Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ОАО «Бобруйсктранс»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
101
На вкладке меню «Отчет» разрабатываемой подсистемы реализованы
функции получения данных о принтере, о принтерах на ремонте и данных о
движении принтера. А также реализована возможность формирования
электронных документов «Учетная карточка» и «Отчет по материалам»,
представленных в формате Excel (рисунки 2.24 – 2.28).
Рис. 2.24 Экранная форма пункта меню «Отчет», вкладка «О принтере»
разрабатываемой подсистемы
Рис. 2.25 Экранная форма пункта меню «Отчет», вкладка «Ремонт»
разрабатываемой подсистемы
102
Рис. 2.26 Экранная форма пункта меню «Отчет», вкладка «Перемещение»
Рис. 2.27 Экранная форма пункта меню «Отчет», формирование excel –
документа учетная карточка
103
Рис. 2.28 Экранная форма пункта меню «Отчет», формирование excel –
документа отчет по материалам
104
ГЛАВА 3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Экономическая эффективность проекта - это мера соотношения затрат и
результатов функционирования программного продукта. Одним из подходов,
для описания экономической эффективности является сопоставление
существующих показателей деятельности и тех показателей, которые будут
достигнуты в результате использования проектируемого, разрабатываемого и
внедряемого программного обеспечения.
Для определения экономической эффективности разрабатываемой
подсистемы существует ряд методик, используемых с учетом специфики
предметной области. Целесообразно оценить экономическую эффективность
проекта по трудовым и стоимостным показателям, которые позволяют измерить
экономию от внедрения нового программного продукта относительно прежнего
варианта, предполагающего использование существующей в настоящее время
технологии.
Обоснование экономической эффективности автоматизации работы
специалиста позволяет:
· выявить необходимость и целесообразность затрат на создание и
внедрение подсистемы, дополняющей основную информационную систему
ведения документации и отчетности на предприятии;
· установить основные направления автоматизации обработки
информации по отдельным видам работ, исходя из специфики объекта, методов
получения, передачи и обработки информации;
· наметить очередность проведения работ по автоматизации обработки
информации;
· рассчитать срок окупаемости затрат на создание подсистемы,
дополняющей основную информационную систему ведения документации и
отчетности на предприятии;
105
· определить влияние внедрения новых технических средств на технико-
экономические показатели деятельности специалиста (себестоимость,
рентабельность, производительность труда, и т.п.);
· выбрать экономически наиболее эффективные варианты построения
информационного обеспечения подсистемы, дополняющей основную
информационную систему ведения документации и отчетности на предприятии.
В основе расчета экономической эффективности лежит сравнение
существующего и нового варианта решения задачи. Общая экономическая
эффективность проекта складывается из двух составляющих:
· косвенного эффекта, который характеризуется повышением
достоверности и точности информации, увеличением возможных объёмов
обрабатываемой информации;
· прямого эффекта, который характеризуется сокращением времени
обработки и получения данных, сокращением трудоемкости работы и
стоимостных затрат обработки производимых операций.
Для расчета прямого эффекта необходимо рассмотреть показатели
трудовых и стоимостных затрат.
К расчету трудовых затрат относятся следующие показатели:
1.
Абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах за год:
Т = Т
0
- Т
1
(1)
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
2.
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=Т / T
0
* 100% (2)
3.
Индекс снижения трудовых затрат (Y
T
):
Y
T
= T
0
/ T
1
(3)
К расчету стоимостных затрат относятся следующие показатели:
1.
Абсолютное снижение стоимостных затрат (C) в рублях за год:
С = С
0
- С
1
(4)
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2041