Материал: Автоматизация процесса внутрикорпоративного взаимодействия сотрудников компании ООО "ЛШ-Продакшн"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
77
Далее рассмотрим процесс смены статуса задачи, путем перемещения задачи из
карточки в другую карточку. Например, предположим, что задача с текстом
«Разместить сайт на сервер» находится в карточке с названием «В процессе».
Специалист её выполняет и необходимо присвоить завершенный статус задаче.
Для этого создадим новую карточку с названием «Готовые». Далее выберем
задачу и нажмем на значок «карандаша» и увидим элемент SELECT, который
предлагает нам несколько вариантов перемещения задачи, а именно «В
ожидании», «В процессе», «Готовые». Выбираем из списка вариант «Готовые» и
увидим, что задача перемещается из карточки «В процессе» в карточку
«Готовые». Процесс взаимодействия с SELECT представлен на рисунке 2.34.
Рисунок 2.34 – Взаимодействие с SELECT
Перемещение задачи представлено на рисунке 2.35.
Рисунок 2.35 – Перемещение задачи
78
III. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности
Методика расчета экономической эффективности использования
информационной системы по автоматизации работы предприятия или
самостоятельного отдела предприятия принимается на основании плановых
показателей эффективности использования вычислительной техники и
программного обеспечения, таких как повышение производительности труда,
экономия от снижения себестоимости работ, сокращение штата сотрудников и
экономия вычислительных ресурсов. Значение эффективности информационной
системы основано на принципах определения экономической потребности
использования предприятием новых технологий обработки данных. В данном
случае выбран вариант направления расчета по комплексу задач, а именно,
сравнение информационной системы, предлагаемой в проекте, с существующей.
Для проведения расчетов необходимо выделить процессы
жизнедеятельности предприятия, которые будут непосредственно подвергнуты
внедрению информационной системы:
Затраты на анализ системы
Затраты на поддержку системы
Трудозатраты
Затраты на разработку проекта
Исходя из расчета показателей по этим процессам будет получена оценка
рентабельности внедрения информационной системы. Для этого необходимо
рассчитать общий экономический эффект от использования новой системы.
Экономическая эффективность проекта складывается из прямого и косвенного
эффекта. Динамика трудовых показателей вычисляется по формулам:
1) Абсолютное снижение трудовых затрат (∆Т) в часах за год:
∆Т = Т
0
- Т
1
,
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по базовому
варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
2) Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
= ∆Т / Т
0
* 100%
79
3) Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
T
):
Y
T
= Т
0
/ Т
1
Стоимостные показатели рассчитываются аналогично.
4) Абсолютное снижение стоимостных затрат (∆С) в рублях за год:
∆С = С
0
- С
1
,
где С
0
- стоимостные затраты в рублях за год на обработку информации по
базовому варианту;
С
1
- стоимостные затраты в рублях за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
5) Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
С
):
К
С
= ∆С / С
0
* 100%
6) Индекс снижения стоимостных затрат или повышение общей прибыли
(Y
С
):
Y
С
= С
0
/ С
1
Расчет перечисленных показателей требует предварительного вычисления
частных показателей, таких как:
7) Трудоемкость выполнения i-ой операции (T
i
):
T
i
= V
i
/ N
i
,
где V
i
– объем работ, выполняемых на i-ой операции (количество
символов или действий),
N
i
– норма выполнения работ на i-ой операции в час;
8) Стоимостные затраты на выполнение i-ой операции (С
i
):
C
i
=
C
з/п
+ С
нр
= T
i
* P
i
* (1 + К
нр
),
где C
з/п
– стоимостные расходы на заработную плату сотруднику,
выполняющего i-ую операцию (руб.);
С
нр
– стоимость накладных расходов (руб.);
Р
i
– часовая тарифная ставка сотрудника, выполняющего i-ую операцию
(руб.);
К
нр
– коэффициент накладных расходов, возникающих при выполнении i-
ой операции;
80
9) Трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту
(T
0
) (час):
T
0
= ∑ T
oi
,
где Т
0i
– трудоемкость выполнения i-ой операции в базовом варианте
решения задачи.
10) Годовой экономический эффект, который вычисляется разностью
абсолютного снижения стоимостных затрат и нормативной прибыли:
Э
г
= ∆Т * Е
н
,
Е
н
– нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений.
Значение Е
н
равно 0,15 для всех отраслей народного хозяйства. Е
н
это
минимальная норма эффективности капитальных вложений, ниже
которой они нецелесообразны.
Далее следует рассчитать стоимостные показатели каждого пункта
получения прямого эффекта, с помощью снижения трудозатрат.
1. Затраты на анализ системы
Затраты на анализ системы представлены в таблице 3.1.
Таблица № 3.1
Название услуги
Цена, руб
Подготовка рабочей группы
3 000
Анализ бизнес-процессов отдела
3 000
Пожелания и составление ТЗ
3 000
«Затраты на анализ системы»
Эти процессы будут проходить в течении месяца, поэтому общая сумма
будет равна 3 000 + 3 000 + 3 000 = 9 000 рублей.
2. Затраты на поддержку системы
Затраты на поддержку системы представлены в таблице 3.2.
Таблица № 3.2
Название услуги
Цена, руб
Программное и аппаратное обеспечение
1 000
Группа поддержки
1 000
«Затраты на поддержку системы»
81
Общие расходы равны 1 000 + 1 000 = 2 000 рублей в месяц, что в год
составляет 2 000 * 12 = 24 000 рублей.
3. Трудозатраты
Здесь учитывается количество пользователей системы и их заработная плата.
Требуемое время использования сотрудником внедряемой системы равно 2
часа в день. Требуемое количество сотрудников равно 7 человек. Количество
трудовых часов в месяц равно 44 часам. Средняя заработная плата
сотрудников отдела разработки равна 35 000 в месяц, следовательно, расход
на выполнение операций c системой будет 420 000 рублей.
4. Затраты на разработку проекта
Информационная система разрабатывалась внутренними силами
предприятия, и работа велась в ручном режиме, соответственно, основными
затратами будут являться расходы на выплату заработной платы
сотрудникам, работающих над проектом. Работа была выполнена одним
сотрудником. Заработная плата сотрудника на этот период была равна 40 000
рублей. Срок разработки равен 1 месяцу. Из этого следует, что затраты на
разработку проекта составят: 1 * 35 000 = 35 000 рублей.
Трудозатраты для существующей информационной системы будут
следующими:
Основными затратами являются ежемесячная оплата пользования пакетом
услуг существующей системы, так как она является платной и выплата
заработной платы сотрудникам. Если ежемесячная плата за пользование
системой составляет 10 000 рублей и средняя заработная плата сотрудника
составляет 35 000 рублей, при условии, что количество сотрудников равно 7,
то затраты за год составят (35 000 * 7) + 10 000) * 12 = 3 060 000 рублей.
После внедрения системы, необходимость вносить ежемесячную оплату за
пользование системой исчезнет, так как проект изначально не был
финансово-ориентированным и создавался для личных нужд компании.
Таким образом, если исключить оплату по 10 000 рублей в месяц, компания
экономит 120 000 рублей в год. Это является существенным показателем для
разработки информационной системы. После внедрения информационной
системы трудозатраты сотрудников снизятся в 2 раза.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2081