Дипломная работа: Автоматизация учета и обработки заявок в благотворительном фонде "Урал"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
25
– реестр заявок будет храниться в БД.
На рисунке 1.14 представлена декомпозиция контекстной диаграммы
«TO-BE».
После внедрения информационной системы в БФ «УРАЛ» после
получения заявки на оказание благотворительной помощи, сотрудники внесут
информацию о заявке в БД, указав при этом категорию заявки. Приоритетность
заявки будет определена автоматически в зависимости от категории заявки.
Ежемесячный отчет для Совета БФ будет формироваться автоматически
информационной системой в порядке приоритетности заявок.
Также, как и прежде результаты обработки заявок будут поступать в виде
отчета, но данные о результатах обработки будут вноситься в БД, что позволит
автоматически формировать реестры одобренных и отказных заявок, а также
сопроводительное письмо для отправки заявителю.
Рисунок 1.14 Декомпозиция контекстной диаграммы «TO-BE»
На рисунке 1.15 представлена декомпозиция блока «Внести заявки в БД,
указать категорию».
26
Рисунок 1.15 Декомпозиция блока «Внести заявки в БД,
указать категорию»
На рисунке 1.16 представлена декомпозиция блока «Внести информацию
о
результатах рассмотрения заявок, автоматически сформировать реестры
одобренных отказных заявок».
Рисунок 1.16 Декомпозиция блока «Внести информацию о
результатах рассмотрения заявок, автоматически
сформировать реестры одобренных отказных заявок»
27
На рисунке 1.17 декомпозиция «Автоматически сформировать
отчетность». Отчетность будет формироваться автоматически на основе данных,
хранимых в БД.
Рисунок 1.17 Декомпозиция блока «Автоматически
сформировать отчетность»
Информационная система будет выполнять выборку данных из БД и их
обработку, а также оформлять отчет. Сотрудники БФ «УРАЛ» будут передавать
информационной системе только период выборки данных.
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Проанализировав бизнес-процессы до и после внедрения информационной
системы для автоматизации учета заявок на оказание благотворительной
помощи, поступающих в БФ «УРАЛ» было выявлено, что благодаря внедрению
информационной системы будет увеличена эффективность работы сотрудников
БФ «УРАЛ», ведущих учет заявок на оказание благотворительной помощи за
счет хранения данных в единой БД и реализации возможностей:
– хранения и накапливания данных в единой БД БФ «УРАЛ»;
28
– автоматического определения приоритета заявок;
– автоматического формирования ежемесячного отчета для Совета БФ;
– автоматического формирования реестров одобренных и отказных заявках;
– автоматического формирования сопроводительного письма для отправки
заявителю с данными о резуль татах рассмотрения заявки;
– автоматического формирования отчетности за любой промежуток времени;
– оперативного поиска данных в БД.
На рисунке 1.18 представлена схема документооборота в БФ «УРАЛ» по
учету заявок на оказание благотворительной помощи.
Рисунок 1.18 Схема документооборота
Первоначально заявитель отправляет заявку в БФ «УРАЛ». Сотрудники
БФ «УРАЛ» принимают и накапливают заявки. В конце каждого календарного
29
месяца формируется отчет о поступивших заявках, который передается на
рассмотрение в Совет БФ «УРАЛ», откуда поступает аналогичный отчет с
результатами рассмотрения заявок: одобрено/отказ и сумма благотворительной
помощи.
Получив отчет о результатах рассмотрения заявок, формируются реестры
одобренных и отказных заявок, а также сопроводительное письмо с
результатами рассмотрения заявки, которое отправляется заявителю.
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
Практически каждая организация понимает необходимость реализации
комплекса мер по обеспечению информационной безопасности своих активов
[21].
Для этих целей составляется и утверждается соответствующий документ
(набор документов), который объясняет основные цели и принципы
предоставления информационной безопасности в этом организации,
сформулированной на уровне ее управления. Этот документ называется
политикой безопасности.
В БФ «УРАЛ» политика безопасности разработана в 2005 году и имеет
внутренний номер ПБ-78/05.
В соответствии с данным руководящим документом в БФ «УРАЛ»
используются следующие правила:
1. На всех компьютерах, находящихся на балансе организации, установлено
антивирусное программное обеспечение.
2. На всех компьютерах установлен и настроен брандмауэр.
3. На компьютерах установлено только лицензионное ПО.
4. Установка программного обеспечения разрешено только администратору.
5. Данные, хранимые на сервере, регулярно копируются на внешнее
запоминающее устройство.
6. Администраторы используют программные комплексы контроля активности
пользователей.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2372