предприятию.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2041

Смотрите также:

17. Введение 18. Линейные программы 19. Ветвления 20. Программирование циклических алгоритмов
2 электрическим током
Развитие оборота предприятия торговли и оценка эффективности его хозяйственной деятельности
Сборные железобетонные ребристые плиты перекрытия
_-___-~1
_04_Mериме
_3 тема - Диффузия
_Роджерс Карл, Брак и его альтернативы