Материал: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании Московского филиала АО «ФПК»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
57
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
Входная информация -это необходимая информация для решения
основных задач и расположенная на различных носителях:
-первичных документах;
- машинных носителях;
- в памяти персонального компьютера.
С этой целью составляются состав входной информации и в него входит:
-личные дела сотрудников;
-информация по трудовым договорам;
-штатное расписание АО «ФПК»;
-больничные листы;
-график отпусков;
-внутренний распорядок(регламент АО «ФПК»;
-нормативно правовые акты.
При проектировании процесса УРВ будут звдействованно пять основных
справочника:
1) Справочник трудовых договоров.
2) Справочник «сотрудники».
3) Справочник отпуска.
4) Справочник больничные.
5) Справочник табель УРВ.
Рассмотрим более подробно один из справочников на примере
справочника «Табель УРВ». Данный справочник содержит основную
информацию о сотруднике и времени прихода и ухода на территорию
предприятия АО «ФПК».
Данный справочник дает возможность редактирования соответствующей
базы данных и поиск информации по конкретным сотрудникам(включая точки
прохода на предприятие), а также программирование и печать пропусков,
рисунок 2.4.
58
Рис 2.4 Модль
59
2.2.4 Характеристика результатной информации
Результатом процесса автоматизации УРВ будут выступать два отчета
1.Табель учета рабочего времени.
2.Зарплатная ведомость.
Табель УРВ формируется на основе следующих полей:
-ФИО и должность;
-табельный номер;
-отметки о явках и неявках на работу;
-фактически отработанное время за месяц.
Форма Т-13 (Табель УРВ) представлена на рисунке 2.5.
Рис. 2.5 Форма Т-13
Зарплатная ведомость (расчетно-платежная ведомость по форме
0504401)содержит следующие поля:
-учетный номер;
-должность;
60
-начислено;
-удержано и зачтено;
-выплачено;
-сумма;
-расписка в получении;
-ФИО сотрудника.
Выходной документ имеет вид представленный на рисунке 2.6.
Рис.2.6 расчетно-платежная ведомость.
Данные отчеты в рамках предприятия АО «ФПК» имеют не только
статистический смысл, на основании этих отчетов формируется одна из статей
расходов АО «ФПК»
61
2.3.1.Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Управление АРМ «Орион Про» происходит на этапе предоставления
доступа сотрудника на территорию АО «ФПК» и формирования данных при
создании пропуска. Эти данные являются отправной точкой при учете рабочего
времени. Далее рассмотрим на рисунке 2.7, фрагмент дерева функций АРМ
специалиста экономического отдела.
Рис. 2.7-Фрагмент дерева функций
Дерево функций ответственного специалиста АО «ФПК» состоит из трех
частей: ввод первичной информации, обработка данных, хранение данных.
Схему «Сценария диалога». Рассмотрим на рисунке 2.8
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2428