Дипломная работа: Автоматизация рекламной деятельности предприятия для Государственного бюджетного учреждения "Спортивная школа олимпийского резерва №95" Москомспорта
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
66
ИС
Спр
Сотрудники
Спр
Сотрудники*
Спр Расходы
Спр
Расходы*
Спр Статьи
расходов
Спр Статьи
расходов*
Т Бюджет
факт
Т Бюджет
факт*
Т Бюджет
план
Т Бюджет
план*
Сотрудник
Ввод
сотрудников
Сведения о
сотрудниках
Ввод групп
статей
расходов
Сведения о
статьях расхода
Ввод статей
расходов
Составление
планируемого
бюджета
Составление
фактического
бюджета
Анализ
бюджета
Планируемый
бюджет
Планируемый
бюджет
Фактический
бюджет
Фактический
бюджет
Результат
анализа
бюджета
Анализ бюджет
Сотрудник
Рисунок 2.1 Информационная модель
В соответствии с информационной моделью работа системы строится
следующим образом. Сотрудник, используя экранный формы, производит
первоначальное наполнение справочников. Далее сотрудник вводит данные по
составлению маркетинговых исследований, вводя данные по планируемым
мероприятиям, в результате чего формируется бюджет исследования. После
проведения маркетингового исследования производится учет фактических затрат
и сравнение их с планируемыми.
67
Входной информацией для разрабатываемой системы является
информация о размере расходов на деятельность компнаии. Данная информация
импортируется вводится сотрудником вручную, на основании текущего анализа
рынка.
Выходной информацией разрабатываемой системы являются отчеты о
планируемых и фактических расходах на осуществление маркетинговых
исследований.
Выделим основные сущности разрабатываемой системы :
статья расхода — хранит данные о наименовании типа расхода;
расходы — хранит данные о конкретных размерах расходов;
справочник сотрудников — содержит информацию о сотрудниках,
привлекаемых для выполнения маркетинговых исследований;
справочник маркетинговых исследований – содержит данные о
конкретных маркетинговых исследованиях;
бюджет планируемый – хранит данные о результатах планирования
бюджета.
бюджет фактический – хранит данные о результатах фактического
бюджета.
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
К внутримашинному анализу можно отнести ведение электронных
справочников, которое реализовано параллельно, являясь самостоятельным
технологическим процессом. Справочники применяются при вводе оперативных
данных по приходящим проектным документам, а также при создании итоговых
документов и отчетов.
Послемашинный анализ состоит в проверке корректности ведения
выходных документов и отправке их пользователям.
Технологический процесс внутримашинного анализа информации
является совокупностью операций, выполняющиеся в диалоговом режиме
работы с ПК и в различной последовательности. То есть череда технологических
операций выражена в процессе диалога пользователя с ПК.
68
Работа в диалоговом режиме не содержит чётко определенной
последовательности действий. Потому схема технологического процесса в
диалоговом режиме становится комплексом технологических операций,
отвечающих в схеме диалога задачи и существующий в рамках схемы работы
системы.
Пользователь ИС оснащен своим интерфейсом доступа. Любой
пользователь может выполнить только действия, на которые у него есть права.
По факту авторизации пользователь получает перечень возможных действий с
системой. Тут он может выбрать требуемый ему справочник или таблицу для
передачи нужных данных. Для этого в меню программы ищется
контролирующий это пункт. Затем в выбранном справочнике или таблице
добавляются, или корректируются уже имеющиеся записи, просматриваются
готовые документы или база остается неизменной.
В разработанной информационной системе используются справочники,
приведенные в Таблице 2.3.
Таблица 2.2
Перечень используемых справочников
Название
справочник
а
Ответственны
й за ведение
Средний
объём
справочник
а в записях
Средняя
частота
актуализаци
и
Средний
объем
актуализации
, %
Сотрудники
Администратор
50
1 раз в месяц
10
Статьи
расходов
Администратор
20
1 раз в год
10
Расходы
Администратор
500
1 раз в неделю
25
Реквизитный состав справочников приведен в Таблице 2.8.
Таблица 2.3
Реквизитный состав справочников
Наименование
Перечень реквизитов
Сотрудники
ФИО
Телефон
Паспорт;
69
Наименование
Перечень реквизитов
Адрес;
Специализация;
Ставка
Статьи расходов
Наименование
Расходы
Наименование расхода;
Статья расходов;
Стоимость единицы
В системе используются следующие входные документы:
сведения о сотрудниках, поступающие от отдела кадров;
прайс-лист на расходы, формируемый в результате анализа рынка.
Список пользователей содержит следующие сведения о пользователях
системы:
фамилия;
имя;
отчество;
должность;
На основании данного документа формируется содержимое справочника
Сотрудники.
Документ Прайс-лист в своем составе имеет наименование расхода
(включая статью расхода), артикул, а также его стоимость за единицу измерения.
На основании данного документа формируется содержимое справочников
Расходы, Статьи расходов.
В качестве оперативной информации в системе используются данные о
планируемом и фактическом бюджете маркетингового исследования.
Оперативная информация учитывается путем сохранения в двух таблицах базы
данных — Бюджет планируемый и Бюджет фактический..
Данные о бюджете поступают ежедневно, общим объемом около 150
документострок.
70
2.2.3 Характеристика результатной информации
Результатной информацией для разработанной системы по анализу
бюджета маркетингового исследования являются три документа:
Планируемый бюджет на съёмку;
Фактический бюджет на съёмку;
Анализ бюджета.
Данные документы содержат следующие реквизиты:
Бюджет планируемый:
Код МИ;
Код расхода;
Количество расходов (в единицах измерения);
Бюджет по статье расхода;
Общий бюджет
Бюджет фактический:
Код МИ;
Код расхода;
Количество расходов (в единицах измерения);
Бюджет по статье расхода;
Общий бюджет;
Расхождение с планируемым бюджетом по статьям расхода (в
рублях);
Расхождение с планируемым бюджетом по общему бюджету (в
рублях);
Расхождение с планируемым бюджетом по статьям расхода (в %);
Расхождение с планируемым бюджетом по общему бюджету (в %).
В разрабатываемой системе производится расчет следующих показателей:
Стоимость каждого мероприятия маркетингового исследования
Общий бюджет маркетингового исследования.
Таблица 2.3
Формализованное и исходное описание первичных показателей
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2215