Материал: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании Московского филиала АО «ФПК»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
67
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание
Во время работы специалист АО «ФПК» в программном комплекса
1С:Предприятия 8.1 основными формами предусммотренными ПО для
формирования табеля УРВ и последующем начисление оплаты труда.
Для проверки работоспособности программного комплекса специалисту
экономического отдела надо ввести такие первичные данные:
-график работы сотрудников;
-информацию по больничным листам (рисунок 2.9);
-информацию по отпускам сотрудников(рисунок 2.9.1)
Рис.2.9-форма ввода больничный «лист»
68
Рис. 2.9.1- форма ввода «Отпуска»
При этом данные по фактически отработанному времени будут
сформированы в АРМ «Орион Про» и переданы в систему 1С: Предприятие
автоматически. Далее формируется табель УРВ как показано на рисунке 4.2-
[16].
69
Рис. 2.9.2-Табель УРВ
В итоге мы получаем систему в которой задействовано минимальное
количество сотрудников предприятия. Время на обработку информации
сокращается в несколько раз. При этом Руководители отделов могут уделять
большее количество времени для выполнения своих прямых обязанностей.
70
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Ведение табеля УРВ - это учет одного из основных ресурсов
предприятия - трудовых ресурсов (рабочего времени сотрудников). Без
табеля сложно планировать деятельность предприятия и вести анализ
финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Табель УРВ АО «ФПК», как правило, ведет руководителями отделов.
Для расчета экономической эффективности АРМ «Табель учета рабочего
времени» был использован программный продукт АРМ «Орион Про» и 1С:
Предприятие 8.1.
Для реализации проекта использовались уже внедренные в АО «ФПК»
информационные системы, поскольку автоматизация в нашем случае носит
хаотичный характер, она не требует больших затрат. Если рассмотреть
подробнее все затраты по внедрению автоматизированной системы УРВ и
сделать расчет экономической эффективности, то логично рассматривать
эффект внедрения по двум основным показателям:
- трудовые;
-стоимостные.
71
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Данные показатели относятся к прямым эффектам. Так же не стоит
забывать о косвенном эффекте от внедрения автоматизированной системы УРВ.
И так, рассмотрим все по порядку.
Трудовым показателям относятся следующие:
1) абсолютное снижение трудовых затрат (
Т) в часах за год:
Т = Т
0
- Т
1,
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
Для расчета Т
0
возьмем данные из таблицы 1 и организационной схемы
предприятия, и переведём их к показателям за год.
Т
0
=12*(20*0,5+6*12+0,12)=985,44 часа
После внедрения системы УРВ, и уменьшения количества
задействованных специалистов, ручной ввод информации будет затрачивать в
разы меньше времени, а все этапы, на которые ранее затрачивалось основное
время просто будут полностью автоматизированы. Планируемы трудовые
затраты составят фактически затраченное время на обработку данных
специалистом экономического отдела АО «ФПК», это порядка 45 часов в год.
Как итог видим следующую картину:
Т = 985,44 -45=940,44 часов
После внедрения системы УРВ удалось снизить трудозатраты по одному
предприятию на 940,44 часов.
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=940,44 /985,44 *100%
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат составит
порядка 95 %;
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
T
):
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2428